Hiện nay đã có nhiều phần mềm hóa đơn hỗ trợ lập hóa đơn ngay trên máy tính, không phải tốn thời gian, tiền bạc vào các loại hóa đơn giấy cổ điển. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được các chức năng và cách sử dụng phần mềm này. Do đó, bài viết này nhằm hướng dẫn cho quý bạn đọc cách nhập hóa đơn bán hàng vào phần mềm misa.
Cách nhập hóa đơn bán hàng vào phần mềm misa [2022]
1. Hóa đơn bán hàng là gì
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Nói cách khác, hoá đơn là giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn (viết hoặc đóng dấu xác nhận đã nhận đủ tiền).
Hóa đơn bán hàng hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp là chứng từ do người bán lập để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cho các bên mua hàng. Bên mua hàng có thể là tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh, khách hàng lẻ…
Hóa đơn bán hàng sẽ được phát hành và sử dụng dưới các hình thức sau:
– Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, dịch vụ;
– Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;
– Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, cá nhân.
2. Cách nhập hóa đơn bán hàng vào phần mềm misa
Cách thao tác:
Tại phân hệ Bán hàng, chọn chức năng Hoá đơn bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Xuất hoá đơn chọn chức năng Thêm): Lựa chọn lập hoá đơn cho hình thức bán hàng nào: Bán hàng hoá, dịch vụ trong nước, Bán hàng xuất khẩu, Bán hàng đại lý bán đúng giá hay Bán hàng uỷ thác xuất khẩu:
Khai báo các thông tin chi tiết cho hoá đơn: Thông tin chung: nhập các thông tin về khách hàng như: tên, địa chỉ, mã số thuế, hình thức thanh toán, nhân viên bán hàng... Thông tin hoá đơn: nhập thông tin về hoá đơn GTGT như: mẫu số, ký hiệu, ngày, số hoá đơn. Với hình thức Bán hàng hoá, dịch vụ trong nước và Bán hàng đại lý bán đúng giá, thông tin hoá đơn sẽ được hệ thống tự động cập nhật sau khi thực hiện chức năng Cấp số hoá đơn trên thanh công cụ. Còn với hình thức Bán hàng xuất khẩu và Bán hàng uỷ thác xuất khẩu, kế toán sẽ tự khai báo thông tin. Thông tin hàng tiền: khai báo các vật tư, hàng hoá được bán cho khách hàng: tên hàng, số lượng, đơn giá, tỷ lệ chiết khấu... Để khai báo thêm thông tin diễn giải cho hàng bán, tại cột Tên hàng nhấn biểu tượng Sửa. Thông tin khác: cho phép lựa chọn từ in nhiều mặt hàng thành một mặt hàng chung trên hoá đơn GTGT (với trường hợp này kế toán sẽ in kèm một bảng liệt kê chi tiết cho các mặt hàng được bán).
Lưu ý:
+ Để khai báo thêm thông tin diễn giải cho hàng bán, tại cột Tên hàng nhấn biểu tượng Sửa, sau đó nhập bổ sung diễn giải tên hàng.
+ Nếu hoá đơn bán hàng đã tồn tại một chứng từ bán hàng tương ứng trên tab Bán hàng, khi khai báo hoá đơn kế toán sẽ tích chọn vào thông tin Đã hạch toán.
+ Có thể lập hoá đơn bán hàng từ chứng từ bán hàng.
3. Các tính năng chính
– Cho phép lập các làm giá với nhiều mẫu khác nhau.
– Cho phép lập làm giá cho mặt mặt hàng mà nhập về và xuất ra cùng đơn vị tính hoặc nhập về theo một đơn vị tính và xuất ra theo một đơn vị tính khác.
– Cho phép lập làm giá cho nhiều mặt mặt hàng mà thuế suất khác nhau.
– Cho phép theo dõi các thông tin can dự như điều khoản tính sổ, hiệu lực thực thi hiện hành làm giá, viên chức buôn bán sản phẩm….
– Cho phép theo dõi tiến độ thực hiện nay của từng làm giá: làm giá nào chưa thực hành, làm giá nào đã thực hiện nay xong, làm giá nào đang thực hành, tiến độ thực tạo hình sao, làm giá nào đã ko hề hiệu lực thực thi hiện hành.
– Cho phép lập và lưu trữ các đơn đặt mặt hàng của quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng.
– Cho phép khai báo các thông tin chi tiết tương ứng với từng đơn đặt mặt hàng: quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng, mặt mặt hàng, số lượng, đơn giá…
– Cho phép từ đơn đặt mặt hàng sinh ra giao kèo tương ứng.
– Cho phép theo dõi được tiến độ thực hiện nay của từng đơn đặt mặt hàng: đơn đặt mặt hàng nào chưa thực hiện nay, đơn đặt mặt hàng nào đã thực hiện nay xong, đơn đặt mặt hàng nào đang thực hiện nay, tiến độ thực hành ra.
– Cho phép in các đơn đặt mặt hàng theo nhiều mẫu khác nhau.
