Hướng dẫn cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Trong bối cảnh hiện nay, việc đăng ký kinh doanh qua mạng đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải mọi quá trình kinh doanh đều suôn sẻ và thành công. Đôi khi, các doanh nghiệp phải đối mặt với quyết định hủy bỏ hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình. Hãy cùng ACC tìm hiểu thêm về cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.

I. Đăng ký kinh doanh là gì?

 Hướng dẫn cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

II. Các trường hợp được hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Theo quy định tại khoản 5, điều 32, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về các trường hợp được hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh:

"5. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp."

Như vậy, có thể rút hồ sơ đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp mới nộp hồ sơ, Sở KH-ĐT chưa duyệt hồ sơ của doanh nghiệp
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp đang trong trạng thái bổ sung.

III. Điều kiện để thao tác nộp đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

- Người sử dụng có thể nộp đơn xin rút hồ sơ qua mạng khi hồ sơ đó ở tình trạng “Chờ sửa đổi/bổ sung”.

•  Người sử dụng có thể nộp đơn xin hủy hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử khi hồ sơ đó ở tình trạng “Chờ sửa đổi/bổ sung”.
• Hồ sơ ở trạng thái đã tiếp nhận (chưa có kết quả).

IV. Cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

1. Chuẩn bị Hồ sơ hủy đăng ký kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ

Để rút hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng bạn cần chuẩn bị mẫu giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp Phụ lục II-25 (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

Cách nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh

Lưu ý: Không tạo hồ sơ mới, chỉ bổ sung, chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ đang được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.Cần sửa đổi khối thông tin và văn bản đính kèm theo hướng dẫn tại Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

2. Thủ tục hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thực hiện theo các bước:

Bước 1. Nhập địa chỉ http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn trên thanh trình duyệt Web => Nhấn nút [Enter] trên bàn phím để truy cập vào trang thông tin điện tử (trang web) của ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 2. Đăng nhập tài khoản.

Bước 3. Nhấn vào “Danh sách hồ sơ đăng ký”. Tại mục này, người sử dụng có thể nhìn thấy tình trạng xử lý bộ hồ sơ đã đăng ký.

Bước 4: Xem hồ sơ tại Danh sách hồ sơ đăng ký

Tải tài liệu đính kèm: Đơn xin rút hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử. Đơn xin rút hồ sơ cần đạt các tiêu chí sau:

• Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy;
• Có định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”;
• Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định);
• Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;
• Có dung lượng không quá 15Mb.

Cách tải tài liệu đính kèm.

Nhấn chọn vào tài liệu đính kèm và tiến hành tải tài liệu “Đơn xin rút hồ sơ” vào mục “Khác”.Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm:

• Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu);
• Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.

Bước 5. Chuẩn bị hồ sơ

• Sau khi tải đơn xin rút hồ sơ của hồ sơ, nhấn nút [Chuẩn bị];
• Nhập “Chuỗi ký tự xác nhận” và nhấn nút [Xác nhận] để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ

Bước 6: Ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tửKý số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

• Việc chỉ định người ký số/xác định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, như hướng dẫn tại phần trên.
• Để tiến hành ký số/Xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ mở hồ sơ cần ký, nhấn nút [Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD] để tiến hành ký số/xác thực

Bước 7. Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi người nộp hồ sơ/người đăng ký hoàn thành việc nộp hồ sơ, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để và chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng phục vụ cho việc xử lý hồ sơ.Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ/người đăng ký.Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ/người đăng ký.

• Bản Xem trước hồ sơ bao gồm các thông tin của hồ sơ đã nộp => Nhấn nút [Xem trước] => [Khởi tạo] để tạo bản in này.
• Giấy biên nhận => Nhấn nút [In] để xem và in Giấy biên nhận.

Bước 8. Nhận kết quả

• Sau khi hồ sơ ra yêu cầu bổ sung đã được nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét đơn xin rút hồ sơ để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ từ chối hồ sơ và doanh nghiệp tiếp tục thực hiện đăng ký hồ sơ qua mạng điện tử. Hồ sơ sẽ được chuyển sang tình trạng “Bị từ chối”.
• Sau khi hồ sơ đã ở tình trạng “Bị từ chối”, doanh nghiệp có thể tiến hành xây dựng hồ sơ khác.

V. Câu hỏi thường gặp

1. Nếu hồ sơ đã được chấp nhận, có thể hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng được không?

Như đã trình bày về trường hợp hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh, một khi hồ sơ đã được chấp nhận và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp, việc rút hồ sơ không còn khả thi. Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục giải thể hoặc ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật.

2. Có thể sửa đổi hồ sơ đăng ký kinh doanh thay vì hủy hồ sơ không?

Nếu chỉ cần thay đổi một số thông tin trong hồ sơ, doanh nghiệp có thể chọn sửa đổi hồ sơ thay vì rút hoàn toàn. Quá trình sửa đổi thường đơn giản hơn và không mất nhiều thời gian.

3. Thời gian xử lý việc hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ vào văn bản đề nghị của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ra thông báo hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh, trong vòng 03 ngày làm việc (nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ).