Làm thế nào để nhập mua hàng trên phần mềm FAST? Mời bạn đọc xem bài viết Cách nhập mua hàng trên phần mềm FAST dưới đây của Công ty Luật ACC.
1. Phần mềm Fast
Phần mềm kế toán được định nghĩa là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và thực hiện các loại báo cáo tài chính một cách tự động theo quy tắc kế toán hiện hành thông qua chương trình máy tính hoặc hệ thống công cụ, ứng dụng trực tuyến. Để thực hiện các nghiệp vụ quản trị kế toán, người quản lý kế toán cần nhập các số liệu, giao dịch và chứng từ sổ sách để phần mềm xử lý. Với cơ chế và quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý các số liệu thô và trên cơ sở đó, xây dựng các báo cáo tài chính. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra những quan sát, nhận định chính xác trong việc đề ra các mục tiêu tài chính và kinh doanh quan trọng.
Phần mềm kế toán Fast Accounting được phát triển từ năm 1997, hiện đã có hơn 17.000 khách hàng tin dùng. Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, được đánh giá cao về mảng quản trị và tính giá thành, đã đạt nhiều giải thưởng như Sao Khuê, BITCUP, CUP CNTT.
2. Cách nhập mua hàng trên phần mềm FAST
2.1. Mua hàng trả tiền ngay
Vào phân hệ Mua hàng\ Hóa đơn mua hàng trong nước, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
Khai báo các thông tin chung: mã nhà cung cấp, tài khoản có, số hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày hạch toán, trạng thái,…
- Số chứng từ: nhập vào hoặc chọn từ mã quyển đã khai báo số chứng từ quản lý nội bộ (ví dụ: số phiếu nhập kho,…). Xem thêm hướng dẫn Danh mục quyển chứng từ.
- Số hóa đơn; Ký hiệu; Ngày hóa đơn: nhập vào thông tin hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp. Thông tin này sẽ được ngầm định chuyển vào thẻ Thuế để khai báo thuế.
Khai báo thẻ Chi tiết: mã hàng, mã kho, số lượng, giá, tiền, tài khoản nợ,…
- Tài khoản nợ: ngầm định theo mã hàng khai báo ở Danh mục hàng hóa, vật tư. Trường hợp muốn sửa lại tài khoản này thì trong Danh mục hàng hóa, vật tư phải tích chọn ô Sửa tài khoản vật tư.
Khai báo thẻ Chi phí (trường hợp chi phí cùng nhà cung cấp với hàng mua): mã chi phí, tiền,…
- Mã chi phí: được khai báo trong Danh mục chi phí mua hàng và tự động phân bổ cho các mặt hàng theo các tiêu thức sau (khai báo trong Danh mục chi phí mua hàng):
- Số lượng: hệ số phân bổ được tính theo số lượng mua của từng mặt hàng.
- Giá trị: hệ số phân bổ được tính theo giá trị mua của từng mặt hàng.
- Thể tích: hệ số phân bổ được tính = Thể tích đơn vị x Số lượng mua. Thể tích đơn vị của mặt hàng được khai báo trong Danh mục hàng hóa, vật tư.
- Khối lượng: hệ số phân bổ được tính = Khối lượng đơn vị x Số lượng mua. Khối lượng đơn vị của mặt hàng được khai báo trong Danh mục hàng hóa, vật tư.
- Hạch toán chi phí mua hàng: ghi nhận vào giá vốn hàng nhập mua (nếu có)
Nợ TK 152, 156, 611 Chi phí mua hàng
Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ
Có TK 111, 112 Tiền mặt; Tiền gửi ngân hàng
Khai báo thẻ Thuế: phục vụ cho việc lên Bảng kê thuế GTGT đầu vào
- Mẫu báo cáo: chọn loại hóa đơn mua hàng tương ứng cho mẫu báo cáo
3 – Hóa đơn giá trị gia tăng
4 – Hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn
5 – Hóa đơn bán hàng thông thường
- Mã tính chất: chọn phân loại tính chất thuế được khấu trừ theo quy định
1 – Hàng hóa, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT và sử dụng cho các hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế.
2 – Hàng hóa, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT.
3 – Hàng hóa, dịch vụ dùng cho dự án đầu tư đủ điều kiện khấu trừ thuế.
- Số hóa đơn, Ký hiệu, Ngày hóa đơn: được ngầm định chuyển từ phần Thông tin chung sang và cho phép sửa lại.
- Các thông tin khác.
Khai báo thẻ Chứng từ gốc (nếu có): số chứng từ kèm theo, thông tin chi tiết số chứng từ gốc (dùng cho mẫu in Phiếu nhập kho).
