Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh website

Việc sở hữu website giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng, quảng bá thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh website, bao gồm các đối tượng áp dụng, hồ sơ cần thiết, các bước thực hiện và lưu ý quan trọng.

1. Giấy phép kinh doanh website là gì?

Giấy phép kinh doanh website không chỉ là một tài liệu pháp lý thông thường, mà còn là bằng chứng rõ ràng về sự hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp trên môi trường trực tuyến. Được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giấy phép này chứng minh rằng tổ chức hoặc cá nhân được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh thông qua website của mình.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh thông qua website đều phải có giấy phép kinh doanh website, trừ:

- Website cung cấp thông tin: Các website chỉ cung cấp thông tin, không thực hiện các hoạt động kinh doanh như mua bán hàng hóa, dịch vụ, quảng cáo,...

- Website cá nhân: Các website cá nhân dùng để chia sẻ thông tin, nhật ký cá nhân, không mang tính chất thương mại.

2. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh website

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh website

Thành phần hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh website gồm:

- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Đơn này cần được viết theo mẫu do Bộ Công Thương quy định.

- Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức): Đối với tổ chức, việc cung cấp bản sao có chứng thực Quyết định thành lập là bước quan trọng. Bản sao này xác nhận về tính hợp pháp của tổ chức và là một trong những điều kiện cần thiết trong quá trình đăng ký.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân): Đối với thương nhân, cần cung cấp bản sao có chứng thực của giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân. Điều này bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư.

- Tài liệu Hướng dẫn xây dựng Quy chế hoạt động website, ứng dụng cung cấp dịch vụ Thương mại điện tử (TMĐT): Việc tham khảo và xây dựng Quy chế hoạt động website, ứng dụng là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý. Bạn có thể tải tài liệu và tham khảo hướng dẫn tại đây để đảm bảo rằng Quy chế của bạn tuân thủ các quy định tại Nghị định 85/2021/NĐ-CP.

- Tài liệu hướng dẫn xây dựng Đề án cung cấp dịch vụ TMĐT: Ngoài Quy chế, việc xây dựng Đề án cung cấp dịch vụ TMĐT cũng là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký. Bạn có thể tải tài liệu và tham khảo hướng dẫn tại đây để xây dựng Đề án của mình theo quy định tại Nghị định 85/2021/NĐ-CP.

- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác: Cung cấp mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa website TMĐT với các thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website.

- Các điều kiện giao dịch chung: Cung cấp các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

3. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh website

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh website

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh website chi tiết gồm các bước:

Bước 1: Đăng ký tài khoản hệ thống

Để khởi đầu quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh website, việc đầu tiên là đăng ký tài khoản hệ thống trên trang web chính thức của Bộ Công Thương. Truy cập vào đường link sau: http://online.gov.vn/

Bước 2: Khai báo thông tin website thương mại điện tử

Sau khi đã có tài khoản hệ thống, tiếp theo bạn cần đăng nhập và chọn chức năng "Thông báo website thương mại điện tử bán hàng". Tại đây, bạn sẽ cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu được cung cấp trên hệ thống.

Các thông tin cần khai báo bao gồm:

- Thông tin về website: Bao gồm tên website, địa chỉ website, lĩnh vực kinh doanh, hình thức kinh doanh,...

- Thông tin về tổ chức/cá nhân: Bao gồm tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email, mã số thuế,...

- Thông tin về sản phẩm/dịch vụ: Danh sách sản phẩm/dịch vụ kinh doanh, giá cả, nguồn gốc xuất xứ,...

- Chính sách và quy định: Bao gồm quy định về thanh toán, vận chuyển, đổi trả hàng hóa, bảo mật thông tin khách hàng,...

Bước 3: Nhận thông báo kết quả

Trong khoảng thời gian 6-8 ngày làm việc kể từ ngày bạn hoàn thành việc khai báo thông tin, Bộ Công Thương sẽ gửi thông báo kết quả đến địa chỉ email bạn đã đăng ký.

- Trường hợp website được cấp phép:

• Bạn sẽ nhận được một đoạn mã xác nhận.
• Gắn đoạn mã này lên website thương mại điện tử bán hàng của bạn.
• Khi người dùng truy cập website, họ sẽ thấy biểu tượng "Đã thông báo" và có thể nhấp vào để xem thông tin chi tiết về website của bạn.

- Trường hợp website không được cấp phép:

• Bạn sẽ nhận được thông báo về lý do không được cấp phép.
• Bạn có thể sửa chữa thông tin theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ để xem xét lại.

4. Các website phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh

Theo Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, hệ thống website được chia thành 4 loại, mỗi loại có quy định riêng về việc đăng ký cấp phép. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký cấp phép cho từng loại website:

a) Website của các báo điện tử:

Việc cấp phép hoạt động của các trang báo điện tử được thực hiện theo quy định của Luật Báo chí. Để được cấp phép, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

- Nộp hồ sơ xin cấp phép: Đầu tiên, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp phép theo quy định tại Luật Báo chí.

- Thẩm định và cấp Giấy phép: Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và sau đó cấp Giấy phép hoạt động báo điện tử cho doanh nghiệp.

b) Website cung cấp thông tin điện tử tổng hợp:

Website cung cấp thông tin điện tử tổng hợp là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp chỉ được thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp khi có Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Quy trình đăng ký cấp phép gồm:

- Nộp hồ sơ đăng ký: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo quy định tại Điều 25 Nghị định 72/2013/NĐ-CP.

- Thẩm định và cấp Giấy phép: Cục quản lý Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ thẩm định hồ sơ và sau đó cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp cho doanh nghiệp.

c) Website cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến:

Dịch vụ mạng xã hội trực tuyến là dịch vụ cung cấp cho cộng đồng rộng rãi người sử dụng khả năng tương tác, chia sẻ, lưu trữ và trao đổi thông tin với nhau trên môi trường Internet, bao gồm dịch vụ tạo blog, diễn đàn (forum), trò chuyện trực tuyến (chat) và các hình thức tương tự khác.

Đối với doanh nghiệp thiết lập trang mạng xã hội trực tuyến, không cần cấp phép hoạt động nhưng cần thực hiện các bước đăng ký sau:

- Nộp hồ sơ đăng ký: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ mạng xã hội trực tuyến theo quy định tại Điều 28 Nghị định 72/2013/NĐ-CP.

- Thẩm định hồ sơ: Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đăng ký.

d) Website thương mại điện tử:

Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP về quản lý hoạt động thương mại điện tử, các loại website thương mại điện tử sau đây cần thông báo/đăng ký:

• Website thương mại điện tử bán hàng: Cần thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập.
• Website cung cấp dịch vụ sàn giao dịch: Cần đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương.
• Website cho phép mua bán hàng hóa: Thực hiện đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương.
• Website cung cấp dịch vụ khuyến mại trực tuyến: Tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương.
• Website đấu giá trực tuyến: Đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương.

5. Yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh qua website

Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

a) Định dạng văn bản điện tử:

- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, bao gồm các loại định dạng phổ biến như ".doc", ".docx" hoặc ".pdf".

- Việc sử dụng định dạng văn bản điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ.

b) Tên văn bản điện tử:

- Tên văn bản điện tử phải được đặt chính xác, tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.

- Việc đặt tên chính xác giúp hệ thống dễ dàng nhận diện và phân loại hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình xử lý.

c) Nội dung đầy đủ:

- Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải có đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định, tương tự như hồ sơ bằng bản giấy.

- Cần kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin trong từng giấy tờ trước khi nộp.

d) Kê khai thông tin chính xác:

- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia phải được kê khai đầy đủ, chính xác và nhất quán với thông tin trong hồ sơ bản giấy.

- Việc kê khai chính xác thông tin giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng tra cứu, xác minh và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

e) Xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh:

- Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

- Việc xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh đảm bảo tính bảo mật và tính pháp lý của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

f) Trường hợp ủy quyền:

Trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, cần kèm theo các giấy tờ như văn bản ủy quyền hợp lệ, bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ (nếu có) và bản sao phiếu gửi hồ sơ theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý cho hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

6.  Khi nào nên chọn đăng ký giấy phép kinh doanh website?

Trước khi bàn đến việc đăng ký giấy phép kinh doanh website, điều quan trọng nhất là hiểu rõ quy định của pháp luật. Ở Việt Nam, website được xem như một hình thức kinh doanh thương mại điện tử, và việc đăng ký giấy phép kinh doanh là bắt buộc trong các trường hợp sau:

- Website bán hàng hóa, dịch vụ: Mọi trang web cung cấp dịch vụ bán hàng hoặc dịch vụ trực tuyến đều cần đăng ký giấy phép kinh doanh. Điều này bao gồm cả những website bán hàng qua mạng xã hội, diễn đàn hoặc trang web cá nhân.

- Website cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến: Bất kỳ trang web nào cho phép khách hàng thanh toán trực tuyến bằng thẻ ngân hàng, ví điện tử, cũng phải đăng ký giấy phép kinh doanh.

- Website cung cấp thông tin có thu phí: Các trang web cung cấp các dịch vụ thông tin có thu phí, như báo điện tử, tạp chí trực tuyến, cũng cần phải có giấy phép kinh doanh.

Hoạt động kinh doanh website ngày càng trở nên phổ biến và hấp dẫn với nhiều cá nhân và tổ chức. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và được bảo vệ bởi pháp luật, việc đăng ký giấy phép kinh doanh website là bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều chủ sở hữu website vẫn đặt câu hỏi về thời điểm thích hợp để thực hiện thủ tục này. Dưới đây là các yếu tố để cân nhắc khi quyết định đăng ký kinh doanh website:

- Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Đăng ký giấy phép giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của mình, xây dựng niềm tin cho khách hàng và đối tác.

- Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp: Khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo vệ quyền lợi trong các hoạt động kinh doanh, như tranh chấp thương mại, vi phạm bản quyền.

- Tăng cơ hội tiếp cận thị trường: Một số thị trường, nền tảng thương mại điện tử chỉ cho phép các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh website tham gia bán hàng.

- Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Sở hữu giấy phép kinh doanh website giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng và đối tác.

7. Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh website

Việc đăng ký giấy phép kinh doanh website mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng, tuy nhiên cũng đi kèm với một số hạn chế nhất định. Để đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên đăng ký giấy phép kinh doanh website hay không, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng both Ưu và nhược điểm.

7.1. Ưu điểm:

Nâng cao uy tín và sự tin tưởng của khách hàng:

- Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Giấy phép kinh doanh là minh chứng cho sự hợp pháp và uy tín, tăng sự tin tưởng của khách hàng vào doanh nghiệp.

- Tiếp cận khách hàng tiềm năng: Tham gia vào các chương trình quảng cáo của các sàn thương mại điện tử uy tín, mở rộng cơ hội tiếp cận khách hàng mới.

- Gây ấn tượng với đối tác: Giấy phép kinh doanh là cơ sở để tạo uy tín và dễ dàng hợp tác với các đối tác.

Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp:

- Bảo vệ thương hiệu và logo: Đăng ký bảo hộ thương hiệu và logo, ngăn chặn việc sử dụng trái phép.

- Bảo vệ nội dung website: Đăng ký bản quyền nội dung, bảo vệ khỏi sao chép trái phép.

- Giải quyết tranh chấp hiệu quả: Có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toán và thuế:

- Mở tài khoản ngân hàng: Dễ dàng mở tài khoản doanh nghiệp, thuận tiện cho việc thanh toán và thu hộ.

- Kê khai và nộp thuế: Tuân thủ quy định của pháp luật về kê khai và nộp thuế, tránh rủi ro về tài chính.

7.2. Nhược điểm:

Quy trình đăng ký phức tạp:

- Hồ sơ đăng ký phức tạp: Chuẩn bị nhiều loại giấy tờ khác nhau.

- Thủ tục đăng ký rườm rà: Nhiều bước thủ tục cần thực hiện.

- Thời gian đăng ký lâu: Quá trình có thể mất nhiều thời gian.

Chi phí đăng ký cao:

- Lệ phí đăng ký: Phải nộp lệ phí đến cơ quan nhà nước.

- Chi phí dịch vụ: Có thể cần thuê dịch vụ tư vấn.

- Chi phí duy trì: Phải duy trì bằng cách nộp phí hàng năm.

Ràng buộc pháp lý:

- Tuân thủ quy định: Phải tuân thủ các quy định của pháp luật về kinh doanh website.

Khi xem xét việc đăng ký giấy phép kinh doanh website, hãy cân nhắc cẩn thận tất cả các yếu tố để đảm bảo quyết định của bạn là sự lựa chọn đúng đắn nhất cho doanh nghiệp của bạn.

8. Nhà đầu tư được đăng ký kinh doanh website theo loại hình nào?

Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP đã đề ra các quy định cụ thể về các hình thức tổ chức hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp và cá nhân hiểu rõ hơn về khung pháp lý và các yêu cầu cần phải tuân thủ khi tham gia vào lĩnh vực này.

a) Website Thương mại Điện tử Bán hàng:

Website thương mại điện tử bán hàng là một nền tảng do các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân thiết lập để thúc đẩy hoạt động thương mại, bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của mình. Đặc điểm của loại hình này:

- Doanh nghiệp tự quản lý và chịu trách nhiệm hoàn toàn cho các giao dịch diễn ra trên website.

- Phù hợp cho doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt chẽ hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm khách hàng.

- Yêu cầu đầu tư cao hơn cho việc xây dựng và vận hành website.

b) Website Cung cấp Dịch vụ Thương mại Điện tử:

Website thương mại điện tử cung cấp dịch vụ là một nền tảng được thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác tham gia vào hoạt động thương mại. Gồm các loại hình:

• Sàn Giao dịch Thương mại Điện tử: Nơi kết nối người mua và người bán, cung cấp dịch vụ thanh toán, vận chuyển và quản lý giao dịch.
• Website Đấu giá Trực tuyến: Nơi diễn ra các phiên đấu giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ, người mua trả giá cao nhất sẽ chiến thắng.
• Website Khuyến mãi Trực tuyến: Cung cấp thông tin về các chương trình khuyến mãi, giảm giá, ưu đãi từ các nhà cung cấp dịch vụ.

Đặc điểm của loại hình này là:

- Doanh nghiệp đóng vai trò trung gian, thu phí hoa hồng từ các giao dịch diễn ra trên website.

- Thu hút lượng lớn khách hàng tiềm năng thông qua mô hình kết nối đa dạng.

- Yêu cầu đầu tư ban đầu thấp hơn so với website bán hàng.

c) Ứng dụng Thương mại Điện tử:

Ứng dụng thương mại điện tử là phần mềm được cài đặt trên các thiết bị điện tử kết nối internet, cho phép người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu của các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác để mua bán hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ. Gồm các loại hình:

• Ứng dụng Bán hàng: Tối ưu hóa cho thiết bị di động, tương tự như website bán hàng.
• Ứng dụng Cung cấp Dịch vụ: Ví dụ: Gojek, Grab, Be.
• Ứng dụng Mạng xã hội: Tích hợp tính năng mua sắm trực tuyến, như Facebook Marketplace, Instagram Shopping.

Đặc điểm:

- Tiện lợi, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.

- Tận dụng tối đa tiềm năng của thị trường di động.

- Yêu cầu đầu tư cho việc phát triển và quản lý ứng dụng.

d) Quy định về hoạt động thương mại điện tử trên mạng viễn thông di động:

Bộ Công Thương có quy định cụ thể về các hoạt động thương mại điện tử tiến hành trên mạng viễn thông di động, đảm bảo an toàn, lành mạnh và tuân thủ pháp luật.

9. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh website không?

Trả lời: Có, cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh website trong một số trường hợp nhất định.

Ai có thể đăng ký giấy phép kinh doanh website?

Trả lời: Cá nhân và tổ chức đều có thể đăng ký giấy phép kinh doanh website.

Có thể đăng ký giấy phép kinh doanh website trực tuyến không?

Trả lời: Có thể đăng ký giấy phép kinh doanh website trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh website. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.