Soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu 2024 như thế nào?

Xuất nhập khẩu là hoạt động quan trọng trong hoạt động thương mại và có ý nghĩa to lớn trong giao thương hàng hóa. Bởi vậy, nhằm đáp ứng yêu cầu của quý khách hàng thì trong bài viết bên dưới ACC sẽ hướng dẫn các bạn về cách viết hợp đồng xuất nhập khẩu theo quy định năm 2021.

Trong hoạt động giao thương, buôn bán hàng hóa từ nước này qua nước khác được xem là việc có ý nghĩa quan trọng hay được hiểu là hoạt động xuất nhập khẩu theo định nghĩa pháp lý. Vậy, hợp đồng xuất nhập khẩu là gì? Cách viết hợp đồng xuất nhập khẩu như thế nào? Nhằm giải đáp cho quý khách hàng các nội dung trên, ACC sẽ hướng dẫn cách soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu và những lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu trong bài viết bên dưới!

Hợp đồng xuất nhập khẩu phải đáp ứng những điều kiện nhất định

1. Hợp đồng xuất nhập khẩu là gì?

Hợp đồng xuất nhập khẩu là một hợp đồng mua bán quốc tế, được hiểu là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa, bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng

2. Hướng dẫn cách viết hợp đồng xuất nhập khẩu

Về bố cục của một bản hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ bao gồm:

• Tên, số hợp đồng, ngày hợp đồng
• Thông tin bên mua, bên bán
• Thông tin hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, trị giá, đơn vị tính, đơn vị tiền tệ…)
• Điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, thông tin bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thời gian dự kiến giao hàng
• Trách nhiệm các bên, thông tin ngân hàng, điều kiện bất khả kháng, điều kiện bảo hành (nếu có), điều khoản chung

Nội dung cơ bản của hợp đồng là những điều kiện mua bán mà các bên đã thỏa thuận. Ðể thương thảo hợp đồng được tốt, cần nắm vững các điều kiện thương mại quốc tế, chỉ một sự mơ hồ hoặc thiếu chính xác nào đó trong việc vận dụng điều kiện thương mại là có thể có hại đối với các bên ký hợp đồng, dẫn đến những vụ tranh chấp, kiện tụng làm tăng thêm chi phí trong kinh doanh.

3. Các lưu ý khi soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu

3.1 Tư vấn tư cách pháp lý của các chủ thể

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cần có Tên, Trụ sở, Giấy phép thành lập và người đại diện. Các nội dung phải ghi chính xác theo Quyết định thành lập và người đại diện. Các nội dung trên phải ghi chính xác theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp.
• Đối với cá nhân: Cần có đầy đủ Tên, số chứng minh thư và địa chỉ thường trú. Nội dung này ghi chính xác theo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, hộ khẩu và cũng nên kiểm tra trước khi ký kết.

3.2 Về tên gọi của hợp đồng

• Tên gọi của hợp đồng xuất nhập khẩu thường được sử dụng theo tên loại hợp đồng kết hợp với tên hàng hóa, dịch vụ

3.3 Điều kiện để hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệu lực

• Chủ thể phải có đủ tư cách pháp lí
• Hàng hóa của hợp đồng là hàng hóa được phép mua bán theo quy định của pháp luật

4. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu của ACC

Khi đến với ACC, chúng tôi sẽ tư vấn dựa trên các nội dung:

• Ghi nhận ý kiến khách hàng, tư vấn ban đầu và tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ, thông tin cơ bản để soạn thảo hợp đồng
• Nghiên cứu và xử lý hợp đồng để đảm bảo quyền lợi của quý khách
• Tham gia gặp gỡ, thương lượng với các bên ký kết khác
• Soạn thảo hợp đồng và rà soát pháp lý
• Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc (nếu có)
• Tư vấn thủ tục và phân tích các rủi ro pháp lý (nếu có)
• Các công việc khác theo yêu cầu của khách hàng.

Bên cạnh đó, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như:

• Tư vấn về các gói dịch vụ, thủ tục, hồ sơ qua các phương thức liên lạc thuận tiện với quý khách
• Đội ngũ luật sư nắm bắt nhu cầu và soạn thảo hợp đồng phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế
• Phân tích các rủi ro và hướng xử lý triệt để từ đầu
• Được tham khảo các biểu mẫu, mẫu hợp đồng, mẫu phụ lục hợp đồng để có thêm lựa chọn
• Có những chính sách hậu soạn thảo ưu đãi khách hàng

Hiện nay, ACC cung cấp các dịch vụ liên quan tới tư vấn và soạn thảo hợp đồng nói chung và hợp đồng xuất nhập khẩu nói riêng. Khi Qúy khách hàng có nhu cầu xin hướng dẫn cách viết hợp đồng xuất nhập khẩu xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến 1900.3330 để được Luật sư tư vấn về hợp đồng và hỗ trợ tốt nhất.