Hướng dẫn thay đổi tên trên hóa đơn tiền điện chi tiết nhất

1. Hóa đơn tiền điện là gì?

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, còn có các khái niệm sau:

– Hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định pháp luật.

– Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

Từ đó có thể hiểu rằng hoá đơn tiền điện là chứng từ do bên cung cấp điện lập, ghi nhận thông tin về tiền điện, cung ứng dịch vụ theo quy định pháp luật.

2. Ý nghĩa của hoá đơn tiền điện

Đối với người mua, hóa đơn là một bằng chứng quan trọng, thể hiện việc mình đã trả tiền để hưởng sản phẩm. Đặc biệt trong các ngành cung cấp dịch vụ như du lịch, giáo dục, y tế, thì người mua cần phải giữ kỹ hóa đơn để là một bằng chứng quan trọng trong việc mình đã đóng đầy đủ chi phí để được hưởng dịch vụ. Nếu mất hóa đơn, người mua sẽ không có quyền kiện cáo khi xảy ra các tranh chấp mâu thuẫn.

Đối với người bán, hóa đơn là một bộ phận quan trọng để xác định ngày-giờ-tháng cung cấp sản phẩm dịch vụ. Hóa đơn sẽ thể hiện những thông tin liên quan đến hai bên mua-bán nhằm ghi lại lịch sử hoạt động kinh doanh của đơn vị, cũng như là đảm bảo sự uy tín chất lượng của khách hàng. Người bán cần phải có hóa đơn để làm đối chất với người mua một khi xảy ra mâu thuẫn và tranh chấp.

Đối với các hoạt động mua bán, hóa đơn để sự một vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên để nói đến vai trò của hóa đơn thì ta nhất định phải nói đến vai trò của nó trong kế toán, vì nó là một chứng từ quan trọng giúp cho kế toán hoàn thành được công việc của mình, nếu như không thu được đầy đủ hóa đơn hoặc hóa đơn có sai sót thì toàn bộ phần việc về sau của kế toán không thể nào hoàn thành một cách thuận lợi.

Trước hết, hóa đơn là chứng từ gốc mà kế toán phải lưu lại để hoàn thành sổ sách kế toán của ngày-tháng-năm-quý. Tiếp đến hóa đơn sẽ là cơ sở để người kế toán kê khai các loại thuế, quyết toán, hạch toán cuối năm, làm các báo cáo tài chính để trình cho giám đốc hoặc cơ quan thuế. Do đó kiểm tra hóa đơn là một phần không thể thiếu trong các khâu kế toán, đã làm cho loại chứng từ này trở nên vô cùng quan trọng.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi tên trên hóa đơn tiền điện 

* Để sang tên hợp đồng mua bán điện (HĐMBĐ), Quý khách hàng cần chuẩn bị các thủ tục sau:

1.Văn bản đề nghị thay đổi của khách hàng có ý kiến đồng ý của chủ thể HĐMBĐ cũ kèm theo một trong các giấy giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu (hoặc quyền sử dụng) của chủ thể mới tại nơi mua điện hoặc văn bản đề nghị thay đổi có xác nhận của chính quyền địa phương.

- Trường hợp không có giấy tờ trên, Công ty Điện lực gửi văn bản cho chủ thể HĐMBĐ cũ (gửi thư đảm bảo hoặc chuyển phát nhanh). Sau thời hạn 15 ngày nếu không nhận được trả lời của chủ thể cũ thì Công ty Điện lực đề nghị chủ thể mới có văn bản cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về đề nghị sang tên HĐMBĐ khi có khiếu nại của chủ thể HĐMBĐ cũ;

2. Bộ hồ sơ HĐMBĐ cũ (do bộ phận quản lý HĐMBĐ cung cấp);

3. Xác nhận nợ tiền điện của chủ thể HĐMBĐ cũ (do bộ phận theo dõi nợ cung cấp). Trường hợp chủ thể HĐMBĐ cũ còn nợ, nếu vẫn muốn sang tên HĐMBĐ thì phải có bản cam kết chủ thể mới chịu trách nhiệm thanh toán số tiền nợ của chủ thể cũ.

4. Đơn xin đổi tên trên hóa đơn tiền điện

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————o0o————

……., ngày …. tháng ….. năm …..

ĐƠN XIN ĐỔI TÊN TRÊN HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN

Kính gửi: CÔNG TY …. (Đơn vị cấp nước)

Tôi là: …                          Sinh năm …

CMND số: …                   cấp ngày …             tại …

Trú tại: …

Đại diện hộ gia đình sử dụng nước tại …   đồng hồ đo nước số …

Tôi và gia đình sử dụng nước do công ty …   cung cấp theo hợp đồng số …. ký ngày … do ông/bà … đứng tên. Từ đó đến nay, các hóa đơn tiền điện mà gia đình sử dụng đều đứng tên ông/bà …. đại diện cho gia đình và chúng tôi đều thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp tiền của mình, chưa hề có bất kỳ sai xót nào.

Tuy nhiên, hiện vì lý do …

(Trình bày lý do muốn đổi tên)

Ví dụ: do sức khỏe ông/bà …. đã già yếu hoặc đã không còn, để thuận tiện cho việc chi trả tiền điện gia đình sử dụng tại địa điểm thu tiền mà công ty quy định, chúng tôi có nguyện vọng muốn được đổi tên người đứng tên trên hóa đơn tiền điện.

Cụ thể, thông tin người đứng tên trên hóa đơn trước:

Họ và tên: …

Ngày tháng năm sinh: …

Thông tin người đứng tên trên hóa đơn sau khi thay đổi:

Họ và tên: ….

Ngày tháng năm sinh: …

Vậy, bằng đơn này, chúng tôi kính đề nghị quý công ty xem xét, chấp thuận thay đổi nội dung tên khách hàng trên hóa đơn tiền điện theo thông tin nêu trên.

Tôi cam đoan toàn bộ thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước các thông tin mình cung cấp. Kính mong quý công ty tạo điều kiện giúp đỡ.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

5. Mọi người cùng hỏi/Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Làm thế nào để thực hiện thủ tục đổi người đứng tên hóa đơn tiền điện?

(Câu trả lời: Bạn cần đến điểm giao dịch của nhà cung cấp điện và làm thủ tục theo yêu cầu của họ, bao gồm việc cung cấp các giấy tờ cần thiết.)

Câu hỏi 2: Quy trình đổi người đứng tên hóa đơn tiền điện như thế nào?

(Câu trả lời: Đầu tiên, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp điện để biết chi tiết về quy trình đổi người đứng tên hóa đơn. Sau đó, bạn sẽ cung cấp các giấy tờ và thông tin cần thiết để hoàn tất thủ tục.

Câu hỏi 3: Có những giấy tờ nào cần chuẩn bị khi đổi người đứng tên hóa đơn tiền điện?

(Câu trả lời: Để đổi người đứng tên hóa đơn tiền điện, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy ủy quyền nếu cần thiết, theo yêu cầu của nhà cung cấp điện.)

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hướng dẫn thay đổi tên trên hóa đơn tiền điện chi tiết nhất. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.