Là đơn vị lớn trực tiếp kết nối tới Tổng Cục thuế, Viettel đồng thời là doanh nghiệp cung cấp giải pháp Hóa đơn điện tử Viettel (S.invoice) và tổ chức trung gian kết nối truyền nhận – Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Nhằm giúp các doanh nghiệp thuận tiện trong việc thực hiện các quy định mới của Tổng cục Thuế, Viettel hỗ trợ khách hàng chuyển đổi từ việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử áp dụng theo Thông tư 78/2021/TT-BTC miễn phí. Bài viết dưới đây, ACC sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi hóa đơn điện tử Viettel theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử Viettel
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo quy định tại Điều 3, Nghị định 123/2021/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Các trường hợp phải thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123
Các trường hợp phải thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123 bao gồm:
- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh đang sử dụng hóa đơn giấy
- Doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử theo thông tư cũ
3. Hướng dẫn 6 bước chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 & Nghị định 123
- Đối tượng sử dụng hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
5 nhóm đối tượng:
+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trừ trường hợp thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế. (Khoản 1 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019)
+ Doanh nghiệp thuộc đối tượng đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã có nhu cầu chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. (Khoản 1 Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC)
+ Doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế
Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nếu thuộc trường hợp được xác định rủi ro cao về thuế; và được cơ quan thuế thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. (Khoản 2 Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC)
+ Hộ, cá nhân kinh doanh
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử;
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh;
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
- Đối tượng sử dụng hình thức hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
+ Doanh nghiệp kinh doanh ở 15 lĩnh vực: điện lực; xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy. (Khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019)
+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế. (Khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019)
+ Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã (Khoản 2 Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC)
Lưu ý: đơn vị thuộc đối tượng Không mã cơ quan thuế vẫn có thể đăng ý sử dụng HĐĐT Có mã cơ quan thuế
Tờ khai theo mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT.
Sau đó, Cơ quan thuế sẽ phản hồi Người nộp thuế bằng thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc “Chấp nhận” hoặc “Từ chối” việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp trong thời gian 01 ngày kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT của doanh nghiệp.
Cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 3: Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn uy tín
[video width="1600" height="900" mp4="https://accgroup.vn/wp-content/uploads/2022/08/huong-dan-chuyen-doi-hoa-don-dien-tu-viettel.mp4"][/video]
Trên đây là Hướng dẫn cách chuyển đổi hóa đơn điện tử Viettel, trường hợp Quý bạn đọc còn vướng mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp với ACC theo các thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: [email protected]
- Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận