Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ

Khi xin visa Mỹ, một trong những giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị là biên bản xác nhận công tác. Đây là tài liệu chứng minh rằng bạn đang có công việc ổn định tại Việt Nam và có lý do chính đáng để quay trở lại sau chuyến công tác. Biên bản này không chỉ giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ xin visa mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch của bạn và công ty bạn đang làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ, bao gồm các thông tin cần thiết và mẫu tham khảo.

Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ

1. Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ là gì?

Mẫu giấy xác nhận công tác để xin visa Mỹ là một văn bản chứng nhận từ công ty hoặc tổ chức mà người lao động đang làm việc, nhằm xác nhận rằng người lao động đang làm việc tại đó với vị trí và thời gian công tác cụ thể. Đây là một giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa đi nước ngoài, bao gồm visa Mỹ. Mẫu giấy này có thể được viết bằng tiếng Việt, tiếng Anh, hoặc song ngữ Anh-Việt tùy theo yêu cầu của cơ quan cấp visa cùng với các giấy tờ khác như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh,…

Giấy xác nhận công tác đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin visa Mỹ, giúp chứng minh bạn có mối liên kết với quê hương và có khả năng trở về sau chuyến đi. Nó là một trong những bằng chứng cho thấy bạn không có ý định di cư bất hợp pháp sang Mỹ.

Nội dung chính của Giấy Xác Nhận Công Tác bao gồm:

Thông tin về công ty:

• Tên đầy đủ của công ty, theo đúng giấy phép kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ liên lạc (nếu có).
• Số điện thoại liên lạc cố định, số điện thoại di động của người đại diện.
• Email chính thức của công ty.

Thông tin về người lao động:

• Họ tên đầy đủ, trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác.
• Ngày sinh, trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác.
• Số CMND/CCCD, trùng khớp với hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân khác.
• Chức vụ hiện tại tại công ty.
• Thời gian bắt đầu làm việc tại công ty, bao gồm cả thời gian thử việc (nếu có).

Mục đích công tác:

• Lý do cụ thể bạn xin visa Mỹ (du lịch, thăm thân, công tác, học tập...).
• Nơi bạn dự định đến tại Mỹ.
• Thời gian dự kiến công tác tại Mỹ.

Xác nhận của công ty:

• Chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền.
• Con dấu của công ty, đảm bảo rõ ràng và dễ đọc.

2. Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ

Hiện nay các văn bản pháp luật chưa quy định mẫu giấy xác nhận công tác. Tuy nhiên, người lao động có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận công tác xin visa ở dưới đây:

Nhấn để tải về Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ bản tiếng Việt

Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ bản tiếng Việt

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty………………..
Tôi tên là :
Địa chỉ :
Số CMND : Ngày cấp: …/…/ Nơi cấp:
Hiện đang công tác tại
Công ty :
Địa chỉ :
Điện thoại : Fax:
Vị trí công tác :
Phòng/Ban :
Loại Hợp đồng lao động: 0 Thời hạn 1 năm; 0 Thời hạn 2 năm; 0 Thời hạn 3 năm;
0 Không xác định thời hạn; 0 khác (ghi rõ):
Thời gian công tác từ …/…/…… đến ……………….
Nay tôi viết đơn này kính trình Ban Giám đốc xác nhận những thông tin trên là chính xác.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

………, ngày … tháng … năm …
Xác nhận của Công ty
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ bản tiếng Anh

Nhấn để tải về Mẫu biên bản xác nhận công tác để xin visa Mỹ bản tiếng Anh

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------------
CONFIRMATION OF WORK

Full name :
Date of birth : in
ID No. : Date of issue: …/…/… Place of issue:
Address :
I am currently working at
Company :
Address :
Tax code : Telephone:
Position :
Department :
Period of working at the company from …/…/…… to present
Type of labor contract: 0 One-year; 0 Two-year; 0 Three-year; 0 Not identified time;
0 Other (details):
…..…, …../…../……..
Certified by the head of the organization
Confirming that the above information is correct
(Signed, full name, and sealed)

Applicant
(Signed and full name)

 >>> Tham khảo bài viết Thủ tục và kinh nghiệm xin visa công tác Mỹ

3. Hướng dẫn cách viết mẫu biên bản xác nhận công tác xin visa Mỹ

Để Giấy xác nhận công tác của bạn được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
1. Xác định cơ quan phê duyệt:
Tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc của đơn vị bạn đang công tác, cơ quan phê duyệt có thể là:

• Ban Giám đốc
• Thủ trưởng đơn vị
• Bộ phận có thẩm quyền (ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự, Phòng Hành chính…)

2. Thông tin cá nhân:
Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân theo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, bao gồm:

• Họ và tên
• Ngày sinh
• Giới tính
• Quốc tịch
• Địa chỉ thường trú
• Địa chỉ nơi ở hiện tại

3. Thông tin công ty:

• Ghi rõ ràng tên đầy đủ của công ty/tổ chức và địa chỉ trụ sở chính.
• Đặc biệt chú ý điền số điện thoại của người trực tiếp quản lý và giám sát công việc của bạn. Điều này giúp cơ quan thẩm quyền có thể xác minh thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

4. Vị trí công tác và thời gian:

• Ghi rõ vị trí công tác, chức danh, và thời gian cụ thể bạn đảm nhận từng vị trí.
• Nếu bạn có sự thay đổi về vị trí, bộ phận hoặc thời gian công tác, cần ghi đầy đủ và rõ ràng từng giai đoạn.

5. Phòng/Ban công tác:
Cung cấp thông tin chi tiết về Phòng/Ban công tác nơi bạn làm việc, ví dụ: Phòng Marketing, Phòng Nhân sự, Phòng Hành chính - Kế toán…
Nêu rõ loại hợp đồng lao động:

• Hợp đồng lao động có thời hạn (1 năm, 2 năm, 3 năm…)
• Hợp đồng lao động không thời hạn
• Hợp đồng thời vụ (dưới 3 tháng, như hợp đồng học việc, hợp đồng thử việc…)

6. Lý do xác nhận công tác:

- Ghi rõ lý do xác nhận công tác, ví dụ: xin visa, làm thẻ Mastercard, du học, chứng minh kinh nghiệm làm việc…
- Việc nêu rõ mục đích sẽ giúp cơ quan phê duyệt hiểu rõ nhu cầu của bạn và hỗ trợ bạn một cách hiệu quả hơn.
- Mục đích công tác:

• Lý do công tác (ví dụ: tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác, đào tạo, v.v.)
• Thời gian dự kiến công tác (ngày bắt đầu và ngày kết thúc)
• Địa điểm công tác tại Mỹ

7. Xác nhận và chữ ký:

• Giấy xác nhận cần được đóng dấu và chữ ký của người đại diện pháp lý của công ty/tổ chức.
• Chữ ký của người viết đơn cũng cần được ghi rõ ràng.

Nên sử dụng ngôn ngữ chính xác, rõ ràng và dễ hiểu. Cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp.
Hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia luật hoặc cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo Giấy xác nhận công tác của bạn phù hợp với yêu cầu của cơ quan thụ lý.

4. Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản xác nhận công tác cần có những thông tin gì?

Mẫu biên bản xác nhận công tác cần bao gồm các thông tin sau:
Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, và email liên hệ.
Thông tin người lao động: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, chức vụ hiện tại, và thời gian làm việc tại công ty.
Mục đích công tác: Lý do công tác, thời gian dự kiến công tác (ngày bắt đầu và ngày kết thúc), và địa điểm công tác tại Mỹ.
Xác nhận của công ty: Chữ ký của người có thẩm quyền (thường là giám đốc hoặc trưởng phòng nhân sự) và con dấu của công ty.

Tại sao cần biên bản xác nhận công tác khi xin visa Mỹ?

Biên bản xác nhận công tác là một tài liệu quan trọng khi xin visa Mỹ vì nó chứng minh rằng người lao động có công việc ổn định tại Việt Nam và có lý do chính đáng để quay trở lại sau chuyến công tác. Điều này giúp tăng độ tin cậy và khả năng được cấp visa của người xin.

Làm thế nào để biên bản xác nhận công tác trở nên hợp lệ?

Để biên bản xác nhận công tác trở nên hợp lệ, cần đảm bảo các yếu tố sau:
Chính xác và đầy đủ thông tin: Tất cả các thông tin về công ty và người lao động phải chính xác và đầy đủ.
Chữ ký và con dấu: Biên bản phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của công ty.
Ngôn ngữ: Nên viết bằng tiếng Anh hoặc song ngữ Anh-Việt để phù hợp với yêu cầu của cơ quan cấp visa Mỹ.