Mẫu Biên bản bàn giao máy móc thiết bị mới nhất 2024

Mẫu biên bản bàn giao thiết bị máy móc được lập ra để bàn giao thiết bị giữa bên thuê và bên cho thuê. Đây là mẫu sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, tổ chức. Biên bản được lập vào thời điểm hoàn thành việc sửa chữa, thi công hoặc cho thuê máy móc, thiết bị. Bài viết dưới đây ACC cung cấp cho bạn một số thông tin Biên bản bàn giao máy móc thiết bị mời bạn tham khảo!

Biên bản bàn giao máy móc thiết bị

1. Biên bản bàn giao thiết bị là gì?

Biên bản bàn giao thiết bị là một hình thức biểu mẫu thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp và công ty hiện nay. … Khi thỏa thuận được ký kết thành công biên bản bàn giao thiết bị máy móc sẽ được làm thành 2 bản, mỗi bên sẽ giữ 1 để làm cơ sở sử dụng nếu như có tranh chấp xảy ra giữa hai bên.

2. Nội dung của biên bản bàn giao

Biên bản bàn giao thiết bị máy móc sẽ có những nội dung chính sau đây:

• Thông tin của người cung cấp và người nhận thiết bị máy móc
• Thông tin thiết bị: Tình trạng, số lượng
• Tên thiết bị máy móc, mã thiết bị, thông số kỹ thuật
• Quy định về việc sử dụng thiết bị

3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản bàn giao thiết bị

Về cơ bản, trong biên bản bàn giao thiết bị sẽ bao gồm các nội dung sau:

- Phải có quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng năm lập biên bản.

- Có tên biên bản: BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

- Thời gian lập biên bản: có đầy đủ thông tin ngày tháng năm và thời gian lập biên bản.

- Thông tin của bên giao: Họ tên và chức vụ (nếu có).

- Thông tin của bên nhận: Họ tên và chức vụ (nếu có).

- Thông tin về loại thiết bị được bàn giao gồm: tên thiết bị, thông số kỹ thuật, mã thiết bị, số lượng và hiện trạng của thiết bị.

- Thông tin về việc kiểm tra, bàn giao sản phẩm, ví dụ: Bên giao là… đã giao cho…… kiểm tra sản phẩm. Sau khi bàn giao bên sẽ nhận hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Hai bên thống nhất lập biên bản bàn giao theo nội dung như trên và biên bản bàn giao thiết bị được lập thành hai bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản.

- Chữ ký của hai bên.

4. Mẫu biên bản

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

(V/v bàn giao thiết bị cho mượn)

Căn cứ vào Hợp đồng mượn tài sản số:…/…-…. ………………………………….;

Căn cứ…………………………………………………………………………………..;

Chúng tôi gồm:

Bên bàn giao: (Bên A)

Ông/Bà:……………………………………………………

Chức vụ:…………………………………………………..Bộ phận:………………

Trường:………………………………………………………………………………

Bên nhận bàn giao: (Bên B)

Họ và tên: ……………………………………

Chức vụ: ……………………………… Lớp:……………………………………

Trường :…………………………………………………………………………..

Hôm nay, ngày…. tháng….. năm…… Bên A tiến hành bàn giao thiết bị cho bên B tại địa điểm: ………………………………………

1. Các trang thiết bị gồm:

2. Lý do bàn giao

Bên B có nhu cầu mượn một số loại thiết bị, dụng cụ nêu trên để sử dụng vào việc…..……….

Bên B đã nhận đầy đủ số lượng trang thiết bị,dụng cụ như đã yêu cầu và có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn giao trả nguyên vẹn và đúng thời gian đã thỏa thuận ban đầu

Biên bản được lập thành 02 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có trách nhiệm giữ một bản.

Các bên tiến hành xác nhận các nội dung trên cùng đi đến thống nhất và ký xác nhận dưới đây.

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1. Khi làm biên bản bàn giao thiết bị cần có những lưu ý nào?

Khi làm biên bản bàn giao thiết bị cần chú ý cung cấp đầy đủ thông tin, đặc biệt đối với biên bản bàn giao máy móc thiết bị cần chứa các thông tin cá nhân, thông tin máy móc, thông tin liên lạc của người chuyển và người nhận.

Ngoài ra, tất cả những thiết bị được bàn giao cần ghi rõ ràng, cụ thể và chính xác số lượng, thông tin thiết bị cũng như thời gian giao nhận và hoàn trả.

Biên bản bàn giao không thể thiếu được chữ ký của hai bên và đóng dấu thì mới có giá trị, mỗi bên giữ một bản để tránh xảy ra những tranh chấp không mong muốn.

6.2. Biên bản bàn giao thiết bị nên được tạo thành mấy bản để tránh sự tranh chấp?

Biên bản bàn giao máy móc thiết bị bắt buộc phải được tạo thành từ 2 bản. Mỗi bên liên quan đều sẽ cần phải giữ một bản. Để sử dụng trong trường hợp tranh chấp xuất hiện.

6.3. Có nhất thiết phải có chữ ký và đóng dấu của cả hai bên không?

Mỗi biên bản đều cần phải có chữ ký "tươi" của cả hai bên. Mỗi bên sẽ được giữ một bản để làm cơ sở sau này nếu như có tranh chấp xảy ra. Nếu biên bản không có đủ chữ ký và đóng dấu thì sẽ không có giá trị.

6.4. Cần chuẩn bị song song những loại hợp đồng gì đi kèm với biên bản bàn giao thiết bị? 

Biên bản này hiện tại cần phải được soạn thảo song song với các loại hợp đồng mua bán hay là những cam kết giao nhận ban đầu để thông qua đó bạn có thể nắm bắt được tình hình. Quý khách không nên đợi tới cuối cùng mới bắt đầu soạn thảo bởi như thế sẽ không tránh khỏi được việc xảy ra sai sót.

6. Công ty luật ACC

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Biên bản bàn giao máy móc thiết bị cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về vấn đề Biên bản bàn giao máy móc thiết bị thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

Hotline: 19003330

Zalo: 084 696 7979

Gmail: [email protected]

Website: accgroup.vn