Các phím tắt trong Excel giúp bạn làm việc với dữ liệu một cách nhanh chóng. Excel hỗ trợ một số lượng lớn các phím tắt để giúp bạn làm việc hiệu quả. Thay vì sử dụng chuột để truy cập các thanh công cụ và nhấn hai hoặc ba phím để thực hiện các chức năng quan trọng, bạn có thể sử dụng phím tắt Excel để tăng tốc độ đáng kể và do đó giảm thời gian làm việc. Tuy nhiên, bạn không cần phải ghi nhớ tất cả các phím tắt của Excel. Nhưng sẽ là một lợi thế nếu bạn có thể nhớ một vài trong số chúng. Với việc luyện tập thường xuyên, bạn sẽ có thể ghi nhớ hầu hết các phím tắt phổ biến trong Excel.
Bây giờ hãy cùng tìm hiểu những phím tắt thông dụng nhất trong Excel mà bạn nên biết khi sử dụng Microsoft Excel.
Các phím tắt để làm việc với sổ làm việc
Hãy bắt đầu với các phím tắt cơ bản khi chúng ta làm việc với sổ làm việc trong Excel. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo sổ làm việc mới, mở sổ làm việc hiện có và lưu sổ làm việc mà không làm mất bất kỳ dữ liệu hoặc phép tính nào bạn đã thực hiện. Sau đó, chúng ta sẽ xem cách chuyển đổi giữa nhiều trang tính khác nhau trong một sổ làm việc.
Ctrl + N: Sổ làm việc mới
Ctrl + O: Mở một sổ làm việc hiện có
Ctrl + S: Lưu sổ làm việc hiện tại
Ctrl + W: đóng sổ làm việc hiện tại
Ctrl + F4: Đóng Excel
Ctrl + Shift + PageDown: Chuyển sang trang giấy tiếp theo
Ctrl + Shift + PageUp: Quay lại trang tính trước
Alt + A: Chuyển đến tab "Dữ liệu" trên thanh công cụ
Alt + W: Chuyển đến tab Xem trên thanh công cụ
Alt + M: Chuyển đến tab "Công thức" trên thanh công cụ
Trên đây là các phím tắt Excel giúp bạn điều hướng trong bảng tính. Sau khi tạo sổ làm việc, bước quan trọng tiếp theo là định dạng các ô.
Phím tắt để định dạng ô trong Excel
Một ô trong Excel chứa tất cả dữ liệu bạn đang làm việc. Một số phím tắt khác nhau có thể được áp dụng cho một ô, chẳng hạn như chỉnh sửa ô, căn chỉnh nội dung ô, thêm đường viền cho ô, thêm đường viền cho tất cả các ô đã chọn, v.v. Đóng Excel để thực hiện các tác vụ này.
F2: Sửa ô
Ctrl + C, Ctrl + V: sao chép và dán ô
Ctrl + I, Ctrl + B: đặt chữ nghiêng, đậm
Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô
Alt + H + H: tô màu ô
Alt + H + B: Thêm đường viền
Ctrl + Shift + _: Bỏ đường viền ngoài
Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền cho ô đã chọn
Tab: di chuyển đến ô tiếp theo
Shift + Tab: Di chuyển về ô trước đó
Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Chọn tất cả các ô bên phải
Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Chọn tất cả các ô bên trái
Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn cột từ ô được chọn đến cuối bảng
Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn
Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn
Ngoài các phím tắt định dạng ô ở trên, chúng ta cũng có thể tìm hiểu thêm một số phím tắt Excel định dạng ô nâng cao và bổ sung hữu ích trong một số trường hợp nhất định.
Chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm nhận xét vào ô, cách chèn thời gian hiện tại, ngày hiện tại, kích hoạt bộ lọc và thêm siêu liên kết vào ô...
Shift + F2: Thêm chú thích vào ô
Shift + F10 + D: xóa nhận xét ô
Ctrl + H: Hiển thị Tìm và Thay thế
Ctrl + Shift + L: kích hoạt bộ lọc
Ctrl + ;: chèn ngày hiện tại
Ctrl + Shift + : : Chèn thời gian hiện tại
Ctrl + K: chèn liên kết
Ctrl + Shift + $: áp dụng định dạng tiền tệ
Ctrl + Shift + %: áp dụng định dạng phần trăm
Sau khi định dạng ô bằng phím tắt Excel, bước tiếp theo là tìm hiểu cách làm việc với toàn bộ hàng/cột trong Excel.
Phím tắt Excel để định dạng hàng và cột
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một số phím tắt định dạng hàng và cột quan trọng. Chúng ta sẽ xem cách xóa các hàng và cột, ẩn và hiển thị các hàng và cột đã chọn, nhóm và hủy nhóm các hàng và cột.
Shift + Space: chọn cả dòng
Ctrl + Space: chọn toàn bộ cột
Alt + H + D + C: xóa cột
Shift + Space, Ctrl + - : xóa một dòng
Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn
Ctrl + Shift + 9: Hiện dòng đã chọn
Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn
Ctrl + Shift + 0: Hiện cột đã chọn
Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng hoặc cột
Alt + Shift + Mũi tên trái: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột
Ngoài ra, Excel còn có một loạt phím tắt phổ biến khác mà bạn cũng thường xuyên sử dụng, bao gồm:
Ctrl + A: Chọn toàn bộ nội dung trong sổ làm việc.
Ctrl + B: Các ô được bôi đậm.
Ctrl + D: Điền vào ô đã chọn với nội dung của ô ngay phía trên.
Ctrl + G: Chuyển đến một khu vực bằng một lệnh duy nhất.
Ctrl + I: In nghiêng nội dung ô.
Ctrl + L: Mở hộp thoại Tạo bảng.
Ctrl + P: In sổ làm việc.
Ctrl + R: Điền vào các ô đã chọn với nội dung của ô bên trái.
Ctrl + U: Gạch chân những ô đã đánh dấu.
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng.
Ctrl + 1: Định dạng nội dung ô.
Ctrl + 5: Thêm gạch ngang vào ô.
Ctrl + 8: Hiện kí hiệu viền ngoài.
Ctrl + `: Chuyển chế độ xem từ hiển thị giá trị ô thành công thức.
Ctrl + ': Sao chép công thức từ ô bên trên.
Ctrl + Shift + =: Chèn cột và hàng.
Ctrl + Shift + ~: Chuyển đổi giữa hiển thị công thức Excel hoặc giá trị của chúng trong ô.
Ctrl + Shift + Phím cách: Chọn toàn bộ sổ làm việc.
Ctrl + Home: Chuyển hướng đến ô A1.
Ctrl + Shift + F: Mở menu phông chữ bên dưới Định dạng ô.
Ctrl + Shift + O: Chọn ô chứa bình luận.
Ctrl + drag: Kéo và sao chép các ô hoặc trang tính trùng lặp.
Ctrl + Shift + Drag: Kéo và chèn các bản sao.
Ctrl + Mũi tên lên: Đi đến ô trên cùng trong cột hiện tại.
Ctrl + Mũi tên Xuống: Chuyển đến ô cuối cùng của cột hiện tại.
Ctrl + Mũi tên phải: Đi đến ô cuối cùng trong hàng đã chọn.
Ctrl + Mũi tên trái: Quay lại ô đầu tiên trong hàng đã chọn.
Ctrl + End: Đi đến ô cuối cùng trong sổ làm việc.
Alt + Page down: Di chuyển màn hình sang phải.
Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang trái.
Ctrl + F2: Mở cửa sổ xem trước bản in.
Ctrl + F1: Mở rộng hoặc thu gọn dải băng.
Alt + F + T: Mở tùy chọn.
F3: Dán tên ô nếu ô đã được đặt tên.
Đầu vào: Hoàn thành đầu vào trong một ô và di chuyển đến ô tiếp theo.
Shift + Mũi tên phải: Mở rộng lựa chọn ô sang bên phải.
Shift + Mũi tên trái: Mở rộng lựa chọn ô sang trái.
Shift + Space: Chọn toàn bộ dòng.
Alt + H: Chuyển đến tab Trang chủ của Dải băng.
Alt + N: Chuyển đến tab Chèn của Dải băng.
Alt + P: Chuyển đến tab "Bố cục trang" của Dải băng.
Alt + M: Chuyển đến tab "Công thức" của Dải băng.
Alt + R: Chuyển đến tab Xem lại của Dải băng.
Alt + W: Chuyển đến tab View của Ribbon.
Alt + Q: Chuyển nhanh đến công cụ tìm kiếm.
Alt + Enter: Bắt đầu một dòng mới trong một ô hiện có.
F9: Sổ tính toán.
Shift + F9: Tính sổ làm việc đang hoạt động.
Ctrl + Alt + F9: Lực tính của tất cả các workbook.
Ctrl + F3: Mở trình quản lý tên.
Ctrl + Alt + +: Phóng to bên trong sổ làm việc.
Ctrl + Alt +: Thu nhỏ bên trong sổ làm việc.
Alt + 1: Bật lưu tự động.
Alt + 2: Lưu sổ làm việc.
Alt + F + E: Xuất sổ làm việc.
Alt + F + Z: Chia sẻ sổ làm việc.
Alt + F + C: Đóng và lưu sổ làm việc.
Alt hoặc F11: Bật hoặc tắt thủ thuật gõ phím.
Alt + Y + W: Tìm hiểu tính năng mới trong Microsoft Excel.
F1: Mở trợ giúp Microsoft Excel.
Như vậy ở trên chúng ta đã thấy các phím tắt khác nhau và các tổ hợp phím tắt phổ biến khác để định dạng ô, hàng và cột trong Excel. Đây là những phím tắt đơn giản và phổ biến được sử dụng hàng ngày trong Excel. Hy vọng sau khi biết các phím tắt Excel này, bạn có thể học, ghi nhớ và thao tác nhanh hơn khi làm việc với bảng dữ liệu Excel.
Nội dung bài viết:
Bình luận