Biên bản đối chiếu công nợ là biên bản không thể thiếu đối với cơ quan thuế bởi vì đó là căn cứ để kiểm tra quá trình thanh toán của các doanh nghiệp có thực hiện đúng quy định hay không. Đối với doanh nghiệp thì biên bản này cũng rất cần thiết để kế toán kiểm tra, kiểm soát các khoản nợ của Doanh nghiệp với nhà cung cấp, với khách hàng có thực hiện thanh toán đúng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết không. Vậy Mẫu biên bản đối trừ công nợ hiện nay được quy định như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
1. Công nợ là gì?
Khi doanh nghiệp có những phát sinh về nghiệp vụ như mua, bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ,… hoặc phát sinh thanh toán tiền trong một kỳ với một cá nhân/tổ chức khác, đối với số tiền còn lại nợ sang kỳ sau thì số tiền còn lại nợ sang kỳ sau ấy được gọi là công nợ.
Có thể hiểu theo quy định của pháp luật rằng công nợ là một loại nghĩa vụ dân sự mà các bên có nghĩa vụ phải thanh toán cho nhau số tiền chưa thanh toán.
Công nợ hiện nay có thể chia thành 2 loại:
- Công nợ phải thu: bao gồm tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền,...
- Công nợ phải trả: bao gồm khoản phải trả cho nhà cung cấp về vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ…mà doanh nghiệp chưa thanh toán tiền.
2. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày…tháng…năm…
BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
Căn cứ vào biên nhận giao nhận hàng hóa;
Sự thỏa thuận của các bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm… tại…chúng tôi gồm các bên sau đây:
Bên A (Bên mua): Công ty…
Giấy phép đăng ký kinh doanh số:…
Mã số thuế:…
Địa chỉ:…
Số điện thoại liên hệ:… Fax:…
Đại diện theo pháp luật:…
Chức vụ:…
Bên B (Bên bán): Công ty…
Địa chỉ:…
Số điện thoại liên hệ:… Fax:…
Đại diện theo pháp luật:…
Chức vụ:…
Cùng nhau đối chiếu công nợ từ ngày…tháng…năm…đến ngày…tháng…năm…cụ thể như sau:
1. Đối chiếu công nợ
| Số thứ tự | Diễn giải | Số tiền |
2. Công nợ chi tiết
3. Kết luận
…
Biên bản được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý ngang nhau. Biên bản là cơ sở để tiến hành thanh toán giữa các bên về sau.
3. Một số lưu ý khi đối chiếu công nợ
* Lưu ý khi đối chiếu công nợ:
– Đối chiếu công nợ được diễn ra khi một bên đã hoàn thành nghĩa vụ trong hợp đồng nhưng bên còn lại chưa tiến hành thanh toán.
– Cần hạch toán sổ sách, các hóa đơn, biên lai, chứng từ có liên quan đến hợp đồng một cách chính xác, tránh thất thu tiền công;
– Tiến hành đối chiếu công nợ một cách khái quát về số tiền phải chi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng: số dư đầu kỳ, số dư phát tăng trong kỳ, số dư phát giảm trong kỳ và số dư cuối kỳ;
– Tiến hành giải trình chi tiết công nợ về số hợp đồng, hóa đơn, công nợ phát sinh, số tiền đã thanh toán và chưa thanh toán.
Khi tiến hành giải trình chi tiết cần kèm theo các tài liệu đính kèm để chứng minh, đối chứng công nợ
– Khi kết luận cần xác nhận của hai bên cùng ký vào biên bản.
Trên đây là bài viết về Mẫu biên bản đối trừ công nợ hiện nay mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận