Mẫu bộ hồ sơ hủy hóa đơn theo thông tư 78 đầy đủ nhất

Hủy hóa đơn là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh quan tâm tới. Vậy hồ sơ để tiến hành hủy hóa đơn bao gồm những gì? Bài viết dưới đây ACC sẽ cung cấp tới bạn đọc thông tin về Mẫu bộ hồ sơ hủy hóa đơn theo thông tư 78 đầy đủ nhất. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo.

1. Căn cứ pháp lý

- Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 19 tháng 10 năm 2022 quy định về hóa đơn chứng từ.

- Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 17 tháng 9 năm 2021 về hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật quản lý Thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

2. Hủy hóa đơn là gì?

Căn cứ theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hủy hóa đơn như sau:

“Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.”

Theo đó, việc hủy hóa đơn chính là việc làm cho hóa đơn đó không còn giá trị sử dụng nữa. Bản chất khi hủy hóa đơn là hóa đơn đó vẫn tồn tại nhưng nó sẽ không còn giá trị sử dụng nữa (áp dụng khi hóa đơn có sai sót theo quy định của pháp luật).

3. Cơ quan có trách nhiệm hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC, Tổng cục Thuế là cơ quan có trách nhiệm hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in và xây dựng quy trình hướng dẫn việc quản lý, sử dụng biên lai thuế, phí, lệ phí tại cơ quan thuế các cấp. 

Như vậy, hủy hóa đơn theo Thông tư 78 do Tổng cục Thuế có trách nhiệm hướng dẫn quy trình hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in

4. Mẫu bộ hồ sơ hủy hóa đơn

Dưới đây là mẫu bộ hồ sơ hủy hóa đơn đầy đủ nhất

- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh (lưu tại doanh nghiệp)

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục) (lưu)

- Biên bản hủy hóa đơn (lưu)

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. 

Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

5. Thủ tục hủy hóa đơn

Theo khoản 1, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hủy hóa đơn điện tử như sau:

- Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123 và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

- Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

6. Thời hạn hủy hóa đơn

Doanh nghiệp có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp phải hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Trên đây là tất cả thông tin về Mẫu bộ hồ sơ hủy hóa đơn theo thông tư 78 đầy đủ nhất mà Công ty Luật ACC cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!