Mẫu biên bản phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng

Biên bản phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng được quy định như thế nào? Khi phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng cần xử lý và thanh toán như thế nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về các thắc mắc trên.

Khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng là sự thay đổi khối lượng nhiều hơn hay ít hơn, không giống như trong hợp đồng mà các bên đã ký. Cụ thể vấn đề này là gì? Cách xử lý như thế nào? Việc thanh toán hay quyết toán hợp đồng thực hiện ra sao? Theo dõi bài viết hôm nay của chúng tôi để có được câu trả lời nhé!

1. Khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng là gì?

Hợp đồng xây dựng là loại hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa 2 bên giao thầu và nhận thầu về những vấn đề như sau: Xác lập, thay đổi hay chấm dứt trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của các bên nhằm thực hiện một việc cụ thể, một số việc hoặc thậm chí là toàn bộ công việc trong quá trình hoạt động xây dựng.

Hợp đồng được ký kết dựa trên cơ sở, nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện, thiện chí, hợp tác giữa các bên và không vi phạm pháp luật cũng như đạo đức xã hội. Sau khi chính thức ký kết hợp đồng, các bên có nghĩa vụ thực hiện đúng những nội dung trong hợp đồng về các vấn đề: Phạm vi công việc, yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian, chủng loại, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán cũng như các thỏa thuận khác đã ký trong hợp đồng.

Đối với nội dung và khối lượng công việc trong hợp đồng xây dựng bao gồm những nội dung công việc, khối lượng công việc mà bên nhận thầu đã ký kết với bên giao thầu và phải được đôi bên thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng. Vấn đề này được xác định trên cơ sở căn cứ vào hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ yêu cầu hay hồ sơ đề xuất, các loại biên bản đàm phán cũng như các văn bản pháp lý khác có liên quan.

Trong trường hợp khối lượng thay đổi không có trong hợp đồng đã ký, đây chính là khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng. Khi có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng xuất hiện sẽ phải căn cứ vào cơ sở hợp đồng cũng như các văn bản quy phạm khác áp dụng cho hợp đồng tiến hành điều chỉnh làm cơ sở cho việc thanh toán, quyết toán.

2. Điều chỉnh hợp đồng khi có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng

Đối với trường hợp có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng, bên giao thầu và nhận thầu có yêu cầu thực hiện điều chỉnh hợp đồng theo quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng và các nội dung trong hợp đồng đã ký kết.

Những trường hợp được điều chỉnh khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng bao gồm:

Loại hợp đồng trọn gói và hợp đồng xây dựng theo tỷ lệ phần trăm (%):

• Trường hợp có phát sinh những công việc, khối lượng ngoài hợp đồng đã ký một cách hợp lý: Khi điều chỉnh khối lượng hợp đồng mà không làm thay đổi mục tiêu đầu tư hay không gây vượt tổng mức đầu tư được phê duyệt thì bên chủ đầu tư và phía nhà thầu tính toán, thỏa thuận và đưa ra ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng.
• Trường hợp khối lượng điều chỉnh vượt tổng mức đầu tư được phê duyệt thì cần đảm bảo người có thẩm quyền quyết định xem xét lại và đưa ra quyết định.

Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: Trường hợp khối lượng thực tế sau khi hoàn thành được tiến hành nghiệm thu bị ít hơn hay nhiều hơn so với trong hợp đồng 2 bên đã ký đều được thanh toán theo khối lượng hoàn thành thực tế đã được nghiệm thu.

Đối với loại hợp đồng khối lượng thời gian: Nếu thời gian thực tế bị ít hơn hay nhiều hơn so với thời gian đã ký trong hợp đồng thì sẽ thực hiện thanh toán theo thời gian thực tế đã thực hiện bởi bên nhận thầu.

Riêng với trường hợp những khối lượng phát sinh ngoài phạm vi của hợp đồng các bên đã ký mà chưa có đơn giá trong hợp đồng: Lúc này, các bên tham gia ký hợp đồng phải đưa ra phương án thống nhất đơn giá thực hiện khối lượng công việc bao gồm đã phát sinh trước khi thực hiện.

3. Nguyên tắc thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng

Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết. Trong trường hợp có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng, với loại hợp đồng xét theo đơn giá cố định/điều chỉnh: Quyết định thực hiện dựa theo cơ sở khối lượng hoàn thành thực tế (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được nghiệm thu và đơn giá đã ký trong hợp đồng hoặc đơn giá đã quyết định điều chỉnh do trượt giá theo đúng các thỏa thuận mà các bên đã ký trong hợp đồng.

4. Mẫu biên bản phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 09 tháng 09 năm 2020

BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG PHÁT SINH

• Căn cứ hợp đồng lắp đặt số 76/HĐ/ASV  ngày 01tháng 09 năm 2020
• Căn cứ Luật Điện lực 2004 sửa đổi 2012;
• Căn cứ Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật 2006;
• Căn cứ Nghị định 14/2014/NĐ-CP quy định hướng dẫn luật điện lực về an toàn điện;
• Căn cứ Thông tư 33/2015/TT-BCT về kiểm định an toàn kỹ thuật các thiết bị dụng cụ điện;
• Căn cứ một số Tiêu chuẩn liên quan.

Hôm nay, 9 giờ 00 ngày 09 tháng 09 năm 2020, tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC địa chỉ số 15 đường Lê Văn Thiêm, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Chúng tôi gồm:

• BÊN BÀN GIAO (BÊN A):

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần ASV Việt Nam

Địa chỉ: sô 399 đường Phạm Văn Đồng, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Đại diện: Nguyễn Văn Trường – Chức vụ: Giám sát viên

Số điện thoại: 0399755876

• BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN B):

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại VHC

Địa chỉ số 15 đường Lê Văn Thiêm, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Đại diện: Lê Thuý Hiền – Chức vụ: Phó giám đốc

Số điện thoại: 0342539981

Sau khi khảo sát thực tế, hai bên đã xem xét và thống nhất xác nhận khối lượng công việc phát sinh với nội dung như sau:

1. Tên công việc: Lắp đặt hệ thống điện
2. Đối tượng công việc: Hệ thống điện Công ty TNHH Thương mại VHC
3. Khối lượng phát sinh: Ống thông điện và kéo dây
4. Nội dung:

– Số mét dây phát sinh: 25m

– Thay đổi dùng dây chuyên dụng (dây mồi) tiến hành kéo dây theo bản vẽ thiết kế.

• Tài liệu kèm theo:
• Bản vẽ thiết kế số 02 theo hợp đồng lắp đặt số 76/HĐ/ASV  ngày 01 tháng 09 năm 2020
• Tiêu chuẩn lắp đặt hệ thống điện được áp dụng: TCVN 7447-5-54 (IEC 60364-5-54), Hệ thống lắp đặt điện của các tòa nhà – Phần 5-54: Lựa chọn và lắp đặt thiết bị điện – Bố trí nối đất, dây bảo vệ và dây liên kết bảo vệ;

Vào lúc 10 giờ 00 ngày 09 tháng 09 năm 2020, biên bản này gồm 02 trang được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản.

Chúng tôi cùng nhau đọc lại biên bản, thống nhất với nội dung trên và đồng ý ký tên./.

CHỮ KÝ CỦA CÁC BÊN

5. Một số câu hỏi pháp lí liên quan

5.1 Đối với khối lượng đá phát sinh như trên, thì chủ đầu tư có phải lập, thẩm định và trình người quyết định đầu tư phê duyệt sau đó mới thi công hay không?

Việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng thực hiện theo quy định về lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng theo từng thời điểm thực hiện. Việc thanh toán hợp đồng thực hiện theo nội dung hợp đồng đã ký kết giữa các bên và quy định của nhà nước có liên quan. Trường hợp hợp đồng theo đơn giá cố định, phát sinh khối lượng công việc phải thực hiện ngoài hợp đồng đã ký kết mà công việc đó chưa có đơn giá trong hợp đồng, không làm vượt giá gói thầu được phê duyệt thì thực hiện theo quy định tại điểm b Khoản 2 Điều 37 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng và khoản 13 Điều 1 Nghị định số 50/2021/NĐ-CP ngày 01/4/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP.

5.2  Theo phụ lục 3a Thông tư 08/2016 và phụ lục 04 theo Thông tư 28/2012 có ghi: ' công việc hoàn thành theo hợp đồng và công việc phát sinh ngoài hợp đồng' thì được hiểu như thế nào?

Theo quy định tại Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/1/2016, Phụ lục số 03.a phản ánh giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng đề nghị thanh toán. Phụ lục số 04 phản ánh giá trị khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng (phát sinh tăng và phát sinh giảm) đề nghị thanh toán.

5.3 Khi các đơn vị liên quan đã xác định sự thay đổi khối lượng thi công, Ban quản lý dự án có được phép không làm công tác phê duyệt và vẫn thanh toán cho nhà thầu không?

Đối với trường hợp trên: do hiện trạng vị trí thi công có sự thay đổi so với thiết kế được duyệt thì cần phải làm rõ xem sự thay đổi này có dẫn đến thay đổi thiết kế không và thay đổi đến mức độ nào? Nếu làm thay đổi thiết kế cơ sở thì phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm và báo cáo Người quyết định đầu tư xem xét, quyết định; nếu không làm thay đổi thiết kế cơ sở thì không phải làm thủ tục thanh toán như đối với trường hợp phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng.

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Biên bản phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng mà chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:

Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn