Biên bản quyết toán và thanh lý hợp đồng được dùng trong trường hợp nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về các thắc mắc trên.
1. Khái niệm quyết toán và thanh lý hợp đồng :
Quyết toán hợp đồng là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng mà bên giao có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận khi bên nhận hoàn thành tất cả các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Thanh lý hợp đồng là việc các bên ghi nhận những nội dung của hợp đồng đã được hoàn tất và những nội dung chưa được hoàn tất, đồng thời xác nhận lại khối lượng, chất lượng công việc cũng như các nghĩa vụ phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc theo hợp đồng mà hai bên đã ký kết.
Như vây, việc thanh lý hợp đồng chỉ là việc các bên tham gia hợp đồng có xác nhận lại với nhau những nội dung đã hoàn tất hoặc chưa hoàn tất, xác nhận lại công việc, nghĩa vụ giữa các bên chứ không chỉ là văn bản để các bên chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng.
2. Cách soạn biên bản quyết toán và thanh lý:
– Đảm bảo luôn có quốc hiệu, tiêu ngữ và các căn cứ kèm theo;
– Ghi rõ các thông tin của bên A và bên B;
– Phần nội dung của biên bản quyết toán phải căn cứ vào hợp đồng đã thỏa thuận, tiến độ công việc đã được hoàn thành và số tiền thực tế đã thanh toán và chưa thanh toán;
– Chữ kí của người có thẩm quyền.
3. Hồ sơ quyết toán hợp đồng
3.1. Ai là người lập hồ sơ quyết toán hợp đồng?
Hồ sơ quyết toán hợp đồng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng và giá hợp đồng.
3.2. Nội dung hồ sơ quyết toán hợp đồng gồm những gì?
Nội dung của hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với các thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các tài liệu sau:
Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng.
Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng (gọi là quyết toán A-B), trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu.
Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng.
Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng.
3.3. Thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng
Thời hạn thực hiện quyết toán hợp đồng xây dựng thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 147 Luật Xây dựng số 50/2014/QH13.
4. Biên bản quyết toán và thanh lý hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
BIÊN BẢN QUYẾT TOÁN VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG
(Hợp đồng số ...........................)
- Căn cứ hợp đồng số ................ ngày tháng năm .............. giữa Cục Xúc tiến thương mại (VIETRADE) và Công ty .............................................;
- Căn cứ Biên bản nghiệm thu và bàn giao ngày tháng năm ............
Hôm nay, ngày tháng năm ..............., Hai bên gồm:
CỤC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI (VIETRADE), BỘ CÔNG THƯƠNG
- Địa chỉ: 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Tel: Fax:
- Email:
- Người đại diện: Chức vụ:
- Giấy ủy quyền số ........................ ngày ............... do Cục trưởng Cục Xúc tiến thương mại ký
- Tài khoản tiền Việt: 0011000286212 Tại: Sở giao dịch Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam
Dưới đây gọi tắt là Bên A,
CÔNG TY ..............................
- Địa chỉ:
- Điện thoại: ; -Fax:
- Email:
- Tài khoản: ........................... tại ngân hàng .................................
- Mã số thuế: ................................
- Người đại diện: Chức vụ: ................
Dưới đây gọi tắt là Bên B,
Hai bên đồng ý thống nhất quyết toán và thanh lý Hợp đồng số: ................. ký ngày tháng năm .............. với các nội dung sau:
1/ Bên B đã thực hiện đầy đủ các công việc được thoả thuận trong hợp đồng số ......................;
2/ Hai bên thống nhất quyết toán hợp đồng số ............. với tổng trị giá quyết toán của hợp đồng là: ............. đ (đã gồm VAT) Chi tiết như sau:
3/ Thanh toán:
- Tổng số đã tạm ứng đợt 1 và đợt 2 là: ……………….. đồng (đợt 1 thanh toán: …………… đồng; đợt 2 thanh toán: …………….. đồng).
- Tổng số còn phải thanh toán là: …………….. đồng, theo tiến độ như sau:
Bên A thanh toán tiếp đợt 3 cho Bên B số tiền là: ........................ đồng (với điều kiện bên A được Bộ Tài chính cấp tạm ứng kinh phí chương trình xúc tiến thương mại quốc gia năm ......... cho chương trình này).
Sau khi Bộ Tài chính phê duyệt quyết toán chương trình tổ chức Hội chợ thương mại ................. (với điều kiện không bị xuất toán đối với các hạng mục của hợp đồng số ......................) Bên A sẽ thanh toán nốt cho Bên B số tiền còn lại là: ....................... đồng.
4/ Hợp đồng số ........................... hết hiệu lực kể từ ngày Bên A thanh toán cho Bên B toàn bộ số tiền trên bằng chuyển khoản, Bên B xuất hoá đơn tài chính cho bên A.
Bản quyết toán và thanh lý Hợp đồng này được lập thành 06 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 03 bản./.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
| Phụ trách kế toán bên A | Phụ trách kế toán bên B |
TÊN CƠ QUAN QUYẾT ĐỊNH ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN CHỦ ĐẦU TƯ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————- ———————–
……, ngày ……… tháng ………. năm ……….
BẢNG TỔNG HỢP KHỐI LƯỢNG, GIÁ TRỊ QUYẾT TOÁN
CÔNG TRÌNH
Tên công trình (hoặc tên dự án, thiết kế kỹ thuật-dự toán)….
Các Quyết định phê duyệt Dự án (nếu có):……
Ghi số Quyết định:….
Ngày tháng quyết định: ……
Các Quyết định phê duyệt các Thiết kế kỹ thuật – Dự toán (như trên):…
Phạm vi công trình (nêu rõ thuộc những tỉnh, thành phố) ……
Các đơn vị thi công (liệt kê tên các đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ đã tham gia thi công công trình):……
Thời gian thi công công trình từ tháng …….. năm ………. đến tháng ……… năm …………: (ghi thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc thi công không phụ thuộc vào một đơn vị thi công cụ thể);
– Nguồn vốn đầu tư: ……
+ Ngân sách Nhà nước …….. triệu đồng cho các hạng mục (kê các hạng mục đầu tư riêng bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước) (nếu có);
+ Ngân sách khác ………… triệu đồng (kê các hạng mục đầu tư riêng bằng từng nguồn vốn) (nếu có);
– Nơi lưu sản phẩm tại: (ghi tên đơn vị đã lưu trữ sản phẩm theo chỉ định của cơ quan quyết định đầu tư):…
Bảng tổng hợp khối lượng, giá trị công trình (hoặc Dự án, Thiết kế kỹ thuật – Dự toán)
THỦ TRƯỞNG
(Ký tên và đóng dấu)
Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Biên bản quyết toán và thanh lý hợp đồng mà chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:
Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận