Phần mềm kế toán VISA là một trong những phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến. Vậy, trong quá trình sử dụng phần mềm này nếu xảy ra tình trạng máy tính bị hư hỏng, lỗi phần mềm hoặc muốn thực hiện công việc ở nhiều nơi, trên nhiều thiết bị máy tính khác nhau thì việc sao lưu và phục hồi dữ liệu được thực hiện như thế nào?
1. Phần mềm kế toán VISA là gì?
Cung cấp mọi góc nhìn về tình hình tài chính doanh nghiệp
Nhập liệu tự động và kiểm soát tính hợp lệ từ các giao dịch ngân hàng, hóa đơn, mã số thuế…
Là một phần mềm kế toán đơn giản, thông minh và đôi lúc thật kỳ diệu.
- Nâng cao năng suất
Tự động hạch toán từ: Hóa đơn đầu vào, Báo cáo ngân hàng. Tự động tổng hợp báo cáo thuế, BCTC tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.
- Kết nối thông minh
Kết nối Tổng cục thuế, Ngân hàng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng… tạo thành hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh, tiện.
- Quản trị tài chính tức thời
Giám đốc luôn nắm được tình hình tài chính: Doanh thu, Lợi nhuận, Chi phí, Công nợ,… mọi lúc, mọi nơi kịp thời ra quyết định điều hành.
Phần mềm kế toán gồm các công cụ giúp tiết kiệm thời gian bạn cần để tập trung phát triển nghề nghiệp.
Mọi công tác trong kế toán đều được thực hiện nhanh – chuẩn – an toàn nhờ tính năng liên thông với các hệ thống khác nhau. Chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi
Cách sao lưu và phục hồi dữ liệu vào phần mềm MISA nhanh nhất
Phần mềm kế toán MISA có các tính năng giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản hơn, bao gồm:
Giám đốc dễ dàng nắm bắt thông tin về sức khỏe doanh nghiệp với nhiều biểu đồ phân tích, báo cáo quản trị
Nắm bắt tức thời số dư, tự động đối chiếu phát hiện chênh lệch và xử lý kết quả kiểm kê quỹ
Tự động phát hiện, xử lý chênh lệch giữa Sổ quỹ với Sổ chi tiết tiền mặt khi kiểm kê quỹ
Kết nối ngân hàng số, tự động đối chiếu chứng từ thu chi với sổ phụ ngân hàng ngay tại văn phòng
Tự động hạch toán hóa đơn điện tử đầu vào. Phân bổ chi phí và theo dõi chi tiết công nợ theo từng hóa đơn
Kết nối phần mềm bán hàng, tự động hạch toán doanh thu. Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo hóa đơn, tính lãi nợ
Quản lý theo cả 3 loại hoá đơn: điện tử, đặt in, tự in. Tuân thủ NĐ 119, TT 32, TT 39 và TT 68
Tự động lập tờ khai thuế GTGT theo cả 2 phương pháp khấu trừ và trực tiếp. Kê khai thuế qua mạng nhờ MISA MTAX
Theo dõi tiến độ, quản lý doanh thu, chi phí, công nợ và lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự án, nhóm hợp đồng
Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, số lô, hạn dùng, mã quy cách. Tự động đối soát để xử lý chênh lệch
Phân bổ chi phí cho từng công cụ dụng cụ một lần hoặc nhiều lần để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh
Tính khấu hao và phân bổ chi phí tài sản cố định cho từng bộ phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí
Chấm công và tính lương theo hệ số, mức lương tối thiểu, thời gian, sản phẩm hoặc theo thỏa thuận
Tự động phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ
Tự động kết chuyển lãi lỗ để xác định kết quả hoạt động SXKD. Lập báo cáo thuế, quản trị trên cùng một dữ liệu
Lập, thống kê chi phí theo chi nhánh, phòng ban, khoản mục. Phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận
Lưu trữ và tra cứu các tệp dùng chung: Thông tư, quyết định, chế độ kế toán, các nội quy, quy định của doanh nghiệp
Quản lý, nhắc nhở, giao nhận các công việc của cá nhân và đội nhóm giúp điều chỉnh và phân bổ nguồn lực hợp lý
2. Cách sao lưu dữ liệu vào phần mềm MISA nhanh nhất
Mục đích: Lưu lại dữ liệu, để có thể phục hồi lại sử dụng trong các ngôi trường hợp như: dữ liệu bị lỗi, xóa, mất hoặc bị sai.
Việc sao lưu dữ liệu vào phần mềm được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình đăng nhập vào phần mềm misa 2022, bạn nhấn Hủy bỏ.
Bước 2. Vào menu TệpQuản lý dữ liệu.
Bước 3. Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán tài chính, sau đó nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Thông thường tên máy chủ có dạng Computer nameMISASME2019 (VD: PMTAM1MISASME2019). Nếu ko tìm thấy máy chủ này có thể chọn máy chủ có dạng Computer nameMISASME2017.
Bước 4. Chọn dữ liệu cần sao lưu trên danh sách. Nhấn Sao lưu.
Bước 5. Đặt lại tên cho tệp sao lưu (nếu muốn).
Bước 6. Nhấn vào biểu tượng để chọn điểm lưu tệp dữ liệu được sao lưu. => Nên lưu dữ liệu tại ổ khác ổ cài đặt windowns phòng trường hợp bị mất dữ liệu Khi cài lại máy tính.
Bước 7. Tích chọn Nén tệp dữ liệu sau Khi sao lưu, nếu muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu được lưu trữ trên máy tính.
Bước 8. Nhấn Sao lưu, trình hiện nay thông báo sao lưu thành công.
Lưu ý: Nếu lựa chọn Nén tệp dữ liệu sau Khi sao lưu, tệp tin sao lưu sẽ có định dạng là .mbz, có thể sử dụng luôn tệp tin này để phục hồi dữ liệu vào phần mềm mà chẳng cần giải nén dữ liệu.
3. Cách phục hồi dữ liệu vào phần mềm MISA nhanh nhất
Mục đích: Cho phép phục hồi lại dữ liệu đã sao lưu trước đó để sử dụng trên máy đó hoặc trên các máy tính khác
Phục hồi dữ liệu được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình đăng nhập vào phần mềm misa 2022, bạn nhấn Hủy bỏ.
Bước 2. Vào menu TệpQuản lý dữ liệu.
Bước 3. Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán tài chính, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 4. Nhấn Phục hồi.
Bước 5. Chọn dữ liệu cần phục hồi:
Tại mục Chọn tệp phục hồi: nhấn vào biểu tượng để chọn tệp dữ liệu cần phục hồi (là các tệp sao lưu có định dạng .mbk, .mbz, .zip).
Tại mục Tên dữ liệu kế toán tài chính: đặt lại tên của dữ liệu sẽ được phục hồi (nếu muốn).
Tại mục Đường dẫn lưu trữ DLKT: nhấn vào biểu tượng để chọn điểm lưu tệp dữ liệu sau Khi được phục hồi xong. => Nên lưu dữ liệu được phục hồi tại ổ khác ổ cài đặt windows phòng trường hợp bị mất dữ liệu Khi cài lại máy tính.
Step_Bước 6: Nhấn vào Phục hồi=> Xong quá trình phục hồi dữ liệu trên phần mềm kế toán tài chính Misa 2022.
Ngoài phần mềm MISA, quý bạn đọc có thể tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm kế toán ACC của chúng tôi
Bình luận