In hóa đơn chuyển đổi trên hệ thống Bkav thực hiện thế nào?

Hóa đơn Điện tử chuyển đổi sang Hóa đơn giấy trong trường hợp:

• Bên mua cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường với các cơ quan chức năng.
• Bên mua là đơn vị chưa có điều kiện để nhận Hóa đơn Điện tử bằng Internet.
• Bên mua và Bên bán cần chuyển đổi Hóa đơn Điện tử sang Hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế Toán.

Để in Hóa đơn chuyển đổi trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 2: Bấm vào phần Hóa đơn đầu ra (1), tại dòng Hóa đơn cần in chuyển đổi bấm  (2) để xem Hóa đơn.

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện in Hóa đơn chuyển đổi khi Hóa đơn Điện tử gốc có 1 trong các trạng thái sau:

•  ĐPH - TĐD: Hóa đơn đã phát hành thuế đã duyệt
• TT - TĐD: Hóa đơn Thay thế thuế đã duyệt
• ĐC - TĐD: Hóa đơn Điều chỉnh thuế đã duyệt
• BĐC - TĐD: Hóa đơn Bị điều chỉnh thuế đã duyệt

Bước 3: Hệ thống hiển thị giao diện Chi tiết Hóa đơn, bấm  (3), sau đó bấm In Hóa đơn chuyển đổi (4).

Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Hóa đơn chuyển đổi từ Hóa đơn Điện tử, bấm  In (5) để in Hóa đơn chuyển đổi.

Lưu ý:

• Hóa đơn chuyển đổi là Hóa đơn có dòng chữ phân biệt với Hoá đơn điện tử gốc: “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”; có chữ ký của người thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.
• Trường hợp máy tính không hỗ trợ in trực tuyến, Bạn có thể bấm Tải xuống để tải Hóa đơn chuyển đổi dưới dạng file PDF về máy tính và thực hiện in.

Bước 5: Giao diện In hiển thị, chọn Khổ giấy: A4 (6), Tỷ lệ: Vừa với giấy (7), sau đó bấm In(8).

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc in Hóa đơn chuyển đổi trên hệ thống Bkav eHoadon.

3. Hướng dẫn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử

Để xử lý Hóa đơn đã Ký phát hành trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon nhưng bị sai thông tin trên Hoá đơn, Bạn thực hiện Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn này trên hệ thống Bkav eHoadon.

Bài viết này sẽ hướng dẫn Bạn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã được cài BkavCA Token Manager (BTM).

Bước 2: Bạn truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Bước 3: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), tại dòng Hóa đơn muốn Thay thế hoặc Điều chỉnh, bấm Xem Hóa đơn  (2).

Bước 4: Cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bấm vào nút  (3), sau đó chọn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn (4).

Bước 5: Cửa sổ "Chọn loại Thay thế và Điều chỉnh Hóa đơn xuất hiện", Bạn nhập lý do Thay thế/Điều chỉnh Hóa đơn (5). Lựa chọn loại Thay thế (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn CHƯA kê khai thuế) hoặc Điều chỉnh (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn ĐÃ kê khai thuế) (6), sau đó bấm Tiếp tục (7).

Ghi chú: Bạn có thể đính kèm biên bản Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn bằng cách bấm vào nút Chọn file.

Bước 6: Hệ thống hiển thị giao diện Tạo Hóa đơn mới với trạng thái Hóa đơn là CTT – Hóa đơn Chờ thay thế hoặc CĐC – Hóa đơn Chờ điều chỉnh. Chỉnh sửa các thông tin bị sai trên Hóa đơn (8), sau đó bấm Ghi lại & Phát hành (9).

Bước 7: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (10), sau đó bấm Xác nhận (11).

Hóa đơn mới sau khi được Ký phát hành có trạng thái TT – TĐD - Hóa đơn Thay thế thuế đã duyệt hoặc ĐC – TĐD - Hóa đơn Điều chỉnh thuế đã duyệt. Hóa đơn gốc sẽ chuyển trạng thái từ ĐPH – Hóa đơn Đã phát hành sang BTT – TĐD - Hóa đơn Bị thay thế thuế đã duyệt hoặc BĐC – TĐD - Hóa đơn Bị điều chỉnh thuế đã duyệt.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon.