Cách nộp thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng

Trong giai đoạn số hóa các thủ tục hành chính, việc nộp thuế cũng không phải là ngoại lệ. Việc tinh giảng thủ tục thay vì nộp thuế trực tiếp tại cơ quan thu thuế thì các doanh nghiệp đã có thể kê khai và thực hiện nộp thuế quan qua mạng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách nộp thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng.

1. Lợi ích của việc nộp thuế qua mạng

• Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp Thuế
• Chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ nơi nào có internet, vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện.
• Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền (GNT).
• Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp.
• Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại.
• Tránh sai sót các chỉ tiêu thông tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thông quan hàng hoá ngay sau khi có thông tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu.

2. Cách tạo tài khoản để nộp thuế

Để có thể nộp thuế điện tử chúng ta cần phải kê khai, thiết lập một tài khoản thuế điện tử

Bước 2: Chọn “Doanh Nghiệp”

Bước 3: Thực hiện “Đăng ký”  click chọn vào ô đăng ký trên góc trên cùng bên phải. Nhập mã số thuế doanh nghiệp

* Lưu ý:

– Mã số thuế: là mã số thuế dùng để đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT).

– Sau khi nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Người nộp Thuế (NNT) nhấn vào nút “Tiếp tục”, NNT vào hệ thống Nộp thuế điện tử để đăng ký.

• Nhập thông tin doanh nghiệp

*Lưu ý: Ở bước này, chúng ta cần kiểm tra kỹ các thông tin:

• Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin email, điện thoại, chứng thư số NNT đã đăng ký Khai thuế qua mạng. NNT có thể sửa các thông tin: điện thoại, thư điện tử, người liên hệ.

• Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế NNT đang dùng và không cho phép sửa.

• Điện thoại: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống.

• Thư điện tử: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống. Thư điện tử phải có định dạng thư quốc tế, ví dụ: Kim thactran@gmail.com.vn

Bước 4: Ký số và gửi bản đăng ký cho Tổng cục Thuế

• Thông tin: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của NNT dùng tại hệ thống Khai thuế qua mạng và cho phép NNT sửa.

• Trong trường hợp NNT dùng chứng thư số cho dịch vụ Nộp thuế điện tử khác với chứng thư số dùng cho dịch vụ Khai thuế qua mạng, NNT đưa chứng thư số vào hệ thống nhấn nút Nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”:

• Hệ thống thực hiện xác nhận việc thay đổi (CKS).
  • Nhập mã PIN, chọn “Chấp nhận”, Hệ thống thực hiện tải thông tin chứng thư số mới lên trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” .
  • Chọn ‘Bỏ qua’, hệ thống đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và dừng chức năng thay đổi chữ ký số.

  • Chọn “Cancel”, hệ thống đóng cửa sổ xác nhận thay đổi chữ ký số và giữ nguyên thông tin chữ ký số cũ cho trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”

Như vậy là các bạn đã hoàn thành bước đăng ký hồ sơ để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng.

3. Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng

Bước 1: Truy cập trang http://thuedientu.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản đuôi -MYSQL

Cách đăng nhập để vào thuế điện tử như sau:

- Cấu trúc tên đăng nhập là: MST-QL (ví dụ: Mã số thuế công ty là 0123456789 thì tên đăng nhập sẽ là: 0123456789-QL

- Nhập mật khẩu (là mật khẩu đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử đã có)

⇒ Sau khi gõ xong tên đăng nhập và mật khẩu các bạn bấm vào ô "Đăng nhập"

Chú ý: Nếu không nhập đúng cú pháp trên (thêm "-QL") thì khi đăng nhập sẽ không hiện thị ra ô Nộp Thuế

Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số - Token):

• MST: 2> Là tài khoản để nộp các Tờ khai (Không nộp được Tiền thuế)
• MST-NT: - Là tài khoản để nộp Tiền thuế (Không nộp được Tờ khai)
•  MST-QL → Là Tài khoản quản lý 2 TK nên, có thể cấp quyền cho 2 TK trên cũng nộp được Tờ khai + Tiền thuế. → 3 dạng TK trên đều cùng 1 mật khẩu nhé.

Bước 2: Chọn Nộp thuế --> Lập giấy nộp tiền --> Chọn ngân hàng công ty đăng ký tài khoản nộp thuế

Bước 3: Chọn Loại tiền và Số tài khoản ngân hàng dùng để nộp thuế

Bước 4: Chọn tài khoản ngân hàng sẽ nhận tiền thuế (ngân hàng này do Kho bạc mở tại Ngân hàng Thương mại, chọn ngân hàng nào cũng được)

Bước 5: Chọn kỳ nộp thuế và gõ theo định dạng

Nếu nộp cho nhiều kỳ hoặc ko rõ nợ thuế từ bao giờ thì ghi kỳ hiện tại. Cơ quan thuế sẽ gạch nợ theo phát sinh từ cũ tới mới

Bước 6: Chọn mục thuế và loại thuế

Bước 7: Điền Ghi chú (ko bắt buộc), Số tiền, Mã chương (tra mã chương tại tracuunnt.gdt.gov.vn).

Các bạn chỉ cần tích chọn hoặc lựa chọn 3 phần như trong hình:

• Loại tiền
• Trích tài khoản số
• Mở tại NHTM ủy quyền thu

Các thông tin còn lại đều đã được lấy theo thông tin đăng ký của tài khoản nộp thuế điện tử từ ban đầu

Lưu ý: Tổng số ký tự phải nhỏ hơn 210, nếu vượt 210 ký tự thì phải tách giấy nộp tiền ra. Điền đủ thông tin ấn "Hoàn thành".

Bước 8: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, cắm chữ ký số sau đó ấn Ký và nộp

Trình ký giấy nộp tiền

• Hệ thống cho phép người nộp thuế thực hiện trình giấy nộp tiền đã được lập thành công tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).
• Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc muốn thực hiện trình ký GNT không?”. Với 2 tùy chọn  “OK” và “Cancel”.
• Nhấn “OK”: hệ thống thực hiện cập nhật trạng thái GNT thành “Trình ký” và thông báo trình ký thành công. Đồng thời, hiển thị lại màn hình chi tiết GNT với GNT vừa thực hiện và lựa chọn “Trình ký” được ẩn đi.
• Nhấn “Cancel”: hệ thống thực hiện đóng màn hình xác nhận lại và dừng thực hiện chức năng “Trình ký”.

Bước 9: Tra cứu lại giấy nộp tiền.

- Nếu trạng thái là: Nộp thuế thành công >> Xong

- Nếu trạng thái là: Xử lý không thành công tại ngân hàng do không đủ số dư >> Phải nộp thêm tiền vào tài khoản (Lưu ý: Tài khoản ngân hàng phải duy trì số dư tối thiếu theo quy định của ngân hàng, thương là 1.000.000 VNĐ)

Trên đây là các bước hướng dẫn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng, chúc các bạn thành công. Mọi vấn đề pháp lý liên quan đến việc kê khai thuế, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý bạn đọc có thể liên hệ về Công ty luật ACC để được tư vấn, hỗ trợ.