Trong cuộc sống và công việc khi bàn giao lại cho người khác một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa,… hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản bàn giao rõ ràng. Trong bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu chuẩn
Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu chuẩn
1. Biên bản bàn giao là gì?
Biên bản bàn giao là loại văn bản ghi nhận lại việc bàn giao một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa… một cách cụ thể, rõ ràng.
Biên bản bàn giao sẽ ghi lại những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì… Đồng thời, có giá trị chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này.
2. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………………….
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU
Giữa …(bên giao) và….(bên nhận)
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm …. tại …… đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài liệu giữa …. (bên giao) và …… (bên nhận) thực hiện theo … của …… ngày …
I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1/ Bên giao:
Ông: … Chức vụ: …
Ông: … Chức vụ: ……
Bà: … Chức vụ: …
2/ Bên nhận:
Ông: … Chức vụ: …
Ông: … Chức vụ: …
Bà: … Chức vụ: …
Chủ tọa: Ông …
Thư ký: Ông …
II/ NỘI DUNG BÀN GIAO:
Bên … đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên … theo biểu thống kê sau:
Bảng thống kê tài sản bàn giao
| Số TT | Tên tài sản | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | Ghi chú |
| Cộng: |
Tổng giá trị: Bằng số …
Bằng chữ …
Kể từ ngày … số tài trên do bên …. chịu trách nhiệm quản lý.
Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 2 bản, bên nhận giữ 2 bản.
| CHỮ KÝ BÊN GIAO | CHỮ KÝ BÊN NHẬN |
3. Mẫu biên bản bàn giao công việc, hồ sơ tài liệu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-o0o——
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU
Hôm nay ngày…./…./….., tại Công ty
Chúng tôi gồm có:
A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:
1. Ông/ Bà :… Chức vụ:….Phòng: …
2. Ông/ Bà …Chức vụ:…Phòng: …
3. Ông/ Bà…. Chức vụ:… Phòng: …
4. Ông/ Bà :… Chức vụ:…Phòng: …
B. NGƯỜI BÀN GIAO:
5. Ông/ Bà :… Chức vụ:… Phòng: …
Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:
1. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:
| TT | Nội dung | Người nhận bàn giao | Kết luận |
| 1 | |||
| 2 |
2. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:
| TT | Nội dung | Người nhận bàn giao | Kết luận |
| 1 | |||
| 2 |
Biên bản kết thúc vào lúc …….h…….phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.
Biên bản được lập thành …. (………….) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
| Quản lý bộ phận | Người nhận bàn giao | Người bàn giao |
4. Cách viết biên bản bàn giao hồ sơ
Khi viết biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu cần lưu ý các đặc điểm sau:
- Ghi rõ ràng, chính xác về thời gian, địa điểm bàn giao cũng như thời điểm lập biên bản.
- Liệt kê đầy đủ các thông tin cá nhân của cả bên bàn giao và bên nhận bàn giao.
- Các thông tin quan trọng của tài sản như: tên, số lượng, đặc điểm nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị… đều nên ghi chú cẩn thận.
- Nêu ra các điều kiện, trách nhiệm đối với tài sản và cam kết của đôi bên
- Có đầy đủ chữ ký xác nhận của bên giao và bên nhận, cẩn thận hơn thì có thể lấy thêm chữ ký của cả người làm chứng.
Trên đây là bài viết Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu chuẩn. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Bình luận