Hướng dẫn 8 bước trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin từ khách hàng

Điều đầu tiên trong quy trình thiết kế website chuyên nghiệp là tiếp nhận các yêu cầu, thông tin của khách hàng. Lập trình viên cần biết:

Bước 1 trong quy trình thiết kế website: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin từ khách hàng

• Khách hàng mong muốn website có những tính năng gì: Website công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau cần những tính năng khác nhau.
• Yêu cầu mỹ thuật ra sao: Yêu cầu mỹ thuật sẽ thể hiện ở giao diện màn hình: Màu sắc phông nền, logo, cách bố trí các tính năng, layout,...
• Tên miền là gì: Tên miền có ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng của khách hàng, lượt traffic, thứ hạng trên Google, hiệu quả SEO,... của website, lập trình viên có thể tư vấn, góp ý để giúp khách hàng chọn tên miền hợp lý.
• Đối tượng khách hàng hướng đến là những ai: Lập trình viên sẽ căn cứ vào đối tượng khách hàng mà công ty hướng đến để tư vấn thêm về giao diện, tính năng của web. Ví dụ: Khách hàng trung tuổi nên để giao diện nhã nhặn, thiên về tiện ích; đối tượng học sinh, người trẻ tuổi có thể dùng màu rực rỡ, biểu tượng trẻ trung,...
• Nội dung website hướng đến trong tương lai là gì: Lập trình viên dùng thông tin này để tư vấn cho doanh nghiệp nên sử dụng các tính năng nào đồng thời thu thập hình ảnh cần thiết để thiết kế website, xây dựng website.

Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin trên, ACC sẽ tiến hành ký hợp đồng thiết kế website với doanh nghiệp và bắt đầu lên kế hoạch thiết kế web.

Xem thêm: Hướng dẫn làm mẫu hợp đồng thiết kế website chuẩn từ A đến Z

Bước 2: Lập kế hoạch

Bước 2 trong quy trình thiết kế website là lập kế hoạch. Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin từ phía khách hàng, các lập trình viên của ACC sẽ xây dựng kế hoạch thiết kế web, cụ thể:

Bước Lập kế hoạch

• Phác thảo sơ đồ website
• Liệt kê toàn bộ các trang, chủ đề sẽ xuất hiện trên website
• Xác định nội dung chi tiết của từng trang

Điều cần lưu ý khi lập kế hoạch xây dựng website là đảm bảo tính hợp lý, thân thiện của trang web. Website sẽ không thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp nếu nó không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Bước 3: Lựa chọn tên miền website và hosting

Sau khi lập kế hoạch xây dựng website, chúng ta cần để ý đến tên miền và hosting. Ở đây, doanh nghiệp sẽ lựa chọn tên miền và gói hosting phù hợp cho trang web của mình. Đơn vị thiết kế (ACC) sẽ tư vấn thêm nếu cần thiết.

Bước 4: Thiết kế giao diện

Lựa chọn xong tên miền, chúng ta đến với quy trình thiết kế website tiếp theo là giao diện. Ở bước này, doanh nghiệp có thể yêu cầu thiết kế giao diện mới hoặc chọn giao diện đã được thiết kế sẵn của đơn vị cung cấp. Dù là thiết kế mới hay chọn lại thì bạn cũng cần lưu ý một vài yếu tố:

Bước tiếp theo trong quy trình thiết kế website là thiết kế giao diện

• Tông màu của logo công ty
• Ý nghĩa mà website muốn thể hiện
• Đối tượng khách hàng có phù hợp với tông màu không
• Chọn tông màu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty

Giao diện website được thiết kế bởi ACC được tối ưu UI/UX, hỗ trợ chuẩn SEO và tương thích với mọi màn hình.

Nếu bạn chưa biết làm sao để thiết kế giao diện chuẩn UI/UX thì hãy xem ngay bài viết: Nguyên tắc thiết kế giao diện website đẹp mắt, chuẩn UI/UX

Bước 5: Xây dựng tính năng website

Đây là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình thiết kế website bởi các tính năng này sẽ quyết định đến hoạt động của trang web sau này. Xây dựng tính năng website cần lưu ý hai điểm:

• Cần xây dựng tính năng website dựa theo các yêu cầu đã thống nhất ở bước 1. Bên cạnh các tính năng, website được thiết kế bởi ACC còn được tích hợp các giải pháp để hỗ trợ sale, marketing.
• Khách hàng kiểm tra lại các tính năng này, yêu cầu chỉnh sửa lại khi cần thiết

Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa

Xây dựng tính năng website xong, chúng tôi sẽ chạy thử và tiến hành cập nhật các nội dung cơ bản rồi cung cấp sản phẩm cho khách hàng test lại. Khách hàng kiểm tra lại tính năng, giao diện và yêu cầu chỉnh sửa lại nếu gặp lỗi. ACC chấp nhận chỉnh sửa theo yêu cầu của khách hàng tối đa 3 lần.

Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa

Sau khi xác nhận website hoạt động bình thường, hai bên nghiệm thu sản phẩm, ACC sẽ bàn giao mã nguồn cho doanh nghiệp để chạy website trên Internet.

Bước 7: Đào tạo

Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi sử dụng website, ACC sẽ hướng dẫn sử dụng và quản trị web bằng cách bàn giao các tài liệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng.

Bước 8: Bảo trì

Khi sử dụng dịch vụ thiết kế website của ACC, chúng tôi sẽ tiến hành bảo trì website, bảo hành cho bạn theo những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, cụ thể:

• Đưa trang web lên những công cụ tìm kiếm như Bing, Google
• Hỗ trợ người dùng trong suốt thời gian website hoạt động.