Biên bản bàn giao lớp học [Mới nhất 2022]

Biên bản bàn giao tài sản là một loại văn bản thường được sử dụng khi mua hàng, nhập kho, thanh lý, chuyển nhượng, cung ứng dịch vụ,... của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này với cá nhân, doanh nghiệp khác theo thỏa thuận, thống nhất của các bên tham gia. Vậy biên bản bàn giao lớp học là gì? Biên bản bàn giao lớp học được trình bày như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung Biên bản bàn giao lớp học [Mới nhất 2022] trong bài viết dưới đây.

1. Biên bản bàn giao là gì?

Biên bản bàn giao tài sản là biên bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp này cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khác. Thông qua biên bản đó, hai bên cùng thống kê tài sản, công cụ, dụng cụ, thiết bị giúp quá trình chuyển giao tài sản diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Tuy nhiên, ở Việt Nam, việc bàn giao tài sản thường không được xác lập bằng văn bản pháp luật (Biên bản bàn giao tài sản) nhằm thể hiện rõ các mục đích và nội dung của việc chuyển giao tài sản mà thường là hình thức lời nói.

Thông qua biên bản bàn giao tài sản, bên giao nhượng tài sản đã chuyển giao quyền sở hữu tài sản của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cho bên được bàn giao tài sản cùng với tài sản đó.

Vậy mục đích lập biên bản bàn giao tài sản là gì?

• Hoàn thành xây dựng, mua sắm, thanh lý, bán hàng, cung ứng dịch vụ,... tài sản;
• Được người khác biếu, tặng, nhận góp vốn, thuê, viện trợ,... và đưa vào sử dụng, bảo quản, quản lý tại đơn vị khác.
• Bàn giao tài sản khi nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Khi thế chấp tài sản thế chấp
• Bảo vệ tài sản của nhà nước, bệnh viện, trường học, đơn vị hành chính sự nghiệp,...

Do đó, biên bản bàn giao tài sản phải được lưu trữ lại vì việc bàn giao tài sản liên quan đến cả công tác quản lý tài sản, đặc biệt là khi xảy ra các vấn đề sai lệch sổ sách, chứng từ kế toán cần phải kiểm tra lại hoặc khi xảy ra tranh chấp giữa các bên tham gia.

2. Các nội dung trong biên bản bàn giao lớp học

Trong biên bản bàn giao lớp học thì những nội dung cần thiết mà hai bên cần phải điền đầy đủ như:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên văn bản: Biên bản bàn giao tài sản
• Thời gian, địa điểm: nêu chi tiết thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao, chuyển nhượng tài sản
• Các bên tham gia: Bên giao và bên nhận (gồm Họ tên, chức danh, bộ phận, phương thức liên lạc...) ghi đầy đủ, chi tiết thông tin cá nhân
• Nội dung tài sản được bàn giao như: Ghi đầy đủ tên tài sản, đơn vị, số lượng, tình trạng, giá trị tài sản, tình trạng thực tế… theo nguyên tắc đánh giá tài sản bàn giao
• Lời cam kết, đảm bảo: Nêu cụ thể về trách nhiệm bắt buộc của các bên tham gia bàn giao.
  Xin chữ ký hoặc đóng dấu xác nhận của cả hai bên

3. Biên bản bàn giao lớp học

BIÊN BẢN BÀN GIAO LỚP HỌC

(V/v bàn giao lớp……….)

Căn cứ Quyết định số…. của Ban giám hiệu Trường…… về việc………………………

Vào lúc… giờ ngày… tháng… năm……. tại lớp…… Trường………………………., chúng tôi gồm những người có tên sau đây tiến hành họp, bàn giao lớp học, giáo dục từ lớp ….. năm học…… cho giáo viên chủ nhiệm trong năm học……….

I – Thành phần tham dự

1 – Đại diện BGH Trường…………………………..

– Ông/Bà…………………………               – Chức vụ:……………………………….

– Ông/Bà…………………………               – Chức vụ:……………………………….

2 – Đại diện Ban kiểm kê cơ sở vật chất Trường………….

– Ông/Bà…………………………               – Chức vụ:……………………………….

– Ông/Bà…………………………               – Chức vụ:……………………………….

3 – Giáo viên chủ nhiệm nhận bàn giao

– Ông/Bà…………………………               – Chức vụ:……………………………….

II – Danh mục cơ sở vật chất bàn giao

III – Kết quả bàn giao

……………………………………

Kể từ ngày… tháng… năm… số cơ sở vật chất trên do đại diện……….. chịu trách nhiệm quản lý và chịu trách nhiệm đền bù nếu có thất thoát, hư hỏng. Biên bản bàn giao kết thúc vào lúc… giờ ngày… tháng… năm…. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý tương đương nhau và được các bên ký xác nhận dưới đây.

BAN GIÁM HIỆU           BAN KIỂM KÊ                     GIÁO VIÊN NHẬN BÀN GIAO

(ký và ghi rõ họ tên)       (ký và ghi rõ họ tên)                 (ký và ghi rõ họ tên)

4. Cách viết biên bản bàn giao lớp học

Khi lập biên bản bàn giao lớp học, một số bước bạn cần thực hiện như:

• Xem xét lại toàn bộ tài sản của lớp học đang quản lý: trước khi viết nội dung trong biên bản chính thức, bạn phải tạo một danh sách các tài sản mà mình đang sử dụng, quản lý, bảo quản, bao gồm chi tiết, cụ thể số lượng, chủng loại và giá trị sử dụng, tình trạng thực tế của từng loại tài sản.
• Biên bản bàn giao tài sản cũng có thể bao gồm danh sách các thách thức, khó khăn có thể xảy ra trong quá trình lưu trữ, quản lý tài sản của cá nhân, công ty. Dựa vào đây, người nhận bàn giao có thể nhìn vào những khó khăn để đề xuất phương án giải quyết các vấn đề đang xảy ra với tài sản.
• Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản bàn giao tài sản.
• Viết thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa các bên đầy đủ và rõ ràng, chi tiết
• Viết rõ trách nhiệm, cam kết giữa hai bên.
• Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin quan trọng của tài sản như: Chủng loại, tên tài sản, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị hiện tại,...
• Có đầy đủ chữ ký hoặc con dấu xác nhận, nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng (bên thứ ba)...

Trên đây là các nội dung liên quan đến Biên bản bàn giao lớp học. Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp cho quý độc giả những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.