Mẫu biên bản bàn giao vật tư tại công trình

Vật tư xây dựng là nói đến bất kỳ các loại vật liệu được sử dụng cho mục đích trong xây dựng. Khi các bên tham gia hợp đồng mua bán vật tư xây dựng tiến hành bàn giao vật tư tại công trình thì phải lập biên bản. Trong bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn Mẫu biên bản bàn giao vật tư tại công trình

Mẫu biên bản bàn giao vật tư tại công trình

1. Biên bản bàn giao vật tư tại công trình là gì?

Biên bản bàn giao vật tư tại công trình là mẫu biên bản do hai bên tham gia hợp đồng mua bán vật tư xây dựng trước đó được lập ra khi tiến hành giao vật tư tại công trình xây dựng. Trong biên bản bàn giao vật tư tại công trình phải nêu được những nội dung về các thông  tin về các bên tham gia hợp đồng mua bán vật tư xây dựng có, thông tin về vật tư xây dựng, nội dung về hoạt động bàn giao,…

Biên bản bàn giao vật tư tại công trình là văn bản chứa đựng những thông  tin về các bên tham gia hợp đồng mua bán vật tư xây dựng có, thông tin về vật tư xây dựng, nội dung về hoạt động bàn giao,…Biên bản bàn giao vật tư tại công trình phải được công khai, minh bạch và có sự thông qua của cá bên tham gia tiến hành bàn giao vật tư tại công trình.

2. Mẫu biên bản bàn giao vật tư tại công trình:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

—————

Địa danh, ngày….tháng…. năm.

BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ CÔNG TRÌNH

( V/v bàn giao vật tư tại công trình…)

Căn cứ vào Hợp đồng mua bán số:…/HĐMB-…. .. ;

Căn cứ….;

Chúng tôi gồm:

Bên bàn giao: ( Bên A)

Đại diện bên giao Ông / Bà: ………Chức vụ:…

Công ty:….

Địa chỉ:…

Số điện thoại liên hệ:…

Bên nhận bàn giao: ( Bên B)

Đại diện bên giao Ông / Bà: …Chức vụ: Chủ đầu tư

Công ty:…

Địa chỉ:……

Số điện thoại liên hệ:…..

Hôm nay, ngày…. Tháng….. năm…… Bên A tiến hành bàn giao vật tư….. cho bên B tại công trình…

Thông tin các loại vật tư bàn giao:

Lý do bàn giao

Ngày …/…./…. Bên A và Bên B có thiết lập Hợp đồng mua bán  vật tư số:…/HĐMB-….. Như đã thỏa thuận Bên A có trách nhiệm giao đầy đủ số vật tư cho bên B tại Công trình…. vào ngày…./…./….

Hôm nay, đúng thời gian như các bên đã thống nhất, hai bên đều có mặt thực hiện bàn giao, nhận vật tư.

Giá trị vật tư:

Tổng giá trị vật tư đã được liệt kê nêu trên là:……… VNĐ ( Số tiền bằng chữ:….VNĐ)

Hình thức thanh toán:

Bên B tiến hành thanh toán cho bên A bằng hình thức giao tiền mặt:… tại …

Bên A nhận đủ số tiền là:…… VNĐ ( Số tiền bằng chữ:…….)

Biên bản được lập thành 02 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có trách nhiệm giữ một bản.

Các bên tiến hành xác nhận các nội dung trên cùng đi đến thống nhất và ký xác nhận dưới đây.

Bên bàn giao

( Ký và ghi rõ họ tên)

Bên nhận bàn giao

( Ký và ghi rõ họ tên)

3. Một số lưu ý khi lập biên bản giao nhận vật tư tại công trình

- Để đảm bảo cho quyền lợi của các bên trong quá trình giao nhận, trong biên bản bàn giao cần liệt kê đầy đủ các thông tin về:

• Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
• Bên nhận hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
• Bên giao hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
• Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
• Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

- Về hình thức, biên bản giao nhận nên trình bày theo thứ tự như sau:

• Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải là Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ”
• Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa
• Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.
• Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.
• Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: Tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.
• Chữ ký xác nhận của các bên.

- Ngoài ra, các bên cần lưu ý:

• Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…
• Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận. Bởi lẽ nếu để thực hiện không cùng lúc thì rất dễ xảy ra sai sót.
• Bắt buộc phải có chữ ký của cả hai bên để thể hiện sự đồng tình của cả hai. Nếu không có chữ ký xác nhận của một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị.
• Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành 02 bản, mỗi bên sẽ giữ 01 bản để làm cơ sở pháp lý nếu không may có tranh chấp xảy ra.

Trên đây là bài viết Mẫu biên bản bàn giao vật tư tại công trình. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.