Khi công nghệ ứng dụng lên ngôi, việc trang bị những phần mềm để phục vụ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những ưu tiên của các cá nhân/tổ chức, đặc biệt phần mềm kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên việc lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và vừa phải về chi phí không phải là một sự lựa chọn dễ dàng. Đừng lo lắng, ACC sẽ cung cấp cho bạn các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay trong bài viết này.
1. Khái niệm phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một loại ứng dụng công nghệ được tích hợp trên các phương tiện như: máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác. Dựa trên những ứng dụng công nghệ để tích hợp các chức năng trực tuyến tạo thành công cụ đặc lực hỗ trợ các Tổ chức/cá nhân trong hầu hết các nghiệp vụ của kế toán.
2. Các loại phần mềm kế toán trên thị trường
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên dựa theo cấu trúc có 2 loại phần mềm chủ yếu:
Phần mềm kế toán đóng gói
Phần mềm này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán – tài chính đơn giản, không quá phức tạp. Sản phẩm này được các nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ cố định với những tính năng cơ bản nhất định và cần thiết cho bộ phận kế toán.
Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu
Trên thực tế, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp thì yêu cầu về việc quản lý Tài chính – Kế toán của các doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi. Việc sử dụng các sản phẩm phần mềm đóng gói chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, hiện nay phương án sử dụng phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Phần mềm được thiết kế có cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai..
3. Top 5 phần mềm mềm kế toán thông dụng hiện nay
Phần mềm kế toán Misa
Nhắc đến các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay hẳn rất nhiều người nghĩ đến thương hiệu Misa – một trong những công ty có quy mô lớn tại Việt Nam trong việc cung cấp phần mềm kế toán dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên mức độ phổ biến của phần mềm MISA là việc các tính năng của phần mềm đáp ứng được tốt nhu cầu của người làm kế toán. Ngoài ra, yếu tố giá cũng góp phần quyết định đến tính phổ biến này. Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 dao động mức từ 2.950.000 VNĐ đến 12.950.000 VNĐ tùy theo từng gói sản phẩm tương ứng với từng mức quyền lợi mà doanh nghiệp có thể sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán MISA với một số nghiệp vụ cơ bản
- Nghiệp vụ Thu/Chi tiền mặt
- Bước 1: Vào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn Thêm\Thu tiền.
- Bước 2: Tùy vào từng trường hợp người dùng lựa chọn lý do thu/chi tiền phù hợp nhất.
- Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.
- Bước 4: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.
- Nghiệp vụ Mua hàng
- Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.
- Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập
- Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng
- Bước 4: Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn.
- Bước 5: Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.
- Bước 6: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.
Ngoài ra các nghiệp vụ cơ bản khác như Bán hàng, Hóa đơn, Kho, Tiền lương, Thuế,… cũng được trình bày rất rõ ràng và chi tiết trên giao diện hệ thống phần mềm kế toán MISA. Khi sở hữu phần mềm, người dùng có thể nắm bắt và sử dụng ngay.
Phân hệ Quản lý Tài chính - Kế toán phần mềm BRAVO
Đặc trưng của phần mềm BRAVO
- Công nghệ lập trình tiên tiến: Phần mềm kế toán BRAVO lập trinh trên công nghệp .NET với ngôn ngữ lập trình C# và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server.
- Với phần mềm kế toán BRAVO là phần mềm Customize có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Đặc biệt, ưu điểm vượt trội khi phân hệ Quản lý tài chính kế toán BRAVO nằm trong hệ thống giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể đó là:
- Phần mềm không chỉ đơn thuần hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán mà còn mang tính quản trị cao, cụ thể như: xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh thu, chi phí cũng như tập hợp dữ liệu để lên hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo nộp cấp trên và báo cáo quản trị, không chỉ hỗ trợ tác nghiệp cho bộ phận kế toán mà cả bộ phận Kế hoạch và Ban lãnh đạo.Để đáp ứng được sự thay đổi và phát triển không ngừng của mỗi doanh nghiệp, cả về “lượng” và “chất”, cũng như sự thay đổi của chế độ kế toán, các quy định và pháp luật, phân hệ Quản lý Tài chính – kế toán BRAVO 8 có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu, mở rộng thêm tính năng và quy mô phần mềm dựa trên lõi phần mềm cũ… để thay đổi phù hợp như một “chiếc áo” co giãn được, doanh nghiệp hoàn toàn vẫn thoải mái “mặc” nó khi quy mô “lớn lên”.
- Một phần mềm tốt thôi là chưa đủ, người sử dụng cần biết cách tiếp cận và sử dụng hiệu quả các tính năng có trên phần mềm, vì vậy phần mềm kế toán BRAVO cung cấp đi kèm dịch vụ tư vấn giải pháp, đào tạo sử dụng, bảo hành bảo trì nhờ đội ngũ kỹ thuật viên am hiểu nghiệp vụ của khách hàng.
- Phần mềm kế toán BRAVO dễ dàng kết nối với các phân hệ khác trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể (BRAVO 8 ERP-VN).
Lưu ý
- Phần mềm kế toán BRAVO do là phần mềm Customize nên giá thành sẽ cao hơn các phần mềm đóng gói và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn.
- Thời gian triển khai dài hơn, vì quá trình triển khai cần thực hiện đến khi đã đáp ứng được đủ các yêu cầu của khách hàng theo hợp đồng, đồng thời hỗ trợ khách hàng nhập liệu, lên được báo cáo của kỳ, mới chính thức nghiệm thu phần mềm.
Phần mềm Fast Accounting
Một số đặc điểm của phần mềm kế toán Fast Accounting
- Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán mang tính cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành;
- Hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình với các báo cáo cần thiết;
- Tốc độ xử lý nhanh;
- Có thể kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp;
- Cho phép người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ cũng như các phần mềm hỗ trợ khác;
- Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính chính xác.
- Một số thao tác thường xảy ra lỗi nhỏ (không đáng kể);
- Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data…
Cách sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiện đang được sử dụng rất thông dụng để phục vụ cho công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm Kế toán Fast Accounting thực hiện qua các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Lập các danh mục
- Danh mục tài khoản;
- Danh mục tài khoản ngân hàng;
- Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, CBNV (các đối tượng theo dõi công nợ);
- Danh mục kho, hàng hóa vật tư;
- Danh mục vụ việc;
- Danh mục khoản mục phí;
- Danh mục tài sản cố định.
- Bước 2: Nhập vào các số dư
- Số dư các TK thông thường (trừ các TK công nợ);
- Số dư công nợ;
- Số dư tồn kho;
- Số dư vụ việc.
- Bước 3: Cập nhật các chứng từ phát sinh liên quan
- Chứng từ Kế toán tiền mặt, Kế toán tiền gửi ngân hàng;
- Chứng từ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả;
- Chứng từ Kế toán bán hàng và chứng từ công nợ phải thu;
- Kế toán tài sản cố định;
- Chứng từ tổng hợp.
- Bước 4: Bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ:
- Bút toán phân bổ khấu hao tài sản cố định;
- Tính và cập nhật giá hàng tồn kho;
- Bút toán kết chuyển cuối kỳ.
Phần mềm kế toán EFFECT
Giới thiệu nhà cung cấp
Phần mềm kế toán EFFECT đã có hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phần mềm quản trị doanh nghiệp, EFFECT đã trở thành một thương hiệu tin cậy, đạt nhiều thành tựu và đánh giá cao bởi các doanh nghiệp.
Quy trình triển khai phần mềm kế toán EFFECT EFFE gồm các bước cơ bản sau:
- Khảo sát chi tiết yêu cầu, tư vấn xây dựng bài toán;
- Xây dựng/Customize phần mềm;
- Áp dụng thử nghiệm và tinh chỉnh phần mềm;
- Nghiệm thu;
- Bảo hành phần mềm: Bảo hành miễn phí cũng được hỗ trợ bảo hành miễn phí trong vòng 1 năm, nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động liên tục không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Một số đặc điểm của phần mềm kế toán EFFECT EFFE
- Đánh giá ưu điểm của phiên bản phần mềm kế toán EFFECT cho doanh nghiệp nhỏ phiên bản miễn phí (không áp dụng với các phiên bản tính phí) thì khi đăng nhập vào phần mềm lần đầu tiên sẽ cho tự đặt mật khẩu và xác nhận mật khẩu để khởi tạo dữ liệu ban đầu.
- Sổ sách chứng từ kế toán mang tính cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành; phần mềm miễn phí, không yêu cầu license; thiết kế báo cáo dễ nhìn.
- Tuy nhiên phần mềm kế toán EFFECT bị hạn chế khả năng làm việc trên nhiều tab; Giao diện sử dụng chưa tối ưu cho font chữ và thao tác nhập liệu; Khả năng kiểm soát nhập liệu chưa tốt.
Cách sử dụng phần mềm
Để sử dụng phần mềm kế toán EFFECT hiệu quả, người dùng có thể tham khảo các công việc được tóm lược qua các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Lập hệ các danh mục
- Danh mục tài khoản;
- Danh mục Đơn vị khách hàng;
- Danh mục V.liệu, S.phẩm, H.hóa, CCDC;
- Danh mục Kho;
- Danh mục Phòng ban;
- Danh mục Vụ việc, Hợp đồng, Công trình;
- Danh mục Nhân viên bán hàng;
- Danh mục Tài sản cố định;
- Danh mục Đơn vị cơ sở.
- Bước 2: Nhập dữ liệu
- Chọn chứng từ Nhập dữ liệu\Số dư ban đầu;
- Cập nhật Số dư công nợ ban đầu;
- Cập nhật Số dư tồn kho VLSPHH ban đầu;
- Cập nhật số dư TSCĐ ban đầu;
- Cập nhật số dư tài khoản ban đầu.
- Bước 3: Xem các báo cáo liên quan để kiểm số liệu đã nhập. Lưu ý về tính lưỡng tính của một số tài khoản
- Tiền mặt;
- Tiền gửi ngân hàng;
- Nhập xuất kho vật tư, hàng hóa;
- Hóa đơn bán hàng;
- Tài sản cố định;
- Bút toán tổng hợp;
- Bút toán định kỳ.
- Bước 4: Thao tác cuối kỳ
- Tính giá vốn;
- Chênh lệch tỷ giá;
- Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
Phần mềm kế toán SIMBA
- Phần mềm kế toán SimBa là một sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bới Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia. Đây là một sản phẩm phần mềm đóng gói, thiết kế theo hướng tối giản, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp hoạt động với quy mô nhỏ.
- Giá niêm yết tham khảo trên website của phần mềm kế toán Simba là 4.000.000 đồng.
Đặc điểm của phần mềm kế toán Simba
Cài đặt và đăng nhập dễ dàng, nhanh chóng. Người dùng có thể tự thực hiện không cần thủ tục rườm rà và hỗ trợ từ nhà cung cấp.
Mặc dù là phần mềm đóng gói nhưng phần mềm Simba vẫn tích hợp đầy đủ những tính năng cơ bản của kế toán – tài chính liên quan đến: tiền mặt, tiền gửi, bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, giá thành, tiền lương, tổng hợp…
- Phần mềm cài đặt tại ổ D nên không bị ảnh hưởng khi cài đặt lại Windows.
- Tự động trong việc thực hiện thu chi.
- Có thể lọc và sửa chứng từ ngay trên nhật ký chung.
- Phân quyền chi tiết đến từng chứng từ, phân hệ và người dùng.
- Giá thành rẻ nằm trong khả năng sử dụng đối với nhiều doanh nghiệp.
Tuy nhiên khả năng tự động còn hạn chế. Và tính năng chỉ phù hợp với doanh nghiệp có các hoạt động tài chính đơn giản.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!