Biên bản bàn giao kho bãi [Mới nhất 2022]

Trong cuộc sống và công việc khi bàn giao lại cho người khác một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa,… hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản bàn giao rõ ràng. Trong bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn Biên bản bàn giao kho bãi [Mới nhất 2022]

Biên bản bàn giao kho bãi [Mới nhất 2022]

1. Biên bản là gì?

Biên bản là hình thức văn bản ghi lại những sự việc, vụ việc đang diễn ra để làm chứng cứ pháp lý về sau. Biên bản phải được ghi trung thực, khách quan, chính xác và đầy đủ. Biên bản không được ghi chép rồi chỉnh sửa mà phải được hình thành ngay khi sự việc, vụ việc đã hoặc đang diễn ra mới đảm bảo được tính chân thực.

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà có thể lập loại biên bản phù hợp. Đối với các trường hợp thực hiện tiến trình tổ chức thực hiện các cuộc họp hay hội nghị sẽ sử dụng biên bản hội họp. Biên bản hội nghị được sử dụng để ghi lại toàn bộ diễn biến theo tiến trình của đại hội, hội nghị, cuộc họp diễn ra.

Biên bản hành chính được lập trong tình huống mở đề thi trong các kỳ thi lớn, quan trọng, giao nhận, bàn giao,…

Biên bản có tính chất pháp lý được lập lên để ghi nhận, mô tả toàn bộ diễn biến của sự kiện phát sinh trên thực tế trên cơ sở của các đương sự có liên bản (bao gồm trong trường hợp mở phiên tòa, khám nghiệm tử thi, tai nạn giao thông,…)

Đối với biên bản xử phạt vi phạm hành chính – một trong những biên bản thuộc loại biên bản có tính chất pháp lý. Biên bản này sẽ được lập trong các trường hợp không thuộc tại Điều 56 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sử đổi năm 2020)

2. Mẫu biên bản bàn giao kho bãi [Mới nhất 2022]

BIÊN BẢN BÀN GIAO KHO BÃI

Hôm nay, ngày……tháng……năm……,tại …………………….chúng tôi gồm:

Bên bàn giao (Bên A):

Ông/bà:………………………………………………………………..

Đại diện:………………………………..Chức vụ:……………..

Địa chỉ:………………………………………………………………..

Bên nhận bàn giao (Bên B):

Ông/bà:………………………………………………………………..

Địa chỉ:………………………………………………………………..

Điện thoại:…………………Email:……………………………..

Mã số thuế:………………………………………………………….

Nội dung bàn giao:

1. Bên A bàn giao lại kho bãi cho Bên B

– Địa chỉ:………………………………………………………..

– Diện tích:……………………………………………………..

– Tình trạng hiện tại của kho:…………………………

2. Những quy định cụ thể giữa hai bên sẽ được thống nhất trong hợp đồng………………

……………………………………………………………………….

Biên bản được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau.

3. Những lưu ý khi thuê kho bảo quản hàng hóa

Hệ thống thông gió, điều hòa không khí

Không khí trong kho thường được lấy từ bên trong hoặc bên ngoài kho qua hệ thống thông gió và điều hòa không khí. Chất lượng không khí trong kho có ảnh hưởng đến:

– Quy trình vận hành kho
– Chất lượng hàng hóa được bảo quản trong kho
– Sức khỏe nhân viên, thủ kho và những người làm việc trong kho

Do đó, chủ kho phải luôn có giải pháp tối ưu hóa hệ thống thông gió và điều hòa không khí. Đối với khách hàng đi tìm thuê kho cần tìm hiểu và được tư vấn về điều kiện thông gió của kho bãi cho phù hợp

Các chi phí vận hành kho bãi

Thông thường, dịch vụ cho thuê kho bãi sẽ được cung cấp trọn gói. Tức là bên cạnh diện tích kho cho thuê, chủ kho sẽ cung cấp dịch vụ quản lý, bảo quản hàng hóa cho khách hàng. Các chi phí này thường bao gồm: chi phí quản lý kho, nâng hạ, điện nước, bảo vệ, phân phối hàng hóa.

Diện tích thuê kho cần thiết

Đây là yếu tố cần được quan tâm hàng đầu. Để có thể tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí mà kho vẫn vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần tính toán được diện tích kho phù hợp. Ngoài ra, vị trí phần kho thuê cũng phải được tính toán sao cho chính xác nhất. Để tối ưu hóa được diện tích và vị trí thuê kho, chủ hàng cần lưu ý:

– Số lượng hàng hóa cần bảo quản
– Chủng loại hàng hóa: hàng nặng hay hàng nhẹ
– Tần suất xuất nhập hàng
– Nhu cầu thị trường: Diện tích cần linh hoạt vào các thời điểm khác nhau (mùa cao điểm và thấp điểm của hàng hóa). Do đó cần làm rõ là diện tích thuê có thể mở rộng hoặc thu hẹp trong thời gian thuê hay không

Bãi đậu cho xe xuất nhập hàng hóa

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến việc vận hành kho hiệu quả hay không là bãi (sân) đậu xe. Xe vận chuyển hàng hóa rất đa dạng về trọng tải. Từ xe 5 tạ, xe 1.25, xe 1.4 tấn, 3 tấn, 5 tấn, 8 -10 tấn hay các loại đầu kéo container

Khi đi thuê kho, chủ hàng cần phải làm rõ các thông tin: Mục đích việc sử dụng bãi kho để làm gì ? Ai có quyền sử dụng nhiều nhất ? Chủ hàng có quyền đậu xe tải hoặc các loại xe khác qua đêm hay không ? Càng làm rõ các thông tin này, chất lượng kho bãi càng được đảm bảo và tốt nhất.

Hệ thống điện và cơ sở hạ tầng trong kho

Điện là yếu tố cần quan tâm tiếp theo. Khách hàng thuê kho có cần dùng điện 3 pha ? Chi phí điện nước được tính như nào ? Nếu doanh nghiệp không nắm được thì cần thuê chuyên gia để nhận được tư vấn chính xác

Bên cạnh đó, hệ thống cơ sở hạ tầng khác như xe nâng hạ, xe nâng tay, đội ngũ bốc xếp, pallet, phòng điều hành kho ,… cũng cần được quan tâm

Chiều cao và tải trọng sàn kho

Chiều cao của kho ảnh hưởng đến cách xếp hàng trong kho cũng như chất lượng của hệ thống thông gió

Về tải trọng của sàn kho, cần biết biết được độ cứng của sàn kho có phù hợp để bảo quản hàng hóa không. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các hàng nặng

Trên đây là bài viết Biên bản bàn giao kho bãi [Mới nhất 2022] Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.