messenger whatsapp viber zalo phone mail

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán EFFECT

Trong thời đại công nghệ số đang chiếm ưu thế như hiện nay, việc trang bị những phần mềm nhằm phục vụ quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh là một trong những ưu tiên hàng đầu của cá nhân, tổ chức. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm kế toán effect cũng như ưu nhược điểm của phần mềm kế toán effect mà chúng tôi đã tổng hợp được. Mời bạn đón xem.

1/ Quy trình triển khai phần mềm kế toán effect

Phần mềm kế toán effect effe gồm những bước cơ bản sau:
  • Khảo sát chi tiết yêu cầu, tư vấn xây dựng bài toán;
  • Xây dựng (Customize) phần mềm;
  • Áp dụng thử nghiệm và tinh chỉnh phần mềm;
  • Nghiệm thu;
  • Chế độ bảo hành: phần mềm kế toán effect được bảo hành miễn phí cũng như được hỗ trợ bảo hành miễn phí trong vòng 1 năm nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động tốt, liên tục, không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

2/ Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán effect

2.1 Ưu điểm

Khi mới bắt đầu tìm hiểu về phần mềm Effect, chắc hẳn bạn cũng biết phần mềm này là phần mềm ERP được ra đời bởi Công ty CP Phần mềm Effect đã có kinh nghiệm hơn 20 năm. Trong đó, EFFECT được đánh giá là giải pháp phần mềm trong lĩnh vực kinh doanh kế toán quản trị.
Phần mềm kế toán effect là phần mềm kế toán quản trị chuẩn hóa, đóng gói là hỗ trợ tương đối hiệu quả trong nghiệp vụ kế toán với những ưu điểm nổi trội cụ thể như sau:
  • Phần mềm không yêu cầu kích hoạt;
  • Giao diện thân thiện, dễ dùng;
  • Hiệu suất với kế toán thuế nhờ tích hợp với hệ thống kê khai thuế, cùng với đó là cho phép thay đổi tối ưu dữ liệu đúng luật thuế;
  • Tích hợp dịch vụ trực tuyến sẵn sàng tư vấn khách hàng mọi lúc mọi nơi thông qua Internet;
  • Được kết hợp với dịch vụ hóa đơn điện tử, giúp kế toán viên nhằm thay thế công việc in ấn hóa đơn bằng việc sử dụng Hóa đơn điện tử, do vậy nên giảm thời gian và chi phí;
  • Tích hợp với những quy trình CRM, HRM, DMS, QR code,… nhằm các tiện ích cao nhất đối với người dùng;
  • Được kết hợp với phần mềm chữ ký số, người dùng có thể gửi đi các chứng từ hoặc báo cáo, có sẵn chữ ký số của công ty;
  • Được tích hợp tất cả 24 phân hệ kế toán và quản trị, nhằm đáp ứng nhiều các loại hình công ty;
  • Quản trị đơn giản với tính năng tách gộp. Nghĩa là với phần mềm kế toán Effect, từ dữ liệu cụ thể, bạn có thể gộp lên những báo cáo tổng hợp. Ngược lại, từ báo cáo tổng hợp, bạn có thể enter để xem chi tiết các dữ liệu.

2.2 Nhược điểm

Ngoài các ưu điểm và tính năng nổi trội kể trên, không thể phủ nhận, ở phần mềm kế toán Effect vẫn còn tồn tại một vài điểm trừ không đáng có như:
  • Phần mềm Effect chỉ cho mở một module duy nhất trong khi thực hiện hoạt động, không được thao tác các thao tác trên những tab khác nhau cùng một lúc;
  • Một vài tính năng còn hạn chế, chỉ thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ;
  • Font chữ, màu sắc giao diện dễ gây khó khăn cho người dùng trong quá trình làm việc. Mặt khác, giao diện làm việc cũng tạo sự không dễ chịu đối với người dùng;
  • Ở phân hệ thuế phần mềm kế toán Effect, trên bảng kê mua vào và bảng kê bán ra không được dòng tổng cộng và cách truy xuất ngược về chứng từ ban đầu (khả năng kiểm soát nhập liệu kém).

3/ Cách sử dụng phần mềm kế toán effect

Chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán EFFECT sao cho thật hiệu quả. Bạn có thể tham khảo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Lập hệ các danh mục bao gồm:

  • Danh mục tài khoản;
  • Danh mục Đơn vị khách hàng;
  • Danh mục vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, CCDC;
  • Danh mục Kho;
  • Danh mục Phòng ban;
  • Danh mục Vụ việc, Hợp đồng, Công trình;
  • Danh mục Nhân viên bán hàng;
  • Danh mục Tài sản cố định;
  • Danh mục Đơn vị cơ sở.

Bước 2: Nhập các dữ liệu sau:

  • Chọn chứng từ Nhập dữ liệu, Số dư ban đầu;
  • Cập nhật Số dư công nợ ban đầu;
  • Cập nhật Số dư tồn kho VLSPHH ban đầu;
  • Cập nhật số dư TSCĐ ban đầu;
  • Cập nhật số dư tài khoản ban đầu.

Bước 3: Xem các báo cáo liên quan để kiểm số liệu đã nhập. Lưu ý về tính lưỡng tính của một số tài khoản

  • Tiền mặt;
  • Tiền gửi ngân hàng;
  • Nhập xuất kho vật tư, hàng hóa;
  • Hóa đơn bán hàng;
  • Tài sản cố định;
  • Bút toán tổng hợp;
  • Bút toán định kỳ.

Bước 4: Thao tác cuối kỳ

  • Tính giá vốn;
  • Chênh lệch tỷ giá;
  • Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.

4/ Tải phần mềm EFFECT

Bước 1: Khi hoàn tất việc download, bạn giải nén file EFFECT_Standard_Setup.ZIP và chạy file EFFECT_Standard_Setup.exe. 
Bước 2: Lúc này xuất hiện màn hình cài đặt phần mềm effect, để tiếp tục quá trình cài đặt, nhấn “Tiếp tục” để tới màn hình.
cách sử dụng phần mềm kế toán effect
Bước 3: Màn hình thỏa thuận bản quyền với người sử dụng:
  • Nếu bạn không đồng ý thì nút “Tiếp tục” sẽ bị mờ đi, thoát việc cài đặt thì nhấn “Huỷ bỏ“, effect sẽ hỏi lại bạn có chắc chắn huỷ bỏ việc cài đặt hay không?
  • Nếu bạn đồng ý với những điều khoản trong thỏa thuận trên thì chọn “Tôi chấp nhận…” nút “Tiếp tục” sẽ sáng lên để bạn tiếp tục việc cài đặt.
Bước 4: Sau khi chọn tiếp tục thì phần mềm sẽ đưa ra lựa chọn đường dẫn cài đặt cho người dùng tùy chỉnh, mặc định sẽ được đặt ở ổ C:\EFFECT. Nếu muốn thay đổi hãy nhấn vào nút “Duyệt” bên cạnh để tìm tới đường dẫn khác.
Bước 5: Sau khi hoàn tất việc lựa chọn đường dẫn thư mục cài đặt, nhấn “Tiếp tục” để chuyển tiếp qua màn hình sẵn sàng cho việc cài đặt. Trong giao diện màn hình này, nếu muốn thay đổi các thông số đã được thiết lập trước đó thì người dùng có thể nhấn nút “Quay lại” để kiểm tra hoặc sửa đổi. Khi đã sẵn sàng hãy nhấn nút “Cài đặt” để bắt đầu cài đặt phần mềm effect.
Bước 6: Sau khi cài đặt xong, người dùng nhấn vào nút “Kết thúc” để hoàn tất việc cài đặt phần mềm.
Nếu quá trình cài đặt thành công, người dùng sẽ thấy biểu tượng của phần mềm kế toán effect standard ở ngoài màn hình desktop hoặc trong thư mục bạn đã chọn ở bước trên.

5/ Phần mềm kế toán ACC

Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến 1 số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán ACC như:

  • Công nghệ lập trình tiên tiến;
  • Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
  • Quản lý đa tiền tệ;
  • Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
  • Tính hiện đại chính xác;
  • Có tính chuyên nghiệp.
Trên đây là chi tiết liên quan đến phần mềm kế toán ACC cũng như một số tính năng đắt giá mà phần mềm kế toán ACC mang đến. Hy vọng từ những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp ở bài viết này, bạn sẽ nắm rõ chi tiết về phần mềm kế toán ACC để có được cái nhìn đúng đắn và đưa ra được phương án hợp lý cho công ty.
Đánh giá post
✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin
NHẬN BÁO GIÁ

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin, ACC sẽ gọi lại ngay
Tu Van Vien 2






    Bài viết liên quan:

    Dịch vụ làm giấy phép an toàn thực phẩm vsattp trọn gói 2023

    ACC chuyên dịch vụ làm giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, chuyên xin giấy phép vsattp trọn gói.

    Lượt xem: 1.910

    Dịch vụ ly hôn nhanh trọn gói giải quyết ngay chỉ từ 1 ngày

    Bạn đang tìm kiếm Dịch vụ ly hôn thuận tình nhanh? Dịch vụ ly hôn đơn phương nhanh? Bạn đang thắc mắc về vấn đề ly hôn và gặp khó khăn trong việc làm thủ tục ly hôn? Bạn có thể chọn Dịch vụ ly hôn của Công ty Luật ACC. Với nhiều năm kinh [...]

    Lượt xem: 2.523

    Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói toàn quốc [2023]

    Nội dung bài viết:1/ Quy trình triển khai phần mềm kế toán effect2/ Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán effect2.1 Ưu điểm2.2 Nhược điểm3/ Cách sử dụng phần mềm kế toán effectBước 1: Lập hệ các danh mục bao gồm:Bước 2: Nhập các dữ liệu sau:Bước 3: Xem các báo cáo liên quan [...]

    Lượt xem: 2.186

    Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá ưu đãi (Cập nhật 2023)

    Dưới đây chúng ta sẽ cùng ACC tìm hiểu về Dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm cùng phương châm “đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp”. ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn [...]

    Lượt xem: 2.418

    Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính (trọn gói , uy tín) [2023]

    Nội dung bài viết:1/ Quy trình triển khai phần mềm kế toán effect2/ Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán effect2.1 Ưu điểm2.2 Nhược điểm3/ Cách sử dụng phần mềm kế toán effectBước 1: Lập hệ các danh mục bao gồm:Bước 2: Nhập các dữ liệu sau:Bước 3: Xem các báo cáo liên quan [...]

    Lượt xem: 2.491

    Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định 2023-2024

    Đăng ký giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin về quy trình, cách thức, thủ tục để đăng ký kinh doanh; hoàn thành thủ tục ban đầu để có thể tiến [...]

    Lượt xem: 2.923

    Phản hồi (0)

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *