Trong quá trình đăng ký kinh doanh, việc thay đổi ý định, nội dung đăng ký kinh doanh dẫn đến việc hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh là việc hiếm khi xảy ra. Tuy nhiên, khi cần doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện huỷ hồ sơ đăng ký kinh doanh. Bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết Cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng (Cập nhật 2024).
Cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
1. Điều kiện về hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Cụ thể tại Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như sau:
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
- Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
+ Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
+ Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
+ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký
2. Cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng (không tìm thấy)
Theo đó, căn cứ khoản 5 điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có quy định:
“Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị”.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
Giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.
Chọn mục "Hồ sơ đã nộp".
Chọn hồ sơ muốn hủy và click vào nút "Hủy hồ sơ".
Điền đầy đủ thông tin vào Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Ký số và nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: Nhận thông báo chấp thuận về việc hủy thủ tục đăng ký kinh doanh:
Thời gian hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng là 03 ngày làm việc (tính từ ngày sở KH-ĐT nhận được bộ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp)
3. Các trường hợp được chấp thuận hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh
Các trường hợp được chấp thuận hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh:
Chưa thực hiện giao dịch kinh doanh: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa thực hiện bất kỳ giao dịch kinh doanh nào kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp.
Chưa có con dấu: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa có con dấu.
Chưa có tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa mở tài khoản ngân hàng.
Chưa có địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa có địa điểm kinh doanh cố định.
Doanh nghiệp:
Thành viên góp vốn không đủ điều kiện: Thành viên góp vốn không đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Điều lệ công ty không hợp lệ: Điều lệ công ty không phù hợp với quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không hợp lệ: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không đầy đủ, chính xác hoặc không hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Hộ kinh doanh:
Chủ hộ kinh doanh không đủ điều kiện: Chủ hộ kinh doanh không đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về hộ kinh doanh.
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh không hợp lệ: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh không đầy đủ, chính xác hoặc không hợp lệ theo quy định của pháp luật.
4. Các trường hợp được hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Hồ sơ đăng ký kinh doanh chưa được chấp thuận:
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp yêu cầu hủy hồ sơ trước khi nhận được thông báo chấp thuận đăng ký kinh doanh từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang ở trạng thái chờ bổ sung:
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp yêu cầu hủy hồ sơ trước khi hết thời hạn bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có nhu cầu đăng ký kinh doanh:
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể nộp yêu cầu hủy hồ sơ bất cứ lúc nào sau khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.
Hồ sơ bị nộp nhầm loại hình đăng ký:
Liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Việt Nam) để thông báo về tình trạng này. Yêu cầu hướng dẫn về quy trình điều chỉnh hoặc chỉnh sửa hồ sơ, có thể yêu cầu nộp hồ sơ mới hoặc sửa đổi hồ sơ đã nộp. Cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan đăng ký để hoàn thiện quy trình.
Kê khai các thông tin không đăng ký thay đổi:
Liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để thông báo về các thay đổi không đăng ký trong hồ sơ.Cung cấp các thông tin và tài liệu chứng minh về thực tế để điều chỉnh hoặc bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Nguyện vọng xin rút hồ sơ vì lí do nội bộ của doanh nghiệp:
Thực hiện theo quy trình và hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh để rút hồ sơ. Cung cấp lý do cụ thể và tài liệu minh chứng nếu được yêu cầu. Chờ xác nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh về việc rút hồ sơ và hoàn tất các thủ tục cần thiết.
5. Rủi ro và lưu ý khi đăng ký kinh doanh qua mạng
Mạo danh: Nguy cơ bị kẻ xấu mạo danh, lợi dụng thông tin cá nhân để đăng ký kinh doanh trái phép.
Lỗi kỹ thuật: Hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến có thể gặp lỗi kỹ thuật dẫn đến việc nộp hồ sơ không thành công hoặc thất lạc hồ sơ.
Hồ sơ không hợp lệ: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn trong việc đăng ký kinh doanh do hồ sơ đăng ký không đầy đủ, chính xác hoặc không hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Bị đánh cắp thông tin: Nguy cơ bị đánh cắp thông tin cá nhân, bí mật kinh doanh do các hacker tấn công hệ thống.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng ở quốc gia của bạn không?
Có, quá trình hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng có thể được phổ biến ở một số quốc gia.
Cần phải nộp các tài liệu phụ lên hệ thống khi hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng không?
Có, có thể yêu cầu nộp các tài liệu pháp lý cần thiết như quyết định của ban giám đốc hoặc quyết định của cơ quan quản lý doanh nghiệp.
Có cần phải trả phí khi hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng không?
Có, có thể yêu cầu trả phí cho dịch vụ xử lý hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Cách hủy hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng (Cập nhật 2024). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!