Làm cách nào để giúp các doanh nghiệp nhận biết được hóa đơn điện tử nào là hóa đơn hợp lệ, cách kiểm tra hóa đơn điện tử thật giả? Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về các thắc mắc trên.
![image-20](/wp-content/uploads/2021/11/image-20.png.webp)
1. Hóa đơn điện tử hợp pháp và không hợp pháp:
Theo Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:
1.1 Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định này;
Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.
1.2 Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.
Dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới.
2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử thật giả
2.1 Những trường hợp sử dụng tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế
Tra cứu hoá đơn điện tử trên trang của “ TỔNG CỤC THUẾ ” được sử dụng trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Kiểm tra, tra cứu hoá đơn điện tử đã được phép sử dụng hay chưa. Thực hiện tra cứu sau 2 ngày kể từ ngày phát hành hoá đơn điện tử.
Trường hợp 2: Trước khi hoạch toán, kê khai hoá đơn kế toán doanh nghiệp cần xác nhận tính hợp pháp của hoá đơn.
Thông tin trên website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của các đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
2.2 Cách tra cứu Hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế gồm 3 bước sau:
a. Truy cập Website tra cứu hóa đơn
Bước 1: Truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn: Thông tin hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn
![Hướng dẫn phân biệt hóa đơn điện tử thật, giả. Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp pháp.](https://newinvoice.com.vn/wp-content/uploads/2021/03/huong-dan-phan-biet-hoa-don-dien-tu-that-gia-cach-tra-cuu-hoa-don-dien-tu-hop-phap-5.png)
Website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn giúp người nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hoá đơn, biên lai bao gồm:
– Đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai;
– Thời gian phát hành, thời gian hoá đơn, biên lai có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn
Biên lai không còn giá trị sử dụng (là các hoá đơn, biên lai của người nộp thuế ngừng hoạt động, hoá đơn, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế).
2.2. Nhập đầy đủ các trường thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”
– Kế toán chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn (Nếu chọn mục Tra cứu nhiều hóa đơn cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu)
– Nhập đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu
Ghi chú:
Số Hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn điện tại.
Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, ...
![Hướng dẫn phân biệt hóa đơn điện tử thật, giả. Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp pháp.](https://newinvoice.com.vn/wp-content/uploads/2021/03/huong-dan-phan-biet-hoa-don-dien-tu-that-gia-cach-tra-cuu-hoa-don-dien-tu-hop-phap-6.png)
b. Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn điện tử
Tra cứu hóa đơn hiện kết quả như sau:
![Hướng dẫn phân biệt hóa đơn điện tử thật, giả. Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp pháp.](https://newinvoice.com.vn/wp-content/uploads/2021/03/huong-dan-phan-biet-hoa-don-dien-tu-that-gia-cach-tra-cuu-hoa-don-dien-tu-hop-phap-7.png)
Với kết quả tra cứu hóa đơn điện tử như trên có đầy đủ các thông tin về:
– Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ
– Thông tin hóa đơn
c. Trường hợp tra cứu hóa đơn điện tử thiếu thông tin:
Khi thiếu một trong hai thông tin như : thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hoặc thông tin hóa đơn thì Hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu là không hợp pháp. Có thể trường hợp đó doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin. Ví dụ như mẫu hóa đơn điện tử dưới đây:
![Hướng dẫn phân biệt hóa đơn điện tử thật, giả. Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp pháp.](https://newinvoice.com.vn/wp-content/uploads/2021/03/huong-dan-phan-biet-hoa-don-dien-tu-that-gia-cach-tra-cuu-hoa-don-dien-tu-hop-phap-8.png)
c. Cách xử lý hóa đơn điện tử không hợp pháp như trên:
– Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận.
– Hoặc có thể do bạn đang mở qua trình duyệt google chrome, cococ,.. Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.
Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của doanh nghiệp mua hóa đơn mà không có thông tin Hóa đơn.
– Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là đúng, hợp pháp
– Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.
Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi cách kiểm tra hóa đơn điện tử thật giả mà chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:
Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận