Trong thời đại công nghệ số đang chiếm ưu thế như hiện nay, việc trang bị những phần mềm nhằm phục vụ quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh là một trong những ưu tiên hàng đầu của cá nhân, tổ chức. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm kế toán effect cũng như ưu nhược điểm của phần mềm kế toán effect mà chúng tôi đã tổng hợp được. Mời bạn đón xem.
1/ Quy trình triển khai phần mềm kế toán effect
Phần mềm kế toán effect effe gồm những bước cơ bản sau:
- Khảo sát chi tiết yêu cầu, tư vấn xây dựng bài toán;
- Xây dựng (Customize) phần mềm;
- Áp dụng thử nghiệm và tinh chỉnh phần mềm;
- Nghiệm thu;
- Chế độ bảo hành: phần mềm kế toán effect được bảo hành miễn phí cũng như được hỗ trợ bảo hành miễn phí trong vòng 1 năm nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động tốt, liên tục, không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
2/ Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán effect
2.1 Ưu điểm
Khi mới bắt đầu tìm hiểu về phần mềm Effect, chắc hẳn bạn cũng biết phần mềm này là phần mềm ERP được ra đời bởi Công ty CP Phần mềm Effect đã có kinh nghiệm hơn 20 năm. Trong đó, EFFECT được đánh giá là giải pháp phần mềm trong lĩnh vực kinh doanh kế toán quản trị.
Phần mềm kế toán effect là phần mềm kế toán quản trị chuẩn hóa, đóng gói là hỗ trợ tương đối hiệu quả trong nghiệp vụ kế toán với những ưu điểm nổi trội cụ thể như sau:
- Phần mềm không yêu cầu kích hoạt;
- Giao diện thân thiện, dễ dùng;
- Hiệu suất với kế toán thuế nhờ tích hợp với hệ thống kê khai thuế, cùng với đó là cho phép thay đổi tối ưu dữ liệu đúng luật thuế;
- Tích hợp dịch vụ trực tuyến sẵn sàng tư vấn khách hàng mọi lúc mọi nơi thông qua Internet;
- Được kết hợp với dịch vụ hóa đơn điện tử, giúp kế toán viên nhằm thay thế công việc in ấn hóa đơn bằng việc sử dụng Hóa đơn điện tử, do vậy nên giảm thời gian và chi phí;
- Tích hợp với những quy trình CRM, HRM, DMS, QR code,… nhằm các tiện ích cao nhất đối với người dùng;
- Được kết hợp với phần mềm chữ ký số, người dùng có thể gửi đi các chứng từ hoặc báo cáo, có sẵn chữ ký số của công ty;
- Được tích hợp tất cả 24 phân hệ kế toán và quản trị, nhằm đáp ứng nhiều các loại hình công ty;
- Quản trị đơn giản với tính năng tách gộp. Nghĩa là với phần mềm kế toán Effect, từ dữ liệu cụ thể, bạn có thể gộp lên những báo cáo tổng hợp. Ngược lại, từ báo cáo tổng hợp, bạn có thể enter để xem chi tiết các dữ liệu.
2.2 Nhược điểm
Ngoài các ưu điểm và tính năng nổi trội kể trên, không thể phủ nhận, ở phần mềm kế toán Effect vẫn còn tồn tại một vài điểm trừ không đáng có như:
- Phần mềm Effect chỉ cho mở một module duy nhất trong khi thực hiện hoạt động, không được thao tác các thao tác trên những tab khác nhau cùng một lúc;
- Một vài tính năng còn hạn chế, chỉ thích hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ;
- Font chữ, màu sắc giao diện dễ gây khó khăn cho người dùng trong quá trình làm việc. Mặt khác, giao diện làm việc cũng tạo sự không dễ chịu đối với người dùng;
- Ở phân hệ thuế phần mềm kế toán Effect, trên bảng kê mua vào và bảng kê bán ra không được dòng tổng cộng và cách truy xuất ngược về chứng từ ban đầu (khả năng kiểm soát nhập liệu kém).
