Cách xác nhận số thuế đã nộp điện tử chính xác

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ thông tin chúng ta thấy hình thức nộp thuế điện tử chính là một giải pháp nộp thuế rất thông minh từ đó có thể góp phần vào công cuộc làm số hóa công tác thu thuế của nhà nước được tốt hơn. Bên cạnh đó thì thuế điện tử cũng mang lại nhiều lợi ích tới cho doanh nghiệp, không những vậy nộp thuế bằng phương thức này còn góp phần làm cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian cũng như là chi phí...Tuy nhiên bên cạnh đó hiện nay còn rất nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ được về nội dung này. Vậy xác nhận số thuế đã nộp điện tử như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo qua bài viết Cách xác nhận số thuế đã nộp điện tử chính xác dưới đây.

1. Truy cập chức năng “Lập Giấy xác nhận”

• Lập và gửi Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN (mẫu C1-10a/NS-TĐT)

NNT thực hiện đăng nhập hệ thống eTax bằng tài khoản đã được cơ quan thuế cấp để thực hiện lập và gửi Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN (mẫu C1-10a/NS-TĐT).

• NNT được gửi giấy đề nghị xác nhận đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác nhận số thuế đã nộp NSNN phát sinh trên toàn quốc hoặc cơ quan thuế quản lý khoản thu để xác nhận số thuế đã nộp NSNN phát sinh trên một địa bàn.
• NNT chọn “Nộp thuế”, sau đó chọn tiếp “Lập giấy xác nhận”.

2. Nhập thông tin 

NNT nhập thông tin vào màn hình Lập Giấy đề nghị xác nhận: 

2.1.Thông tin Cơ quan thuế tiếp nhận (thông tin bắt buộc) 

2.2. Thông tin Người đề nghị xác nhận (thông tin mặc định) 

2.3. Thông tin các đơn vị phụ thuộc (Nếu có) 

2.4. Hình thức xác nhận (thông tin bắt buộc)

NNT được lựa chọn một trong hai hình thức xác nhận theo “Loại thuế” hoặc xác nhận theo “Chứng từ nộp thuế”.

- Trường hợp lựa chọn xác nhận theo “Loại thuế” thì NNT thực hiện nhập thông tin tại điểm “2. Loại thuế” (khi chọn xác nhận loại thuế hệ thống sẽ không hiển thị số tiền cần xác nhận)

- Trường hợp lựa chọn xác nhận theo “Chứng từ nộp thuế” thì NNT thực hiện nhập thông tin tại điểm “3. Chứng từ nộp thuế”.

2.5. Các thông tin đề nghị xác nhận (thông tin bắt buộc)

NNT được đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN theo một trong hai hình thức xác nhận là loại thuế (một hoặc nhiều loại thuế) hoặc xác nhận theo chứng từ nộp thuế trong một khoản thời gian muốn đề nghị (Ví dụ: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12). Cụ thể:

Thông tin “Thời gian nộp tiền vào NSNN (trong năm dương lịch)”: Hệ thống hỗ trợ NNT chọn ngày trong trường “Từ ngày”, “Đến ngày”, không được bỏ trống.

2.5.1. Nếu NNT lựa chọn Hình thức xác nhận là “Loại thuế”, hệ thống cho phép NNT nhập mục “2. Loại thuế (Người nộp thuế chọn xác nhận một trong hai trường hợp), không cho phép NNT nhập mục “3. Chứng từ nộp thuế”. NNT được lựa chọn xác nhận theo “Tất cả loại thuế” hoặc “Một hoặc nhiều loại thuế”.

-Trường hợp lựa chọn xác nhận theo “Tất cả loại thuế”: NNT tích chọn “Tất cả loại thuế”.

-Trường hợp lựa chọn xác nhận theo “Một hoặc nhiều loại thuế”: NNT tích chọn “Một hoặc nhiều loại thuế”, hệ thống hỗ trợ hiển thị danh sách các loại thuế, cho phép NNT lựa chọn theo mục hoặc theo tiểu mục của từng loại thuế theo hệ thống mục lục NSNN. Sau khi NNT lựa chọn xong, nhấn nút “Hoàn thành” hệ thống hiển thị ra màn hình lập các thông tin về loại thuế NNT đã chọn.

-Tài liệu đính kèm: Hệ thống hỗ trợ NNT upload file đính kèm dưới dạng excel hoặc word không quá 5MB.

2.5.2. Nếu NNT lựa chọn Hình thức xác nhận là “Chứng từ nộp thuế”, hệ thống cho phép NNT nhập mục “3. Chứng từ nộp thuế”, không cho phép NNT nhập mục “2. Loại thuế (Người nộp thuế chọn xác nhận một trong hai trường hợp). NNT nhập đầy đủ thông tin màn hình nhập chứng từ bên dưới như sau:

-Thông tin “Mã số thuế”: Hệ thống hiển thị mặc định là MST theo tài khoản đăng nhập của NNT và cho phép NNT sửa thành MST phụ thuộc đã được nhập vào mục “Thông tin các đơn vị phụ thuộc”

-Thông tin “Tên người nộp thuế”: Hệ thống sẽ tự động hiển thị tên NNT theo MST đã nhập và không cho phép sửa.

-Thông tin “Số chứng từ”: NNT nhập số chứng từ của giấy nộp tiền đã nộp thành công vào NSNN.

-Thông tin “Ngày chứng từ”: Hệ thống cho phép chọn ngày chứng từ nằm trong khoảng “Thời gian nộp tiền vào NSNN (trong năm dương lịch)” mà NNT đã chọn trước đó.

-Thông tin “Nội dung nộp NSNN”: hệ thống hỗ trợ cho NNT chọn trong danh mục mã NDKT. NNT nhấn nút “...” (nút dấu ba chấm) để tra cứu, lựa chọn.

Sau khi NNT lựa chọn xong, hệ thống hiển thị ra màn hình chứng từ nộp thuế thông tin của mã NDKT đã chọn.

-Thông tin “Số tiền”: NNT nhập số tiền đã nộp

-Thông tin “Loại tiền”: NNT được chọn loại tiền là “VND” hoặc “USD”

-Thông tin “Cơ quan thu”: Tự động hiển thị theo cơ quan thuế đã được NNT lựa chọn gửi đề nghị xác nhận.

-Thông tin “Ghi chú”: NNT nhập ghi chú (nếu có)

2.5.3. Các chức năng hỗ trợ của hệ thống

a. Hỗ trợ NNT tra cứu lựa chọn các chứng từ nộp thuế điện tử có ngày nộp tiền thuộc khoảng thời gian đề nghị xác nhận: NNT nhấn nút “Tìm chứng từ”.

- NNT nhập các thông tin hợp lệ vào các trường tìm kiếm, sau đó nhấn nút “Tra cứu”, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách chứng từ đã nộp thành công vào NSNN.

- NNT tích chọn các chứng từ muốn xác nhận đã nộp, sau đó nhấn nút “Hoàn thành”.

- Các chứng từ vừa chọn sẽ hiển thị ra màn hình nhập chứng từ và không cho phép sửa.

Lưu ý: Bắt buộc phải nhập ít nhất một dòng khoản nộp. Trong đó các thông tin không được để trống ngoại trừ trường Ghi chú.

b. Hỗ trợ nhập thông tin trên Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN- Nhấn “Thêm dòng”: Hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.

- Nhấn “Xóa” dòng: Hệ thống xóa bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.

- Nhấn “Thiết lập lại”: Hệ thống xóa hết dữ liệu đã nhập trên giấy xác nhận.

- Nhấn “Hoàn thành”: Hệ thống hiển thị toàn bộ thông tin theo mẫu sau khi NNT hoàn tất việc lập giấy đề nghị xác nhận.

2.6. Kiểm tra thông tin trước khi gửi Giấy đề nghị xác nhận

NNT thực hiện kiểm tra các thông tin trên mẫu Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN đã lập và thực hiện:

- Nếu thông tin chưa đầy đủ, chính xác và cần sửa lại, NNT nhấn nút “Sửa” để quay về màn hình nhập Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN và sửa lại thông tin.

- Nếu thông tin chưa chính xác và cần lập lại toàn bộ Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN, NNT nhấn nút “Xóa và nhập lại”.

- Để lưu Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN đã lập về máy trạm, NNT nhấn nút “Kết xuất XML” để kết xuất dưới dạng xml và lưu.

- Nếu thông tin đã đầy đủ, chính xác, NNT nhấn nút “Ký và nộp” để gửi đề nghị xác nhận đến CQT.

Ghi chú: Hệ thống kiểm tra và hiển thị cảnh báo ngay trên màn hình nhập thông tin Giấy đề nghị xác nhận để NNT thực hiện điều chỉnh.

3. Ký và nộp Giấy đề nghị xác nhận đến cơ quan thuế

NNT thực hiện ký điện tử lên Giấy đề nghị xác nhận số thuế đã nộp NSNN bằng chứng thư số. Cụ thể:

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu chọn CKS (nếu NNT cài đặt nhiều CKS khác nhau trên hệ thống). Sau khi chọn xong CKS, hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của CKS, cảnh báo lỗi trên màn hình ứng dụng cho NNT hoặc hệ thống thông báo ký điện tử thành công và gửi Giấy đề nghị xác nhận tới Cơ quan thuế.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Cách xác nhận số thuế đã nộp điện tử chính xác. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.