Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn
Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được hóa đơn của mình có được phát hành thành công hay không. Trong trường hợp đối tác là bên phát hành hóa đơn, doanh nghiệp tra cứu để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, tạo sự rõ ràng minh bạch trong việc giao dịch mua bán. Bài viết dưới đây sẽ giúp quý bạn đọc nắm rõ được cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đơn giản và chính xác.
1. Cách thức nộp hồ sơ thông báo phát hành Hóa đơn điện tử
2. Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức
Sau 2 ngày kể từ thời điểm nộp hồ sơ Thông báo phát hành hoá đơn điện tử, nếu doanh nghiệp, tổ chức không nhận được văn bản nào của cơ quan Thuế thì thực hiện tra cứu kết quả trực tuyến trước khi bắt đầu sử dụng.
Bước 1: Truy cập vào website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
Tại mục Thông tin thông báo phát hành => Chọn Hoá đơn => Chọn Tổ chức, cá nhân
Bước 2: Cập nhật các thông số để tra cứu (MST, Ngày phát hành, Mã xác thực)
Sau khi hoàn thành các thông số đó, chọn vào "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu.
Bước 3: Doanh nghiệp, tổ chức click chuột vào ô Ngày phát hành để tra cứu nội dung Thông báo phát hành hoá đơn đã được duyệt.
Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu thông báo phát hành (thông tin kèm theo thông báo)
Các thông tin có thể tra cứu bao gồm:
- Ngày phát hành hóa đơn;
- Số thông báo;
- Cơ quan thuế nơi nhận thông báo phát hành.
- Các thông tin gồm: "Tên loại hóa đơn"; "Mẫu số hóa đơn"; "Ký hiệu hóa đơn"; "Số lượng: Từ số ... đến số"; "Ngày bắt đầu sử dụng"; "Tên, thông tin doanh nghiệp in hóa đơn"
- Thông tin 1: Đối chiếu mẫu số hóa đơn.
- Thông tin 2: Đối chiếu ký hiệu hóa đơn.
- Thông tin 3: Đối chiếu số lượng phát hành, từ số nào đến số nào.
Ví dụ: Hóa đơn phát hành từ số 1 đến số 20000, nhưng hóa đơn Quý thành viên đang cần tra cứu là số 20001 ➝ Hóa đơn này không hợp pháp.
Thông tin 4: Đối chiếu ngày hóa đơn với ngày bắt đầu được sử dụng xem hợp lý chưa.
Ví dụ: Nếu ngày bắt đầu sử dụng là ngày 06/04/2020, nhưng hóa đơn Quý thành viên đang cần tra cứu là ngày 29/05/2020 ➝ Hóa đơn này không hợp pháp.
Ngoài ra, tương tư như tra cứu thông tin thông báo hóa đơn, bạn có thể tra cứu thông báo phát hành biên lai của Cơ quan thuế truy cập vào đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphblaicqt.html và điền các thông tin cần thiết là hoàn thành việc tra cứu này.
Nếu toàn bộ thông tin đã chính xác, doanh nghiệp được phép bắt đầu sử dụng hoá đơn điện tử theo đúng quy định. Từ lần thứ hai trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn cho số lượng cấp mới.
Trên đây là cách hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn mà bạn cần lưu ý và quan tâm. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng và tra cứu hóa đơn, quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc, khó khăn có thể liên hệ với công ty Luật ACC để được hỗ trợ, tránh các vấn đề ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận