Hiện nay bạn đọc có thể gặp khó khăn khi tìm hiểu về các thủ tục hành chính, bạn đọc có hiểu rõ Quy định về trích lục giấy khai sinh hay chưa? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết Hướng dẫn thủ tục trích lục giấy khai sinh online cho Việt Kiều mới nhất của ACC để biết hiểu rõ hơn về vấn đề này:
Hướng dẫn thủ tục trích lục giấy khai sinh online cho Việt Kiều mới nhất
1. Tìm hiểu về trích lục giấy khai sinh
Trích lục giấy khai sinh được hiểu là một thủ tục hành chính, mà theo đó, trích lục giấy khai sinh là một loại văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nhà nước cấp cho cá nhân nhằm mục đích chứng minh về sự kiện hộ tịch của cá nhân, cụ thể là nhằm chứng minh việc cá nhân đó đã thực hiện đăng ký khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch. Sau khi cá nhân hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính.
2. Thủ tục trích lục giấy khai sinh online cho Việt Kiều
Bước 1: Bạn đọc cần truy cập vào trang: https://dichvucong.gov.vn/, đây là cổng thông tin dịch vụ công Quốc gia trực tuyến, sẽ cung cấp dịch vụ trích lục giấy khai sinh online cho Việt Kiều.
Bước 2: Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ, ở danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố, cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.
Bước 3: Đối với thủ tục trích lục hộ tịch (trích lục giấy khai sinh), bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã, thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch, tùy vào việc trích lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
Bước 4: Sau khi click chọn vào mục cần xin trích lục, bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn, đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.
Cần lưu ý: Trong phần kê khai cần điền thông tin số điện thoại và email. Khi kê khai xong thông tin theo mẫu, bạn kiểm tra lại thông tin và gửi yêu cầu.
Bước 5: Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ (Căn cước công dân, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.
Bước 6: Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn đọc, tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ đầy đủ, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Sau thời gian xử lý bạn sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả và bạn chỉ việc đến cơ Ủy ban nhân dân xã, phường để nhận kết quả.Trường hợp sau khi xin trích lục tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường mà hồ sơ không còn lưu, bạn sẽ thực hiện việc xin trích lục tại cấp quận/huyện.
3. Thủ tục trích lục giấy khai sinh cho Việt Kiều tại cơ quan nhà nước
Bước 1: Cá nhân cần trích lục giấy khai sinh sẽ chuẩn bị hồ sơ cần thiết để xin trích lục bản sao của giấy khai sinh
Hồ sơ sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau:
– Tờ khai về việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịch
– Một số giấy tờ tùy thân khác, chẳng hạn chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác để chứng thực thông tin của cá nhân có dán ảnh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và phải còn giá trị sử dụng)
– Văn bản ủy quyền (Dùng trong trường hợp có ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh)
+ Trường hợp người nhận ủy quyền không phải là những người thân thích như là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con hay anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc là chứng thực theo quy định.
+ Trong trường hợp người nhận ủy quyền là cha, mẹ, ông, bà, vợ, chồng, con hay anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì cần có những giấy tờ, tài liệu chứng minh về mối quan hệ này với người ủy quyền.
– Sổ hộ khẩu của Cá nhân cần cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất các loại hồ sơ, đồng thời cung cấp đầy đủ những giấy tờ đã liệt kê nêu trên thì cá nhân có yêu cầu xin cấp trích lục giấy khai sinh sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Bước 3: Cán bộ hộ tịch tiếp nhận hồ sơ trên có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các thông tin ghi trong tờ khai về việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịchvà tính hợp lệ của các giấy tờ do người yêu cầu cung cấp.
– Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ hộ tịch sẽ căn cứ vào hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch. Sau đó, cán bộ sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch đồng thời ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho cá nhân có yêu cầu.
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ theo quy định cho cá nhân đến nộp.
Việc tìm hiểu về các thủ tục hành chính như trích lục giấy khai sinh sẽ giúp ích cho bạn đọc rất nhiều, các vấn đề liên quan cũng đã được chúng tôi trình bày ở phần trước của bài viết.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Hướng dẫn thủ tục trích lục giấy khai sinh online cho Việt Kiều mới nhất gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.
Nội dung bài viết:
Bình luận