Cách ghi ngày, tháng, năm trong văn bản theo quy định 2024

Công tác văn thư hiện nay vốn là một trong những vấn đề được mọi người chú trọng. Đa số mọi người đều viết ngày, tháng, năm theo thói quen, tuy nhiên, pháp luật hiện nay có quy định cụ thể về cách viết ngày, tháng, năm. Dưới đây là một số thông tin chúng tôi tổng hợp được về cách ghi ngày tháng trong văn bản theo quy định 2023.

1. Định dạng ngày theo tiêu chuẩn

Theo quy định về cách ghi ngày tháng trong văn bản hiện hành: số và ký hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.

Có ba dạng cơ bản: ngày dương lịch, ngày thứ tự, và ngày tuần.

Một ngày dương lịch được viết theo dạng số năm 4 chữ số, kế tiếp là số tháng 2 chữ số, theo sau là số ngày 2 chữ số. Ví dụ, mùng 2 tháng 8 năm 1953 có thể được viết như sau:

19530802 hoặc 1953/08/02

Một ngày thứ tự  được viết theo dạng số năm 4 chữ số, kế tiếp là số có 3 chữ số chỉ ra số ngày trong năm. Ví dụ, mùng 2 tháng 8 năm 1953 có thể được viết:

1953214 hoặc 1953-214

Một ngày tuần được viết theo dạng số năm 4 chữ số, kế tiếp là một chữ W, theo sau là số tuần 2 chữ số kế sau là số ngày tuần 1 chữ số (1 = Thứ hai, 2 = Thứ ba, ..., 7 = Chủ nhật). Ví dụ, mùng 2 tháng 8 năm 1953 có thể được viết:

1953W317 hoặc 1953-W31-7

Mùng 2 tháng 8 là ngày chủ nhật của tuần 31 của năm 1953.

Trong tất cả các ví dụ trên, các dấu gạch nối là tùy chọn.

Lưu ý rằng phải luôn luôn viết tất cả các chữ số. Do đó, năm 47 phải được viết là 0047.

Lưu ý: Xác định một ngày và thời gian

Ngày và những mốc thời gian có thể được nối với nhau bằng cách đặt chữ T giữa chúng. Ví dụ, chiều 07h kém 10 phút ngày 2 tháng 8 năm 1953 có thể được viết như sau:

19530802T185000 hoặc 1953-08-02T18:50:00

2. Định dạng một khoảng thời gian

Có rất nhiều để lựa chọn. Theo quy định quốc tế về cách ghi ngày tháng trong văn bản thì một khoảng thời gian có thể được quy định là thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc hoặc là một khoảng thời gian cùng với thời gian bắt đầu hoặc thời gian kết thúc.Có rất nhiều chi tiết ở đây, ví dụ:

Sử dụng thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc:

1998-12-01T12:03/2004-04-02T14:12

Sử dụng thời gian bắt đầu và một khoảng thời gian:

1927-03-12T08:04/P1Y4M12DT6H30M9S

Ví dụ cuối cùng này cần được đọc là khoảng thời gian bắt đầu từ ngày 12 tháng 3 năm 1927 lúc 08:04 và kéo dài trong 1 năm, 4 tháng, 12 ngày, 6 giờ, 30 phút, 9 giây. Chữ P sau dấu sổ chỉ ra khoảng thời gian theo sau.

3. Số, ký hiệu của văn bản

Cách ghi ngày tháng trong văn bản bao gồm một số thông tin về số với ký hiệu như sau:

a) Số của văn bản là số thứ tự văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành trong một năm được đăng ký tại Văn thư cơ quan theo quy định, số của văn bản được ghi bằng chữ số Ả Rập.

Trường hợp các Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức (sau đây gọi chung là tổ chức tư vấn) được ghi là “cơ quan ban hành văn bản” và được sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức để ban hành văn bản thì phải lấy hệ thống số riêng.

b) Ký hiệu của văn bản

Ký hiệu của văn bản bao gồm chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản. Đối với công văn, ký hiệu bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực được giải quyết.

Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu.

c) Về cách ghi ngày tháng trong văn bản thì số, ký hiệu của văn bản được đặt cạnh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Từ “Số” được trình bày băng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiêu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm (:); với những số nhỏ hơn 10 phải ghi thêm số 0 phía trước. Ký hiệu của văn bản được trình bày băng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng. Giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-), không cách chữ.

d) Sổ, ký hiệu của văn bản được trình bày tại ô số 3 Mục IV Phần I Phụ lục.

4. Một số câu hỏi thường gặp

Văn bản là gì?

Văn bản là hình thức thể hiện và truyền đạt bằng ngôn ngữ viết trên các chất liệu chuyên môn, ý chí của một chủ thể tới chủ thể khác nhằm mục đích thông báo hay đòi hỏi đối tượng tiếp nhận phải thực hiện một hành vi nhất định đáp ứng nhu cầu của người soạn thảo hay nói cách khác văn bản là một phương tiện để ghi nhận, lưu giữ và truyền đạt các thông tin, quyết định từ chủ thể này sang chủ thể khác bằng một ký hiệu hay ngôn ngữ nhất định nào đó.

ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trong thời gian bao lâu?

Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc, kể từ nhận được đầy đủ hồ sơ.

Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.

Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

5. Dịch vụ tại Luật ACC

Luật ACC xin gửi lời chào tới quý khách!

Tại ACC, quý khách có thể nhận được dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói vô cùng nhanh chóng. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quy trình, thủ tục thực hiện; hồ sơ cần chuẩn bị; hướng dẫn quý khách ký và hoàn thiện theo quy định; Tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan 24/7.

Trên đây là một số chia sẻ về cách ghi ngày tháng trong văn bản. Trong những năm vừa qua, Luật ACC luôn là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Công ty chúng tôi với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp luôn sẵn lòng hỗ trợ và đáp ứng tối đa những yêu cầu của quý khách. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh và chính xác nhất theo:

Email: [email protected]

Hotline: 1900 3330

Zalo: 084 696 7979