3/ Cách sử dụng phần mềm kế toán effect
Chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán EFFECT sao cho thật hiệu quả. Bạn có thể tham khảo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Lập hệ các danh mục bao gồm:
- Danh mục tài khoản;
- Danh mục Đơn vị khách hàng;
- Danh mục vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, CCDC;
- Danh mục Kho;
- Danh mục Phòng ban;
- Danh mục Vụ việc, Hợp đồng, Công trình;
- Danh mục Nhân viên bán hàng;
- Danh mục Tài sản cố định;
- Danh mục Đơn vị cơ sở.
Bước 2: Nhập các dữ liệu sau:
- Chọn chứng từ Nhập dữ liệu, Số dư ban đầu;
- Cập nhật Số dư công nợ ban đầu;
- Cập nhật Số dư tồn kho VLSPHH ban đầu;
- Cập nhật số dư TSCĐ ban đầu;
- Cập nhật số dư tài khoản ban đầu.
Bước 3: Xem các báo cáo liên quan để kiểm số liệu đã nhập. Lưu ý về tính lưỡng tính của một số tài khoản
- Tiền mặt;
- Tiền gửi ngân hàng;
- Nhập xuất kho vật tư, hàng hóa;
- Hóa đơn bán hàng;
- Tài sản cố định;
- Bút toán tổng hợp;
- Bút toán định kỳ.
Bước 4: Thao tác cuối kỳ
- Tính giá vốn;
- Chênh lệch tỷ giá;
- Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
4/ Tải phần mềm EFFECT
Bước 1: Khi hoàn tất việc download, bạn giải nén file EFFECT_Standard_Setup.ZIP và chạy file EFFECT_Standard_Setup.exe.
Bước 2: Lúc này xuất hiện màn hình cài đặt phần mềm effect, để tiếp tục quá trình cài đặt, nhấn “Tiếp tục" để tới màn hình.
Bước 3: Màn hình thỏa thuận bản quyền với người sử dụng:
- Nếu bạn không đồng ý thì nút “Tiếp tục" sẽ bị mờ đi, thoát việc cài đặt thì nhấn “Huỷ bỏ", effect sẽ hỏi lại bạn có chắc chắn huỷ bỏ việc cài đặt hay không?
- Nếu bạn đồng ý với những điều khoản trong thỏa thuận trên thì chọn “Tôi chấp nhận…” nút “Tiếp tục" sẽ sáng lên để bạn tiếp tục việc cài đặt.
Bước 4: Sau khi chọn tiếp tục thì phần mềm sẽ đưa ra lựa chọn đường dẫn cài đặt cho người dùng tùy chỉnh, mặc định sẽ được đặt ở ổ C:\EFFECT. Nếu muốn thay đổi hãy nhấn vào nút “Duyệt" bên cạnh để tìm tới đường dẫn khác.
Bước 5: Sau khi hoàn tất việc lựa chọn đường dẫn thư mục cài đặt, nhấn “Tiếp tục" để chuyển tiếp qua màn hình sẵn sàng cho việc cài đặt. Trong giao diện màn hình này, nếu muốn thay đổi các thông số đã được thiết lập trước đó thì người dùng có thể nhấn nút “Quay lại" để kiểm tra hoặc sửa đổi. Khi đã sẵn sàng hãy nhấn nút “Cài đặt" để bắt đầu cài đặt phần mềm effect.
Bước 6: Sau khi cài đặt xong, người dùng nhấn vào nút “Kết thúc" để hoàn tất việc cài đặt phần mềm.
Nếu quá trình cài đặt thành công, người dùng sẽ thấy biểu tượng của phần mềm kế toán effect standard ở ngoài màn hình desktop hoặc trong thư mục bạn đã chọn ở bước trên.
5/ Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến 1 số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán ACC như:
- Công nghệ lập trình tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
- Tính hiện đại chính xác;
- Có tính chuyên nghiệp.
Trên đây là chi tiết liên quan đến phần mềm kế toán ACC cũng như một số tính năng đắt giá mà phần mềm kế toán ACC mang đến. Hy vọng từ những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp ở bài viết này, bạn sẽ nắm rõ chi tiết về phần mềm kế toán ACC để có được cái nhìn đúng đắn và đưa ra được phương án hợp lý cho công ty.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!