Biên bản bàn giao quỹ công đoàn là văn bản quan trọng trong việc bàn giao lại quỹ công đoàn của một tổ chức. Trong bài viết này ACC sẽ giải đáp cho nhiều bạn về Biên bản bàn giao quỹ công đoàn được viết như thế nào?
Biên bản bàn giao quỹ công đoàn được viết như thế nào?
1. Biên bản bàn giao quỹ của công đoàn là gì?
Biên bản bàn giao quỹ công đoàn là văn bản được soạn thảo với mục đích bàn giao lại quỹ công đoàn cho một cá nhân, tổ chức. Đây là văn bản vô cùng quan trọng nên người thực hiện công tác kế toán phải hết sức cẩn thận. Sau khi hoàn thành xong công tác kiểm kê thì số tiền trong quỹ sẽ được bàn giao. Khi thực hiện việc giao nhận quỹ công đoàn thì bên giao và bên nhận phải lập biên bản bàn giao về quỹ công đoàn. Các bên tham gia khi lập biên bản bàn giao để xác nhận việc hoàn thành việc bàn giao quỹ theo thỏa thuận giữa hai bên và đúng với quy định của pháp luật.
2. Cách viết biên bản bàn giao quỹ công đoàn
2.1 Mở đầu biên bản bàn giao quỹ
Trong phần mở đầu của biên bản bàn giao này cần có các nội dung thông tin về tên đơn vị, số biên bản, Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, thời gian thực hiện bàn giao, thông tin của bên giao và bên nhận.
Các thông tin trên sẽ được trình bày như sau: Tên đơn vị và số biên bản sẽ được trình bày ở lề bên trái “Đơn vị:…………
Số:…”
Cạnh nội dung này sẽ trình bày quốc hiệu và tiêu ngữ ở lề phải: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tiếp đến là tên của biên bản bàn giao quỹ công đoàn được viết in hoa và in đậm với cỡ chữ to hơn được trình bày ở giữa “BIÊN BẢN BÀN GIAO QUỸ CÔNG ĐOÀN”.
Sau đó trình bày thời gian thực hiện việc bàn giao “Thời gian bàn giao: từ ngày/ tháng/ năm đến ngày/ tháng/ năm.
Cuối cùng là thông tin về bên giao và bên nhận khi thực hiện việc bàn giao quỹ công đoàn. Đây là những thông tin quan trọng về người đại diện cho việc thực hiện bàn giao của hai bên. Các thông tin này cần phải được ghi chép một cách chính xác vì nếu như thông tin của một trong hai bên bị sai thì coi như văn bản không còn giá trị. Việc thực hiện bàn giao giữa hai bên coi như chưa thành công.
“BÊN GIAO:
Ông (Bà): ......... Vị trí: .........
BÊN NHẬN:
Ông (Bà): .........Vị trí: ...........”
2.2 Nội dung chính biên bản bàn giao quỹ
Trong biên bản bàn giao quỹ công đoàn cần phải có các thông tin về việc bàn giao quỹ công đoàn bao gồm tiền quỹ và tiền bàn giao khác. Trong nội dung về tiền quỹ cần phân loại cụ thể về các loại tiền theo hình thức kẻ bảng để có thể trình bày rõ được số tiền của quỹ công đoàn.
Tải cách viết biên bản bàn giao quỹ công đoàn ngay tại đây:
Bạn có thể chia ra thành 5 cột bao gồm các thông tin về: STT, Loại tiền, Số lượng, Thành tiền, Ghi chú (nội dung theo cột dọc). Sau khi ghi đầy đủ các nội dung trong cột dọc như trên thì cần tổng kết lại tổng cộng số tiền và số lượng các loại tiền bằng chữ và bằng số ở bên dưới theo như mẫu dưới đây:
Nội dung tiếp theo là việc bàn giao khác nếu có. Khi có các nội dung bàn giao khác ngoài việc bàn giao quỹ nhưng vẫn có liên quan đến quỹ công đoàn thì 2 bên có thể thỏa thuận và ghi nội dung bàn giao khác ở trong biên bản này.
2.3 Kết thúc biên bản bàn giao quỹ
Nội dung trong phần kết thúc của biên bản bàn giao quỹ công đoàn sẽ đưa ra nội dung về số lượng biên bản được lập ra và số lượng người giữ biên bản “Biên Bản được lập thành 03 bản, bên giao giữ 01 bản, bên nhận giữ 01 bản và 01 bản được lưu tại văn phòng Công ty. Đây là nội dung cụ thể ghi chép về số lượng biên bản được cầm của hai bên và số lượng biên bản được lưu trữ để có cơ sở cho việc đối chiếu và kiểm tra sau này nếu như gặp phải các vấn đề phát sinh.
Cuối cùng cần phải có thông tin về tên, chữ ký và dấu của người duyệt, phụ trách đơn vị và tên và chữ ký của bên giao và bên nhận. Đây là những thông tin quan trọng ở cuối cùng của biên bản bàn giao quỹ của công đoàn. Khi không có hay thiếu bất cứ một trong các thông tin thì văn bản sẽ không còn có hiệu lực nữa. Vậy nên khi làm văn bàn này người soạn thảo cần ghi đầy đủ mục nội dung của những người cần ký để nội dung văn bản hoàn toàn có hiệu lực.
3. Mẫu biên bản bàn giao quỹ công đoàn
| Đơn vị:……………………
Số: …. …, |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
BIÊN BẢN BÀN GIAO QUỸ CÔNG ĐOÀN
Thời gian bàn giao: từ ngày ...... /....... /20... đến ngày ....... /........ /20...
BÊN GIAO:
Ông/ Bà: .............. Bộ Phận: .....................................
BÊN NHẬN:
Ông/ Bà: ............... Bộ Phận: .....................................
NỘI DUNG BÀN GIAO
- TIỀN QUỸ
| STT | Loại tiền | SL | Thành tiền | Ghi chú |
| Tổng cộng | ||||
| Bằng chữ: .............................................................................................................
.............................................................................................................................. ............................................................................................................................... |
||||
BÀN GIAO KHÁC
....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Biên Bản được lập thành 3 bản, bên giao giữ 1 bản, bên nhận giữ 1 bản và 1 bản lưu tại văn phòng Công ty.
| DUYỆT | PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ | BÊN NHẬN | BÊN GIAO |
Trên đây là toàn bộ nội dung về Biên bản bàn giao quỹ công đoàn được viết như thế nào? mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận