Cách in nhiều hóa đơn điện tử Viettel cùng một lúc

Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn chứng từ và tiện lợi trong việc kê khai Thuế. Đối với những doanh nghiệp mới làm quen thì việc nảy sinh thắc mắc trong quá trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice là điều rất hiển nhiên. Bài viết dưới đây của ACC về Cách in nhiều hóa đơn điện tử Viettel cùng một lúc hi vọng đem đến nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

Cách in nhiều hóa đơn điện tử Viettel cùng một lúc

I. Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử chính là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Dịch vụ hóa đơn điện tử ở viettel gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn dịch vụ, các loại hóa đơn khác như hóa đơn dịch vụ viễn thông vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm; phiếu thu tiền cước chuyển hàng quốc tế… và các hóa đơn khác với hình thức và nội dung đều thông qua quy định của pháp luật.

Hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số cả người bán và người mua; tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; tổng số tiền thanh toán; chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua và người bán; thời điểm lập viettel hóa đơn điện tử; ,mã cơ quan thuế; phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và các nội dung liên quan khác.

II. Cách in hoá đơn điện tử Viettel

Để in bản thể hiện, khách hàng thao tác theo 3 bước sau:

Bước 1: Truy cập danh mục “Quản lý hóa đơn”. Chọn “Quản lý hóa đơn”.

Bước 2: Click “Xem hóa đơn”.

Bước 3: Click lệnh “In hóa đơn”.

Lưu ý: Bản thể hiện có thể in nhiều lần tùy vào mục đích của người sử dụng.

III. Cách in nhiều hoá đơn điện tử Viettel cùng lúc

Trong trường hợp chúng ta muốn thuận tiện trong việc nhập liệu báo báo hoặc lưu chứng từ thì việc in hàng loạt hóa đơn điện tử là chức năng rất thiết thực và hữu ích. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng xem việc in hàng loạt hóa đơn điện tử thực hiện như thế nào

Bước 1/ Vào Quản lý hóa đơn -> Danh sách hóa đơn chuyển đổi

Bước 2/ Tìm hóa đơn cần in trong giao diện tìm kiếm

Bước 3/ Chọn In hàng loạt

IV. Giải đáp thắc mắc về cách in hóa đơn điện tử Viettel

Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến của người sử dụng khi thực hiện thao tác này.

1. Hóa đơn điện tử có phải in ra không?

Doanh nghiệp không nhất thiết phải in, tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp để xem xét về việc có in ra hay không.

2. Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?

Có hợp lệ, bởi trong quá trình sử dụng, khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, bắt buộc doanh nghiệp phải cung cấp được hóa đơn. Chính bởi vậy, nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ phải chuyển đổi ra giấy và có chữ ký của bên bán và người đại diện theo pháp luật của bên bán. Trong trường hợp này thì bản in chuyển đổi ra giấy này là hợp lệ.

3. Hóa đơn điện tử có in lại được không?

Với bản thể hiện có thể in lại vì file hóa đơn được cung cấp dưới dạng link cho người sử dụng. Tiện ích này giúp khách hàng có thể in hóa đơn bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc, rách, ố, mất...

Với bản chuyển đổi chỉ có thể in 1 lần.

4. Hóa đơn điện tử in được mấy lần? 

Câu trả lời là nếu chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thì chỉ được chuyển đổi một lần duy nhất để phục vụ quá trình lưu thông hàng hóa. Trường hợp in hóa đơn để lưu trữ, kiểm kê,... thì có thể in nhiều lần.

V. Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy

Những ưu điểm vượt trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy mà giúp ích rất nhiều cho công việc của kế toán phải kể đến một số ưu điểm sau:

Thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống (thông qua hình thức mua, đặt in hay tự in hóa đơn), thì hóa đơn điện tử áp dụng công nghệ thông tin quản lý trực tiếp thông qua máy tính, mạng internet. Hóa đơn Viettel được tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử thông qua việc sử dụng công nghệ truyền thông và thông tin, được ký gửi bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp giảm bớt các thủ tục hành chính và dễ dàng hơn trong công tác quản lý, giám sát hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, không lo bị rách, cháy, hỏng… của các doanh nghiệp.

Đặc biệt khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ hạn chế được nhiều những sai sót, bên bán có thể xuất nháp hóa đơn và gửi sang bên mua để họ kiểm tra những thông tin cần thiết (xuất và chưa ký gửi gọi là xuất nháp), khi kiểm tra nếu có sai sót họ sẽ báo lại và bên bán sẽ xuất lại gửi sang mà không cần phải hủy hóa đơn. Khi bên mua đồng ý với tất cả những thông tin trên hóa đơn bên bán xuất khi đó thì bên bán sẽ xuất và ký gửi sang bên mua mà không lo bị xuất sai.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Cách in nhiều hóa đơn điện tử Viettel cùng một lúc. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Cách in nhiều hóa đơn điện tử Viettel cùng một lúc, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.