Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên file Word và Excel (2021)

logo accACC
Thảo

Cách tạo chữ ký điện tử trong excel hay ký chữ ký số trên file word được thực hiện như thế nào? Nhiều người hiện nay thực sự chưa nắm được các thao tác tạo chữ ký điện tử trong excel và word. Hiểu được vấn đề này, ACC xin gửi tới quý khách hàng bài hướng dẫn về cách tạo chữ ký điện tử trong excel và word cập nhật nhất.

cach tao chu ky dien tu trong

Cách tạo chữ ký điện tử trong excel

1. Một số quy định về chữ ký số

1.1 Thế nào là chữ ký số?

Theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

– Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

1.2 Điều kiện bảo đảm an toàn chữ ký số

Chữ ký số được xem là bảo đảm an toàn nếu được kiểm chứng bằng một quy trình kiểm tra an toàn do các bên giao dịch thỏa thuận và đáp ứng được các điều kiện sau đây:

– Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn duy nhất với người ký trong bối cảnh dữ liệu đó được sử dụng;

– Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký;

– Mọi thay đổi đối với chữ ký số sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện;

– Mọi thay đổi đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện.

Người sử dụng chữ ký số cần lưu ý các vấn đề nêu trên để đảm bảo an toàn cho chữ ký số mình đang sử dụng, tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra.

2. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên file word

Qúy khách hàng cần lưu ý sử dụng phiên bản MS Office 2010.

– Mở Microsoft Office Word, click chọn “file” phía góc trái trên cùng.

1 2

– Chọn “Info” rồi chọn “Protect Document”, lúc này sẽ xuất hiện thanh công cụ , click chọn “Add a Digital Signature” 

2 1

– Click chọn “OK” khi hiện lên thông báo Microsoft Office Word

3 1

– Khách hàng lựa chọn chữ ký số đang hiện có trong chương trình, chọn “OK”

– Cửa sổ “Sign” xuất hiện, khách hàng ghi chú lý do ghi chữ ký vào văn bản: Có thể bỏ qua rồi click chọn “Sign” để ký số

4 1

Khách hàng tiến hành nhập mật khẩu của USB Token, mã PIN USB Token và chọn “Đăng nhập” để hoàn thành.

5

Như vậy, khách hàng đã hoàn thành các bước sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử trên file word. Vậy cách tạo chữ ký điện tử trong excel thì như thế nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi tiếp các nội dung dưới đây.

3. Hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử trong excel

Nội dung dưới đây hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử trong excel (đối với trường hợp không xác định vùng ký).

Khách hàng mở file excel cần ký, click chọn Menu file. Chọn “Info”, “Protect Workbook”, chọn “Add a digital signature” để thêm chữ ký số vào file excel

12

Xuất hiện giao diện như hình dưới, khách hàng chọn “Approved this document” => “Change” trong trường hợp cần thay đổi chữ ký số

image 81

Chọn Sign, nhập mã PIN và Đăng nhập

image 45

Sau đó khi có hiện thông báo, khách hàng chọn “OK”

Như vậy quý khách hàng đã vừa thực hiện các bước tạo chữ ký điện tử trong excel thành công. Để được hỗ trợ cụ thể thêm các trường hợp khác, vui lòng liên hệ tới ACC để được hỗ trợ.

4. Lưu ý khi tạo chữ ký điện tử trong excel, file word

– Đảm bảo an toàn chữ ký điện tử;

– Chú ý các chữ ký điện tử, chữ ký số được cho phép thực hiện trên file excel, file word;

– Lưu lại (Save) file trước khi thực hiện ký số;

– Kiểm tra kỹ lại các thông tin của file trước khi ký số.

Trên đây là hướng dẫn về cách tạo chữ ký điện tử trong excel mà chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng. Trong quá trình ký chữ ký số trên file word hay chữ ký số trên văn bản khác, nếu có bất kỳ vướng mắc nào, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau để được hỗ trợ:

  • Hotline: 19003330
  • Zalo: 084 696 7979
  • Gmail: info@accgroup.vn
  • Website: accgroup.vn

 

 

Rate this post
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

Viết một bình luận