– Cho phép cai quản lý các thông tin chi tiết Khi buôn bán sản phẩm hóa, dịch vụ.
– Cho phép theo dõi tình hình buôn bán sản phẩm chi tiết theo từng làm giá, đơn đặt mặt hàng.
– Cho phép theo dõi việc buôn bán sản phẩm theo các mẫu mã khác nhau: Bán mặt hàng thu tiền ngay hoặc buôn bán sản phẩm chưa thu tiền.
– Cho phép chọn buôn bán sản phẩm kiêm luôn phiếu xuất hoặc buôn bán sản phẩm ko kiêm phiếu xuất.
– Cho phép xuất mặt hàng từ nhiều kho, tự động cập nhật số lượng tồn kho của từng mặt mặt hàng ở từng kho.
– Cho phép chọn chứng từ mua, nhập vật tư product trong ngôi trường hợp tính giá theo phương pháp chính danh.
– Tự động tính tình các khoản chiết khấu trong ngôi trường hợp buôn bán sản phẩm có chiết khấu.
– Tự động xem thuế và cho phép khai báo các thông báo liên hệ.
– Cho phép xem trực tiếp công nợ theo từng quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng ngay trên màn hình nhập.
– Cho phép theo dõi hóa đơn buôn bán sản phẩm chi tiết theo từng tư vấn viên cấp dưới kinh dinh, hạn tính sổ, % huê hồng, giao kèo, phòng ban…
– Cho phép theo dõi buôn bán sản phẩm theo từng mã quy như: số IMEI, số Serial Number, số khuông, số máy, số SIM…
– Cho phép in một loạt các hóa đơn buôn bán sản phẩm, Hóa đơn GTGT , Phiếu xuất kho theo TT 153 với các mẫu tự in, đặt in, có màu, ko màu…
– Cho phép lập và in hóa đơn trong ngôi trường hợp buôn bán sản phẩm có khuyến mại.
– Cho phép theo dõi và lập hóa đơn cho riêng mặt hàng khuyến mại hoặc vừa có mặt hàng khuyến mại và mặt hàng buôn bán thường nhật.
– Cho phép in riêng hóa đơn mặt hàng khuyến mại hoặc hóa đơn vừa có mặt hàng khuyến mại và mặt hàng buôn bán bình thường theo nhiều mẫu khác nhau.
– Cho phép lập và in hóa đơn với đơn vị buôn bán giá chuẩn hưởng trọn hoả hồng và đơn vị nhận ủy thác, xuất du nhập.
– Cho phép theo dõi và lập hóa đơn cho đơn vị buôn bán giá chuẩn hưởng trọn hoả hồng và đơn vị nhận ủy thác, xuất du nhập.
– Cho phép in hóa đơn theo nhiều mẫu khác nhau theo TT 153.
– Cho phép theo dõi tình hình mặt hàng buôn bán bị trả lại, giảm giá.
– Cho phép chọn nhiều hóa đơn buôn bán sản phẩm Khi thực hành nhận mặt hàng trả lại hoặc giảm giá mặt hàng buôn bán.
– Cho phép linh hoạt chọn lọc đơn giá vốn của mặt hàng buôn bán trả lại: đơn giá bình quân cuối kỳ, hoặc lấy từ giá xuất buôn bán hoặc nhập trực tiếp thủ công thủ công.
– Cho phép cai quản lý vật tư, product bị trả lại theo mã quy định như: số IMEI, số Serial Number, số khuông, số máy, số SIM…
– Cho phép lập hóa đơn để điều chỉnh giảm giá đẩy ra cho quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng.
– Cho phép theo dõi tình hình thu tiền của quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng.
– Tự động hiển thị các hóa đơn chưa thanh toán tương ứng với từng quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng
– Cho phép thu tiền quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng theo nhiều mẫu mã thanh toán: Tiền mặt, Tiền gửi và tự động sinh các chứng từ thu tiền ứng.
– Cho phép thu tiền quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng theo từng hóa đơn, theo hạn và điều khoản thanh toán
– Hỗ trợ việc thu tiền những Khi có các khoản chiết khấu tính sổ.
– Cho phép thiết lập giá đẩy ra cho từng mặt mặt hàng theo từng đối tượng, thời tự khắc.
– Cho phép lập và quản lý các chính sách giá buôn bán được áp dụng cho các group quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng khác nhau như: quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng marketing thương mại nhỏ lẻ, quan lại quý khách khứa. hàng mặt hàng buôn bán lẻ, quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng đại lý,…
– Cho phép tính giá đẩy ra cho product xuất buôn bán dựa trên giá có sẵn trong danh mục hoặc giá nhập gần nhất.
Trên đây là toàn bộ nội dung về cách nhập hóa đơn bán hàng vào phần mềm misa mà chúng tôi trình bày gửi đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu nếu có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi có các dịch vụ, hỗ trợ mà bạn cần.
Nội dung bài viết:
Bình luận