Bìa hồ sơ mời thầu (Cập nhật 2024)

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ được phát triển một cách rộng rãi trên mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội, trong đó có hoạt động đấu thầu, hoạt động ngày càng trở nên trở thành một hoạt động kinh tế phổ biến, diễn ra trên hầu hết các quốc gia và mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội. Hồ sơ mời thầu là một vấn đề vô cùng quan trọng trong đấu thầu, một bộ hồ sơ mời thầu tốt sẽ giúp quý khách chiếm ưu thế rất nhiều. Trong bài viết này hãy cùng ACC tìm hiểu bìa hồ sơ mời thầu ra sao nhé!

Bìa hồ sơ mời thầu (Cập nhật 2022)

1. Hồ sơ mời thầu là gì?

Trước khi tìm hiểu bìa hồ sơ mời thầu, hãy cùng tìm hiểu xem hồ sơ mời thầu là gì?

Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

2. Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu

Khoản 1 Điều 7 Luật đấu thầu 2013 quy định Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu gồm những điều kiện sau:

- Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;

- Hồ sơ mời thầu được phê duyệt bao gồm các nội dung yêu cầu về thủ tục đấu thầu, bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu; yêu cầu về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng; điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và các nội dung cần thiết khác;

- Thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng hoặc danh sách ngắn được đăng tải theo quy định của Luật đấu thầu;

- Nguồn vốn cho gói thầu được thu xếp theo tiến độ thực hiện gói thầu;

- Nội dung, danh mục hàng hóa, dịch vụ và dự toán được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung;

- Bảo đảm bàn giao mặt bằng thi công theo tiến độ thực hiện gói thầu.

3. Hồ sơ mời thầu gồm những gì?

Điều 218 Luật Thương mại 2005 quy định về hồ sơ mời thầu bao gồm:

- Thông báo mời thầu;

- Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;

- Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;

- Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.

4. Một số lưu ý liên quan đến hồ sơ mời thầu

- Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu

Nội dung hồ sơ mời thầu phải được cung cấp phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu phù hợp. Mức độ chi tiết về thông tin các hàng hóa, dịch vụ đấu thầu càng chi tiết thì càng thuận lợi cho nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu cũng như cho việc xét thầu sau này.

- Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu

Việc bên mời thầu đưa ra các phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu giúp các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và các phương án phù hợp với yêu cầu của bên mời thầu, từ đó có thể giúp họ giành lợi thế trong đấu thầu. Đánh giá, so sánh, xếp loại hồ sơ dự thầu có thể do bên mời thầu tự làm nhưng thường phải có sự giúp đỡ của các tổ chức, chuyên gia và phải hoàn tất trong thời hạn tồn tại hiệu lực của hồ sơ dự thầu.

- Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu

Bên mời thầu có trách nhiệm chỉ dẫn cho bên dự thầu về các điều kiện dự thầu, các thủ tục được áp dụng trong quá trình đấu thầu và giải đáp các câu hỏi của bên dự thầu.

5. Bìa hồ sơ mời thầu

Hiện nay không có quy định về bìa hồ sơ mời thầu, quý khách có thể tham khảo mẫu sau:

Trên đây là mẫu bìa hồ sơ mời thầu mà ACC gửi tới quý khách hàng tham khảo, hiện nay pháp luật không quy định mẫu bìa hồ sơ mời thầu. Quý vị có thể lựa chọn tư vấn của ACC hoặc tự mình thiết kế sao cho khoa học. Nếu có gì cần giúp đỡ, hãy liên hệ với chúng tôi!