Nhấn Lưu.
Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.
2.2. Mua hàng ghi nhận công nợ
Vào phân hệ Mua hàng\ Hóa đơn mua hàng trong nước, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
Khai báo các thông tin chung: mã nhà cung cấp, tài khoản có, số hóa đơn, ngày hóa đơn, ngày hạch toán, trạng thái, mã thanh toán,…
- Số chứng từ: nhập vào hoặc chọn từ mã quyển đã khai báo số chứng từ quản lý nội bộ (ví dụ: số phiếu nhập kho,…). Xem thêm hướng dẫn Danh mục quyển chứng từ.
- Số hóa đơn; Ký hiệu; Ngày hóa đơn: nhập vào thông tin hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp. Thông tin này sẽ được ngầm định chuyển vào thẻ Thuế để khai báo thuế.
Khai báo thẻ Chi tiết: mã hàng, mã kho, số lượng, giá, tiền, tài khoản nợ,…
- Tài khoản nợ: ngầm định theo mã hàng khai báo ở Danh mục hàng hóa, vật tư. Trường hợp muốn sửa lại tài khoản này thì trong Danh mục hàng hóa, vật tư phải tích chọn ô Sửa tài khoản vật tư.
Khai báo thẻ Chi phí (trường hợp chi phí cùng nhà cung cấp với hàng mua): mã chi phí, tiền,…
- Mã chi phí: được khai báo trong Danh mục chi phí mua hàng và tự động phân bổ cho các mặt hàng theo các tiêu thức sau (khai báo trong Danh mục chi phí mua hàng):
- Số lượng: hệ số phân bổ được tính theo số lượng mua của từng mặt hàng.
- Giá trị: hệ số phân bổ được tính theo giá trị mua của từng mặt hàng.
- Thể tích: hệ số phân bổ được tính = Thể tích đơn vị x Số lượng mua. Thể tích đơn vị của mặt hàng được khai báo trong Danh mục hàng hóa, vật tư.
- Khối lượng: hệ số phân bổ được tính = Khối lượng đơn vị x Số lượng mua. Khối lượng đơn vị của mặt hàng được khai báo trong Danh mục hàng hóa, vật tư.
- Hạch toán chi phí vào giá vốn hàng nhập mua
Nợ TK 152, 156, 611 Chi phí mua hàng
Nợ TK 1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ
Có TK 331 Phải trả cho người bán
Khai báo thẻ Thuế: phục vụ cho việc lên Bảng kê thuế GTGT đầu vào
- Mẫu báo cáo: chọn loại hóa đơn mua hàng tương ứng cho mẫu báo cáo
3 – Hóa đơn giá trị gia tăng.
4 – Hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn.
5 – Hóa đơn bán hàng thông thường.
- Mã tính chất: chọn phân loại tính chất thuế được khấu trừ theo quy định
1 – Hàng hóa, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT và sử dụng cho các hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế.
2 – Hàng hóa, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT.
3 – Hàng hóa, dịch vụ dùng cho dự án đầu tư đủ điều kiện khấu trừ thuế.
- Số hóa đơn, Ký hiệu, Ngày hóa đơn: được ngầm định từ Thông tin chung sang và cho phép sửa lại.
- Các thông tin khác.
Khai báo thẻ Chứng từ gốc (nếu có): số chứng từ kèm theo, thông tin chi tiết số chứng từ gốc (dùng cho mẫu in Phiếu nhập kho).
Nhấn Lưu.
Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.
3. Giới thiệu Phần mềm kế toán ACC
Hiện nay, ACC đã phát hành Phần mềm kế toán ACC với các tính năng nổi bật như:
- Công nghệ lập trình tiên tiến
+ Ngôn ngữ lập trình phổ biến JavaScript, Python, …
+ Cấu trúc gồm: Các tệp chương trình, các tệp dữ liệu, data, documents, class, code,…
- Thiết kế linh hoạt phù hợp người dùng giúp bạn có thể xử lý công việc dễ dàng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần ở văn phòng, không lo mất dữ liệu cũng như nhanh chóng cập nhật nghiệp vụ và thực hiện kế toán, hạch toán cho doanh nghiệp.
- Tính hiện đại chính xác
Dựa trên dữ liệu nhập ban đầu, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác. Bạn không còn phải lo lắng tính toán sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty.
- Tính chuyên nghiệp
Phần mềm kế toán ACC giống như một trợ lý thông minh đưa ra các biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các doanh nghiệp.
Quý bạn đọc hãy đăng ký để được trải nghiệm tính năng của phần mềm kế toán này.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Cách nhập mua hàng trên phần mềm FAST. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận