Các khoản phải thu ngắn hạn là gì? Luật ACC

Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên các khoản nợ cần thu hồi, các giao dịch chưa được thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các bên nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty. Nếu chưa hiểu rõ về các khoản thu, đặc biệt là các khoản thu ngắn hạn, công ty Luật ACC sẵn sàng giải đáp giúp bạn!

1. Các khoản thu là gì?

Các khoản phải thu trong doanh nghiệp bao gồm các nguồn như sau:

-  Thu từ khách hàng
 Là các khoản phải thu mang tính chất thương mại, phát sinh từ giao dịch mua – bán

- Thu từ nội bộ
Là khoản giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới trực thuộc không có tư cách pháp nhân và hạch toán phụ thuộc;

- Từ các khoản thu khác

Gồm các khoản phải thu không có tính thương mại, không liên quan đến giao dịch mua – bán, như:

+Các khoản phải thu tạo ra doanh thu hoạt động tài chính

+Các khoản chi hộ bên thứ ba được quyền nhận lại; Các khoản bên nhận ủy thác xuất khẩu phải thu hộ cho bên giao ủy thác;

+Các khoản cho mượn tài sản, phải thu về tiền phạt, bồi thường, tài sản thiếu chờ xử lý…

2. Các khoản phải thu ngắn hạn là gì?

Các khoản phải thu ngắn hạn là chỉ tiêu tổng phản ánh toàn bộ giá trị của các khoản phải thu ngắn hạn có kỳ hạn thu hồi còn lại không quá 12 tháng hoặc trong một chu kỳ kinh doanh thông thường tại thời điểm báo cáo (sau khi trừ đi dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi). Các khoản phải thu ngắn hạn bao gồm:

• Phải thu ngắn hạn của khách hàng
• Trả trước cho người bán ngắn hạn
• Phải thu nội bộ ngắn hạn
• Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
• Phải thu về cho vay ngắn hạn
• Phải thu ngắn hạn khác
• Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi
• Tài sản thiếu chờ xử lý

3. Nguyên tắc kế toán các khoản phải thu ngắn hạn là gì?

Các khoản phải thu được theo dõi chi tiết theo kỳ hạn thu, đối tượng thu, loại tiền tệ thu và các yếu tố khác theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Khi làm Báo cáo tài chính, kế toán căn cứ vào kỳ hạn còn lại của các khoản phải thu để phân loại là dài hạn hoặc ngắn hạn. Các chỉ tiêu phải thu của bảng cân đối kế toán có thể bao gồm cả các khoản được phản ánh ở các tài khoản khác ngoài các tài khoản phải thu. Việc xác định các khoản cần lập dự phòng phải thu khó đòi được căn cứ vào các khoản mục được phân loại là phải thu ngắn hạn, dài hạn của bảng cân đối kế toán.

Kế toán phải xác định các khoản phải thu thỏa mãn định nghĩa của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (được hướng dẫn chi tiết ở tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái) để đánh giá lại cuối kỳ khi lập Báo cáo tài chính.

Các khoản phải thu ngắn hạn là một phần của vốn lưu động của công ty. Việc quản lý các khoản phải thu là điều rất quan trọng bởi nó cung cấp thêm vốn để giảm nợ ròng và hỗ trợ các hoạt động của công ty.

4. Vai trò của các khoản phải thu ngắn hạn.

Các khoản phải thu ngắn hạn phát sinh khi mà doanh nghiệp cho các bên liên quan nợ tiền và thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định. Điều này có thể mang lại cho doanh nghiệp các mối quan hệ bền chặt trong kinh doanh. Tuy bị đơn vị khác chiếm dụng vốn nhưng doanh nghiệp lại mang về nhiều cơ hội kinh doanh khác.

Khi phân tích hoạt động kinh doanh, các khoản nợ phải thu ngắn hạn luôn được quan tâm. Đây là loại tài sản lưu động, bị chiếm dụng nên ảnh hưởng lớn đến tính thanh khoản của doanh nghiệp. Nếu không thu hồi kịp thời, doanh nghiệp sẽ không có khả năng trang trải các nghĩa vụ khác.

Khi phân tích báo cáo tài chính, các nhà kinh tế sẽ đánh giá số vòng quay các khoản phải thu ngắn hạn. Từ đó cho thấy số lượng hàng hóa được bán ra và khoản lợi nhuận thu vào là bao nhiêu cũng như đo lường việc thu hồi nợ có hiệu quả hay không.

5. Các câu hỏi thường gặp?

1. Các khoản phải thu ngắn hạn của khách hàng là tài sản hay nguồn vốn?

Về cơ bản, tài sản và nguồn vốn là một, cả hai đều là vốn của công ty. Tài sản biểu hiện trạng thái cụ thể của vốn, cái đang có, đang tồn tại ở doanh nghiệp. Nguồn vốn biểu hiện mặt trừu tượng, chỉ ra phạm vi sử dụng hay nguồn huy động tài sản.

Như vậy phải thu ngắn hạn của khách hàng được xếp vào “Tài sản”.

2. Các khoản phải thu ngắn hạn tăng có ý nghĩa gì?

Các khoản phải thu ngắn hạn tăng chủ yếu là do phải thu khách hàng tăng. Ngoài ra, ta thấy đầu năm và cuối năm, DN đều có các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Cuối năm so với đầu năm, dự phòng tăng lên. Điều đó cho thấy, DN luôn có nợ xấu số nợ xấu biến động tăng. Việc cấp bách cần làm ngay là phân tích, đánh giá, lựa chọn khách hàng cấp tín dụng và tăng cường công tác thu hồi nợ khi đến hạn và quá hạn.

Trên đây, Công ty Luật ACC đã cung cấp những kiến thức về các khoản phải thu ngắn hạn của doanh nghiệp. Khi làm kế toán, cần nắm vững những kiến thức về từng loại khoản phải thu để có kế hoạch kiểm soát, thu hồi và hạch toán thống kê hiệu quả. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thêm, hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé! Công ty Luật ACC đồng hành pháp lý cùng bạn!