1. Phần mềm quản lý Base là gì?
Base là phần mềm lên kế hoạch làm việc hiệu quả dành cho các doanh nghiệp được phát triển bởi Công ty cổ phần Base Enterprise. Base chỉ hỗ trợ khách hàng qua các công cụ công nghệ trực tuyến chứ không tham gia vào quá trình trực tiếp sử dụng của khách hàng.
2. Bộ giải pháp Base Work+
Bộ giải pháp Base Work+ sở hữu khả năng nâng cao năng suất và hiệu quả công việc cho khách hàng. Ngoài ra, Base Work+ còn giúp tất cả các phòng ban kết nối với nhau nhằm hỗ trợ công việc được hoàn thành nhanh hơn.
Các ứng dụng trong bộ giải pháp quản trị năng suất Base Work+ là:
- Base Request: Hỗ trợ doanh nghiệp số hóa quy trình xử lý các yêu cầu, đề xuất trong nội bộ. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ bạn xử lý các đề xuất của nhân viên một cách linh hoạt và nhanh chóng.
- Base WeWork: Với tính năng cộng tác dễ dàng và quản trị linh hoạt, Base.Wework sẽ giúp hiệu suất công việc quản lý của bạn tăng 3 lần.
- Base Workflow: Hỗ trợ liên kết toàn diện và chuẩn hóa các phòng ban, quy trình nghiệp vụ trên cùng 1 nền tảng.
- Base Meeting: Hỗ trợ bạn tạo các cuộc họp chất lượng với các tính năng như tạo cuộc họp nhanh chóng, khung chat trao đổi trực tiếp, thông báo tự động về cuộc họp.
- Base Square: Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản trị tri thức và xây dựng văn hóa học tập trong nội bộ.
- Base Booking: Trợ giúp doanh nghiệp quản lý các tài nguyên trong nội bộ.
- Base Wiki: Đây là ứng dụng quản trị tài nguyên tri thức nội bộ doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý quy trình Base Workflow giúp cải tiến và tự động hoá quy trình làm việc
Hệ thống hóa một cách khoa học tất cả các quy trình trong doanh nghiệp. Không giới hạn số lượng quy trình nghiệp vụ có thể quản lý. Dù bạn có tạo ra trên hệ thống hàng trăm quy trình, chúng vẫn được hệ thống hoá một cách khoa học và thống nhất với mô hình quản trị của bạn trên thực tế.
Đưa các quy trình thủ công giấy tờ lên phần mềm và cấu trúc thành từng tầng dữ liệu. Base Workflow có sẵn các trường thông tin cần điền để thiết lập một quy trình mới trọn vẹn có khả năng tự động giao việc cho nhân viên - được gọi là một luồng công việc (workflow). Mỗi luồng như vậy được thiết lập từ nhiều giai đoạn (stage), được vận hành bởi các nhiệm vụ (job) lần lượt đi qua từng giai đoạn. Trong mỗi job có thể chia thành nhiều đầu việc nhỏ (task) để dễ dàng quản lý.
Base Workflow giúp thiết lập và chuẩn hoá từng yếu tố trong quy trình nghiệp vụ
Giống như các phần mềm 4.0 chuyên nghiệp khác, Base Workflow được thiết kế với các trường dữ liệu đầu vào đa dạng và linh hoạt. Bạn có thể lựa chọn điền vào các trường cố định, hoặc tạo thêm các trường tuỳ biến (customized) khác.
Trên Base Workflow, một luồng công việc bao gồm các trường thông tin cơ bản sau:
- Tên luồng công việc
- Phân loại luồng công việc
- Người quản trị
- Người giám sát
- Ai có quyền tạo nhiệm vụ mới trong luồng
- Ai có quyền xem các nhiệm vụ trong luồng
- Các lý do khiến nhiệm vụ thất bại
- Mô tả ngắn về luồng công việc
Mỗi luồng công việc như thế bao gồm cố định 2 cột kết quả là Done (Thành công) và Failed (Thất bại). Bạn có thể tuỳ chỉnh tạo thêm nhiều giai đoạn đứng trước nó, được mô tả bởi:
- Tên giai đoạn
- Hướng dẫn thực hiện
- Người quản trị giai đoạn
- Người thực thi giai đoạn
- Tuỳ chọn giao lại nhiệm vụ
- Thời gian hoàn thành dự kiến
- Danh sách công việc cần làm trong một khoảng thời gian cụ thể
- CÓ/KHÔNG cho phép chỉnh sửa deadline
- CÓ/KHÔNG tính ngày nghỉ vào tổng thời gian thực hiện
Và các nhiệm vụ cũng được phân biệt với nhau bằng:
- Tên
- Người thực hiện
- Mô tả ngắn về nhiệm vụ
- ...
Base Workflow giúp liên kết chặt chẽ dữ liệu trong nội bộ phần mềm và với các ứng dụng cần thiết khác
Kết nối dữ liệu để tự động chuyển giao công việc giữa các quy trình
Dễ dàng tích hợp với các phần mềm và nền tảng công nghệ khác
Base Workflow giúp tối ưu hóa các luồng tương tác và trao đổi thông tin trong doanh nghiệp
Base Workflow giúp kiểm soát và đo lường hiệu quả làm việc, từ đó dễ dàng cải tiến và tối ưu hóa quy trình
Cập nhật tình trạng của các quy trình đang triển khai, thống kê các lý do cụ thể khiến cho công việc tắc nghẽn hoặc thất bại.
Báo cáo chi tiết về thời gian và hiệu quả làm việc của từng cá nhân.
3. Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm kế toán ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. CÓ thể kể đến một số tính năng đắt giá của phẩn mềm kế toán ACC như:
- Công nghệ lập trình viên tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
- Tính hiện đại chính xác;
- Có tính chuyên nghiệp;
Với một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán ACC, chúng tôi rất vui được đồng hành cùng các bạn trong bất kỳ lĩnh vực nào. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm kế toán ACC hãy liên hệ với chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận