Cách Làm C/O Form E 3 Bên/4 Bên Nhanh Chóng [2023]

Trong quá trình làm hàng cho khách chúng tôi đã gặp rất nhiều trường hợp C/O from E có hóa đơn của bên thứ ba, thường được gọi tắt C/O ba bên

Hóa đơn Bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một Nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó. Nước thứ ba là Nước/Vùng lãnh thổ phát hành hóa đơn mà không phải là Nước/Vùng lãnh thổ xuất khẩu/nhập khẩu

1. Hóa đơn do bên thứ ba phát hành có thể là hóa đơn của một Nước thành viên ACFTA

Công ty bán hàng: Công ty tại Thailand (Trong khối ACFTA)

Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc

Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam

Hàng đi trực tiếp( Direct) từ Trung Quốc qua Việt Nam

Hóa đơn do Công ty bên Thailand phát hành cho Công ty Việt Nam được gọi là hóa đơn bên thứ ba.

2. Hóa đơn do bên thứ ba phát hành có thể là hóa đơn của một nước không phải là Nước thành viên ACFTA

Công ty bán hàng: Công ty tại Anh (Ngoài khối ACFTA)

Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc

Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam

Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam

Hóa đơn do Công ty bên Anh phát hành cho Công ty Việt Nam gọi là hóa đơn bên thứ ba.

Lưu ý:  Đối với 2 trường hợp trên  thì C/O Form E khi phát ra được gọi là C/O form E 3 bên, và C/O phải thể hiện được các nội dung như sau:

Theo điểm d khoản 14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 12/2019/TT-BCT: “Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba thì đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”, số và ngày hóa đơn phải được ghi rõ tại ô số 10, tên công ty phát hành hóa đơn và tên Nước mà công ty này đặt trụ sở tại nước đó phải được ghi rõ tại ô số 7”.

Để diễn dễ hiểu hơn về lưu ý trên ta có ví dụ cụ thể từ trường hợp 2

• Công ty bán hàng: Công ty tại USA
• Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc
• Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam
• Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam

Vậy C/O được xem là hợp lệ khi:

• Ô số 1: Tên, địa chỉ, nước của công ty sản xuất mặt hàng xuất khẩu tại Trung Quốc.
• Ô số 2: Tên, địa chỉ, nước của Công ty mua hàng (nhập khẩu) tại Việt Nam.
• Ô số 7: Tên và nước của Công ty đối tác bán hàng tại USA.
• Ô số 10: Số hóa đơn thương mại giữa Công ty tại Việt Nam và Công ty tại USA.
• Ô số 13: Tick vào mục Third Party Invoicing.

3. Trường hợp C/O form E bị bác bỏ:

• Không đủ điều kiện để thuộc trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba
• Thiếu dấu tick “Issued Restroactively” khi ngày cấp CO quá 3 ngày sau khi tàu chạy
• CO form E ủy quyền: do một số nhà sản xuất ở Trung Quốc không có chức năng xin CO, mà phải ủy quyền cho công ty dịch vụ đứng tên xin CO và làm thủ tục xuất khẩu. Theo quy định của Trung Quốc, người được ủy quyền phải đứng tên trên C/O form E (chứ không phải là nhà xuất khẩu thực sự). Nhưng về Việt Nam thì trường hợp này CO sẽ xem như bị bất hợp lệ (công văn 5467/TCHQ-GSQL)
• Số liệu trên CO không khớp với chứng từ khác, chẳng hạn như Số/ngày Invoice, giá trị hàng hóa, ngày tàu chạy…
• C/O form E bị bác bỏ  khi người ủy quyền đứng tên.
  • Công ty bán hàng: Công ty sản xuất A tại Trung Quốc (Là bên bán hàng và nhận tiền. Tuy nhiên, Công ty A không có chức năng xuất khẩu)
  • Công ty sản xuất: Công ty B tại Trung Quốc.( Được thuê để làm C/O form E – Được ủy quyền)
  • Công ty nhập khẩu: Công ty C Việt Nam. Nên hóa đơn do Công ty A tại TQ phát hành cho Công ty C tại VN không được gọi là hóa đơn nước thứ ba (rõ ràng chỉ có 2 nước là VN và TQ trong trường hợp này).

Trong trường hợp này nếu bên B là người đứng tên trên C/O form E thì C/O này không thể được xem là C/O form E 3 bên, mà chỉ được xem như là Form E ủy quyền, và C/O này không được dùng để giảm thuế theo hiệp định thương mại ACFTA.

Như vậy, trường hợp ô số 1 của Form E thể hiện người ủy quyền mà không phải là tên người xuất khẩu và không thuộc trường hợp có hóa đơn do bên thứ ba, C/O mẫu E đó không hợp lệ để hưởng ưu đãi theo Hiệp Định ACFTA.

• Trường hợp C/O form E 3 bên như trên chỉ được hợp lệ khi
• Nhà sản xuất Trung quốc.
• Nhà thương mại (Seller) ở Hongkong
• Nhà nhập khẩu Việt Nam (Buyer)( Hàng xuất từ trung quốc).

Hoặc:

• Ô số 1: thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (VD: Trung quốc)
• Ô số 7:có tên công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở (VD: Hongkong)
• Ô số 10: số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với Invoice mua bán)
• Ô số 13: tick vào mục Third Party Invoicing

4. C/O form E 3 bên như thế nào thì được coi là hợp lệ?

C/O form E 3 bên được coi là hợp lệ khi có 4 điều kiện sau:

• Ô số 1: thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (vd: China)
• Ô số 7: có tên công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở
• Ô số 10: số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với Invoice mua bán)
• Ô số 13: tick vào mục Third Party Invoicing

Như vậy, ta rút ra được các kết luận sau:

C/O form E phát hành bỏi bên thứ 3 cùng nước với nhà xuất khẩu thì hợp lệ.

C/O form E thiếu dấu tick vào mục “Third Party Invoicing” thì không hợp lệ

C/O trực tiếp, nhưng có tên nhà sản xuất ở ô số 7 thì không hợp lệ

Nếu tên người ủy quyền xin C/O đứng ở ô số 1 thì không hợp lệ

Ngày khởi hành trên CO (Departure date) khác với trên vận đơn sẽ dễ bị nghi ngờ xuất xứ

5. Các thắc mắc về cách làm C/O form E 3 bên 4 bên hợp lệ nhanh chóng.

CO form E 3 bên như thế nào là hợp lệ?

C/O form E 3 bên được coi là hợp lệ khi có 4 điều kiện sau:

• Ô số 1: thể hiện nhà sản xuất tại quốc gia tham gia ACFTA (vd: China)
• Ô số 7: có tên công ty phát hành hóa đơn, và tên nước mà công ty này đặt trụ sở
• Ô số 10: số và ngày hóa đơn phải ghi rõ tại ô số 10 (khớp với Invoice mua bán)
• Ô số 13: tick vào mục Third Party Invoicing

Các điều luật và công văn liên quan C/O form E 3 bên bao gồm những gì?

• Mặt sau form E theo thông tư 12/2019/TT-BCT
• Điều 23 Phụ lục II Thông tư 36/2010/TT-BCT ngày 15/11/2010 của Bộ Công thương (trước khi TT 12/2019/TT_BCT) 
• Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012 của Bộ Công Thương
• Công văn 3361/HQHCM-GSQL ngày 18/09/2014 của Bộ Công Thương
• Công văn 113/XNK-XXHH ngày 04/03/2014 của bộ công thương 
• Công văn 1424/GSQL-TH ngày 29/10/2014 của bộ Công Thương

Mẫu CO form E 3 bên hợp lệ như thế nào?

• Công ty A là công ty xuất khẩu: công ty bán hàng (Seller) ở Hongkong, Mỹ…
•  Công ty B: người gửi hàng (Shipper) ở China
• Công ty C là nhà nhập khẩu tại Việt Nam.

Có những trường hợp phát sinh khi làm C/O form E  nào?

Trường hợp cả 2 công ty người bán hàng (Seller hay Exporter) A và người gửi hàng và làm form E (Shipper) B đều ở China.

Xảy ra 2 trường hợp:

• Trường hợp 1: C/O FORM E hợp lệ và được chấp nhận hưởng ưu đãi thuế đặc biệt khi và chỉ khi có các nội dung như bên trên.
• Trường hợp 2: C/O FORM E 3 bên bị nghi ngờ là “Ủy quyền”.