Hướng dẫn cách đổi biển số vuông sang biển số xe dài

Biển số xe ô tô là một dạng biển hiệu được gắn trên phương tiện giao thông ô tô, có chức năng nhận diện và định danh xe cụ thể. Biển số xe ô tô thường chứa các thông tin như số đăng ký, khu vực đăng ký, và một số thông tin khác phụ thuộc vào quy định của mỗi quốc gia. Biển số xe ô tô có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các phương tiện tham gia giao thông, cũng như giúp xác định chủ sở hữu và thực hiện các quy định pháp lý liên quan đến xe cộ. Tuy nhiên có một số xe đặc thù thiết kế không sử dụng được các biển số ô tô được cấp, buộc phải đổi biển số mới. Vậy thủ tục đổi số biển số được thực hiện ra sao. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu trong bài viết sau.

Hướng dẫn cách đổi biển số vuông sang biển số xe dài

1.Biển số xe là gì?

Biển số xe, còn được gọi là biển kiểm soát xe cơ giới, là một tấm biển được cấp bởi cơ quan công an khi mua hoặc chuyển nhượng xe. Thông thường, biển số xe được sản xuất từ hợp kim nhôm sắt và có hình dạng chữ nhật hoặc hơi vuông. 

Trên bề mặt của biển số, thông tin về chủ sở hữu được hiển thị dưới dạng con số và chữ cái. Các con số cụ thể và thông tin liên quan đến chủ sở hữu có thể được xác định bởi cơ quan quản lý vùng và địa phương thông qua máy tính. Biển số cũng thường chứa hình quốc huy của Việt Nam, được dập nổi để thể hiện tính nhận diện quốc gia. Các ký tự trên biển số xe được quy định và đăng ký bởi cơ quan có thẩm quyền để phục vụ công tác an ninh và quản lý phương tiện giao thông.

2. Điều kiện đổi biển số vuông sang biển số dài

Khoản 3 của Điều 25 trong Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định như sau:

Xe ô tô được gắn 02 biển số ngắn với kích thước là chiều cao 165 mm và chiều dài 330 mm. Trường hợp xe chuyên dùng hoặc có đặc thù không thể lắp đặt được 02 biển số ngắn, cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra và đề xuất Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông (đối với xe đăng ký ở Cục Cảnh sát giao thông) hoặc Trưởng phòng Cảnh sát giao thông (đối với xe đăng ký ở địa phương) để chấp nhận đổi sang 02 biển số dài với kích thước là chiều cao 110 mm và chiều dài 520 mm, hoặc 01 biển số ngắn và 01 biển số dài. Kinh phí phát sinh sẽ do chủ xe chịu trách nhiệm.

Điều này nghĩa là, khi đăng ký xe ô tô, mặc định sẽ được cấp 02 biển số ngắn. 

Tuy nhiên, nếu xe có thiết kế hoặc đặc thù không thể lắp đặt được 02 biển số ngắn, chủ xe có thể yêu cầu đổi sang 02 biển số dài. 

Trường hợp muốn lắp đồng thời 02 biển số dài phải có một trong các điều kiện sau:

• Trường hợp thiết kế của xe chuyên dùng.
•  Do đặc thù của xe không lắp được 02 biển ngắn.

Quyết định này sẽ được Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông (đối với xe đăng ký ở Cục Cảnh sát giao thông) hoặc Trưởng phòng Cảnh sát giao thông (đối với xe đăng ký ở địa phương) xem xét và phê duyệt. Chủ xe sẽ chịu trách nhiệm chi phí phát sinh liên quan đến việc đổi biển số xe.

3. Thủ tục đổi biển số vuông sang biển số dài

Theo hướng dẫn tại Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 ngày 20/4/2021, chủ xe được đổi từ biển vuông sang biển dài khi làm thủ tục đăng ký xe và cấp biển số lần đầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu).

Giấy tờ lệ phí trước bạ.

Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe.

Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu có);

Giấy tờ của chủ xe:

• Cá nhân xuất trình Chứng minh nhân dân/thẻ Căn cước công dân/sổ hộ khẩu.
• Tổ chức: Người được ủy quyền đi làm thủ tục xuất trình Chứng minh nhân dân/thẻ Căn cước công dân của người đó, kèm theo cả giấy ủy quyền.

Thủ tục:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh.

• Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 7 (theo quy định của Thủ tướng Chính phủ).
• Tại cơ quan đăng ký xe, các cán bộ đăng ký xe sẽ đối chiếu thông tin và thực hiện các công việc nghiệp vụ liên quan.
• Lưu ý: Bắt buộc phải mang xe và hồ sơ xe đến làm thủ tục tại Cơ quan đăng ký xe.

Bước 3: Bấm nút cấp biển số và nhận giấy hẹn cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.

Trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe qua Bưu điện thì thì có thể đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát chứng nhận đăng ký xe.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe.

Bước 5: Trả biển số xe.

• Trường hợp xe ô tô chỉ lắp được 2 biển số dài thì cho đổi từ biển vuông sang biển dài.
• Chủ xe nộp thêm kinh phí phát sinh.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Giấy đăng ký xe được cấp trong không quá 02 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

 4. Chi phí đổi biển số xe vuông sang biển dài

Hiện nay Thông tư 58/2020/TT-BCA và Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 không quy định cụ thể kinh phí phát sinh phải trả khi đổi biển vuông sang biển dài.

Cùng với đó, Thông tư số 229/2016/TT-BTC cũng chỉ quy định về mức phí cấp mới, cấp đổi biển số.

Trên thực tế, để đổi từ biển vuông sang biển dài, chủ xe sẽ phải trả từ 01 đến 02 triệu đồng tùy vào loại xe và khu vực đăng ký.

Dưới đây là bảng thu lệ phí thủ tục đổi biển ô tô từ nắng sang dài:

5. Một số lưu ý khi đổi biển 

Thủ tục đổi biển số ô tô từ vuông sang dài là gì?

Thủ tục đổi biển số ô tô từ vuông sang dài bao gồm việc làm đơn yêu cầu, kiểm tra và đánh giá xe, cùng với việc nộp đủ giấy tờ liên quan như Chứng minh nhân dân, Giấy đăng ký xe, và các giấy tờ khác liên quan.

Mức phí đổi biển số từ vuông sang dài là bao nhiêu?

Mức phí đổi biển số ô tô từ vuông sang dài thường được quy định tùy theo loại xe và khu vực đăng ký. Trong nhiều trường hợp, chủ xe phải trả từ 01 đến 02 triệu đồng, thay đổi theo khu vực và loại xe.

Có những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục đổi biển số ô tô không?

Khi thực hiện thủ tục đổi biển số ô tô từ vuông sang dài, chủ xe cần chú ý đến việc nộp đầy đủ giấy tờ theo quy định, kiểm tra mức phí đổi biển và chuẩn bị kinh phí phát sinh nếu có. Đồng thời, liên hệ với cơ quan đăng ký xe để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng đã nắm bắt rõ hơn về các thông tin liên quan đến Thủ tục đổi biển số vuông sang biển số dài. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.