Biên bản giao nhận đề thi được thực hiện giữa Chủ tịch hội đồng coi thi và các giám thị. Mẫu gồm các thông tin: Môn thi, số lượng đề, người nhận, ký nhận.... Trong bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn Mẫu biên bản giao nhận đề thi [Mới nhất 2023]
Mẫu biên bản giao nhận đề thi [Mới nhất 2023]
1. Biên bản là gì?
Biên bản là hình thức văn bản ghi lại những sự việc, vụ việc đang diễn ra để làm chứng cứ pháp lý về sau. Biên bản phải được ghi trung thực, khách quan, chính xác và đầy đủ. Biên bản không được ghi chép rồi chỉnh sửa mà phải được hình thành ngay khi sự việc, vụ việc đã hoặc đang diễn ra mới đảm bảo được tính chân thực.
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà có thể lập loại biên bản phù hợp. Đối với các trường hợp thực hiện tiến trình tổ chức thực hiện các cuộc họp hay hội nghị sẽ sử dụng biên bản hội họp. Biên bản hội nghị được sử dụng để ghi lại toàn bộ diễn biến theo tiến trình của đại hội, hội nghị, cuộc họp diễn ra.
Biên bản hành chính được lập trong tình huống mở đề thi trong các kỳ thi lớn, quan trọng, giao nhận, bàn giao,…
Biên bản có tính chất pháp lý được lập lên để ghi nhận, mô tả toàn bộ diễn biến của sự kiện phát sinh trên thực tế trên cơ sở của các đương sự có liên bản (bao gồm trong trường hợp mở phiên tòa, khám nghiệm tử thi, tai nạn giao thông,…)
Đối với biên bản xử phạt vi phạm hành chính – một trong những biên bản thuộc loại biên bản có tính chất pháp lý. Biên bản này sẽ được lập trong các trường hợp không thuộc tại Điều 56 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sử đổi năm 2020)
2. Mẫu biên bản giao nhận đề thi số 1
TRƯỜNG............ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc |
BIÊN BẢN GIAO NHẬN ĐỀ THI
Tại điểm thi số:..................................................
Kỳ thi: Tuyển sinh hệ ĐH,CĐ Khóa ngày...../...../20.....
Hồi ......................giờ ............. ngày ..... tháng ...... năm 20 ........
- Tại phòng: Thường trực của trưởng điểm thi.
- Do Ông (bà): ................................................ chức vụ: ..........................................
Bàn giao các túi đựng đề thi, buổi thi ..................... ngày ............./......./20........ cho:
- Ông (bà):...................................................... chức vụ: ..........................................
- Dưới sự chứng kiến của:
1/: Ông (bà): ................................................ chức vụ: ..........................................
2/: Ông (bà): ................................................ chức vụ: ..........................................
NỘI DUNG BÀN GIAO ĐỀ THI:
Số túi đựng đề thi: .................................. ..
Tình trạng các túi đựng đề thi: .................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Ý kiến đề nghị (nếu có): ................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
NGƯỜI NHẬN ĐỀ
(Ký và ghi rõ họ tên) |
NGƯỜI GIAO ĐỀ
(Ký và ghi rõ họ tên |
3. Mẫu biên bản giao nhận đề thi số 2
Trường…………………
Hội đồng thi................................. |
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Biên bản giao nhận đề thi
Hồi………giờ…….phút……ngày……. tháng…….năm………
Tại ..................................................................................................................................
Ông (bà):..................................................................……….. – Chủ tịch hội đồng coi thi
Đã tiến hành giao đề thi ……………..cho các giám thị
TT | Môn thi | Số lượng đề | Người nhận | Ký nhận |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 |
Những điểm cần lưu ý (nếu có):......................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Thư ký | Chủ tịch hội đồng |
4. Phương pháp ghi biên bản:
Nhằm đảm bảo lập biên bản có tính hợp lý cao nhất, chính xác nhất, cần phải đảm bảo các tiêu chí sau:
- Ghi biên bản thật đầy đủ và chính xác là công việc không dễ dàng, đặc biệt là ghi biên bản cuộc họp hoặc ghi lời khai của nhân chứng, vì tốc độ nói bao giờ cũng nhanh hơn tốc độ viết. Vì thế, nếu không có một số phương pháp, người ghi biên bản khó thể theo kịp tiến độ của cuộc họp hoặc vụ việc đang diễn ra.
- Về nguyên tắc, ghi biên bản là ghi ý. Tuy nhiên, người ghi biên bản cần phân loại khi tiếp nhận các thông tin. Nếu là thông tin để biết thì chỉ cần ý chính; nếu là thông tin để biết và để thực hiện thì phải ghi đầy đủ, không được bỏ sót ý nào, với những thông tin quan trọng cũng vậy. Trường hợp người phát biểu ý kiến yêu cầu ghi nguyên văn thì người ghi biên bản có thể sử dụng hình thức dẫn lời nói trực tiếp.
- Cần tập trung lắng nghe và có trí nhớ tốt, vận dụng kỹ thuật ghi chép nhanh. Có thể sử dụng các cách biến đổi câu trong tiếng Việt để có thể lựa chọn cấu trúc câu ngắn nhất mà vẫn đảm bảo thông tin được diễn đạt đầy đủ và chính xác. Có thể viết tắt một số từ thông dụng (UBND, TNHH, CP,…)
- Chuẩn bị sẵn các mẫu ghi biên bản để khi cuộc họp hoặc vụ việc diễn ra thì có thể ghi chép ngay.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Mẫu biên bản giao nhận đề thi [Mới nhất 2022] mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận