Hồ sơ dự thầu là một trong những loại hồ sơ không thể thiếu trong đấu thầu dự án, chứa đựng toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Do vậy, bìa hồ sơ dự thầu là bộ mặt của hồ sơ dự thầu. Qua bài viết dưới đây, ACC Group sẽ cung cấp tới quý khách hàng thông tin về bìa hồ sơ dự thầu. Mong rằng quý khách hàng đón đọc.
Bìa hồ sơ dự thầu (Cập nhật 2023)
1. Hồ sơ dự thầu là gì?
Hồ sơ dự thầu là loại hồ sơ chuyên biệt dùng để tham gia đấu thầu dự án, thường là dự án xây dựng, là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
Hồ sơ dự thầu là ấn phẩm tối quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước kia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình và coi nó là tài liệu marketing/ bộ công cụ hỗ trợ bán hàng (sale kit).
Một cuốn hồ sơ công ty được chuẩn bị tốt sẽ giúp truyền tải một cách nhanh nhất và dễ dàng nhất tên tuổi, hình ảnh và những thông tin quan trọng về công ty đến khách hàng, đối tác tiềm năng, giới truyền thông và công chúng.
2. Hồ sơ dự thầu bao gồm những loại giấy tờ gì?
Các giấy tờ cần có trong hồ sơ dự thầu mà nhà thầu cần chuẩn bị gồm:
- Đơn dự thầu (theo mẫu);
- Thỏa thuận liên danh, nếu đây là trường hợp nhà thầu liên danh;
- Bảo đảm dự thầu;
- Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu;
- Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người sẽ ký vào đơn dự thầu;
- Các tài liệu, chứng cứ để chứng minh năng lực cũng như kinh nghiệm của nhà thầu;
- Đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu;
- Đề xuất về giá và các bảng biểu;
- Đề xuất phương án kỹ thuật thay thế;
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bảng dữ liệu đấu thầu.
3. Thành phần hồ sơ dự thầu?
Về cơ bản, bộ hồ sơ dự thầu gồm 2 túi hồ sơ: Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (HSĐXKT) và Hồ sơ đề xuất về tài chính (HSĐXTC). Hai túi này tương ứng với hai giai đoạn của quá trình duyệt thầu, trong đó, chỉ các hồ sơ đạt các yêu cầu về kỹ thuật với được qua vòng xem xét đề xuất tài chính.
Nội dung của hồ sơ dự thầu bao gồm các nội dung về năng lực gói thầu, năng lực công ty, biện pháp thi công, giá dự thầu. Các nội dung trên sẽ được ghi nhận trong mục lục hồ sơ dự thầu.
4. Quy trình xây dựng hồ sơ dự thầu?
Để lập được hồ sơ dự thầu phải đọc kỹ bản vẽ thi công, làm y nguyên và đầy đủ các biểu mẫu theo hồ sơ mời thầu gửi kèm, các nội dung về biện pháp thi công, giá phải dựa vào yêu cầu của hồ sơ mời thầu để xây dựng. Theo đó:
Bước 1: Đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi thông:
Việc đọc kỹ hồ sơ mời thầu nhằm nắm rõ được công nghệ thi công mà chủ đầu tư đề ra, cần phải nắm chắc ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT mà hồ sơ mời thầu đề ra, thiếu 1 trong các điều kiện này thì HỒ SƠ DỰ THẦU sẽ bị loại ngay lập tức. V
Bước 2: Làm y nguyên các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu:
Lưu ý không được sót biểu mẫu nào nếu thiếu sót hay là làm sai các biểu mẫu thì hồ sơ dự thầu của bạn sẽ bị loại ngay.
Bước 3: Trình bày hồ sơ dự thầu theo mẫu
5. Bìa hồ sơ dự thầu?
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỒ SƠ DỰ THẦU
Gói thầu: ……………………………………………..
Dự án: ………………………………………………
Chủ đầu tư:
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
Nhà Thầu:
Công ty: ………………………………………….…
Địa chỉ: ……………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………………….
Số FAX: …………………………………………….
Nói tóm lại, làm thầu là một công việc mà khi mới tiếp xúc sẽ tương đối gây “hoang mang” vì có dính líu đến các điều khoản và mô tả hồ sơ, tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn nếu chúng ta có một cách tiếp cận có bài bản, tuân theo một kết cấu hợp lý. Hay nói cách khác, đó là hiểu rõ về nó. Về bản chất, hồ sơ dự thầu là để phục vụ cho nhà thầu tham dự một cuộc đấu thầu – một phần quan trọng trong công tác đấu thầu. Chính vì vậy, hồ sơ có đẹp, có đúng yêu cầu và hợp lý thì mới được đánh giá cao, mới giành được hợp đồng. Do thế, trong phạm vi bài viết này, ACC Group sẽ cung cấp tới quý khách hàng thông tin về bìa hồ sơ dự thầu.
Nội dung bài viết:
Bình luận