Bảo hiểm xã hội một lần là một chế độ quan trọng giúp người lao động nước ngoài tại Việt Nam bảo đảm quyền lợi của mình khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc về nước. Tuy nhiên, thủ tục để hưởng bảo hiểm xã hội một lần có thể khá phức tạp và yêu cầu người lao động phải nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài, từ điều kiện hưởng, hồ sơ cần chuẩn bị đến quy trình nộp đơn và nhận tiền bảo hiểm.
Thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài
1. Hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần đối với người nước ngoài
Để hưởng bảo hiểm xã hội một lần (BHXH 1 lần), người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định sau:
1.1. Giấy tờ chung
Đơn đề nghị hưởng BHXH 1 lần (mẫu 14-HSB) do người lao động lập theo quy định.
Sổ BHXH (bản chính) đã được đóng dấu chốt quá trình tham gia BHXH.
Giấy tờ tùy thân hợp lệ (bản chính và bản sao công chứng): Hộ chiếu, Giấy phép lao động, Giấy phép cư trú,...
Sổ hộ khẩu (bản chính và bản sao công chứng) đối với người nước ngoài định cư tại Việt Nam.
Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam (bản sao công chứng) đối với người nước ngoài thôi quốc tịch Việt Nam.
1.2. Giấy tờ chứng minh trường hợp hưởng BHXH 1 lần
Hợp đồng lao động (bản chính và bản sao công chứng): Trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động.
Giấy tờ chứng minh việc nghỉ hưu theo quy định (bản chính và bản sao công chứng): Trường hợp nghỉ hưu.
Giấy tờ chứng minh mất khả năng lao động vĩnh viễn theo quy định (bản chính và bản sao công chứng): Trường hợp mất khả năng lao động vĩnh viễn.
Giấy tờ chứng minh tử vong (bản chính và bản sao công chứng): Trường hợp người lao động nước ngoài tử vong.
1.3. Giấy tờ khác
Giấy ủy quyền (bản chính và bản sao công chứng) và Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản chính và bản sao công chứng) trường hợp người lao động ủy quyền cho người khác nhận BHXH 1 lần.
Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (bản chính và bản sao công chứng).
Lưu ý:
Hồ sơ nộp theo quy định cần đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
Các bản sao giấy tờ cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Người lao động có thể tra cứu thông tin về hồ sơ BHXH 1 lần tại website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi tham gia để được hướng dẫn cụ thể.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục người nước ngoài rút bảo hiểm xã hội
2. Thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài
Thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài tham gia BHXH đầy đủ thời gian quy định và thuộc một trong các trường hợp sau đây thì được hưởng BHXH 1 lần:
- Chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng thực tập nghề.
- Nghỉ hưu.
- Mất khả năng lao động vĩnh viễn.
- Tử vong.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi tham gia.
Trường hợp người lao động ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cần có Giấy ủy quyền hợp lệ.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ được cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Xác minh hồ sơ
Cơ quan BHXH sẽ tiến hành xác minh các thông tin trong hồ sơ của người lao động.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan BHXH có thể yêu cầu người lao động cung cấp thêm tài liệu hoặc giải thích thêm về các thông tin trong hồ sơ.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ ra Quyết định về việc hưởng BHXH 1 lần cho người lao động.
Quyết định được thông báo cho người lao động bằng văn bản.
Người lao động có quyền khiếu nại đối với Quyết định của cơ quan BHXH trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận Quyết định.
Bước 5: Thanh toán BHXH 1 lần
Sau khi có Quyết định hưởng BHXH 1 lần, người lao động sẽ được thanh toán số tiền BHXH 1 lần theo quy định.
Việc thanh toán BHXH 1 lần được thực hiện theo hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của người lao động.
Lưu ý:
Thời gian giải quyết hồ sơ BHXH 1 lần có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của người lao động có vướng mắc hoặc cần bổ sung thêm tài liệu.
Người lao động cần theo dõi thông tin trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH.
Lưu ý:
Hồ sơ nộp theo quy định cần đầy đủ, chính xác và hợp lệ.
Các bản sao giấy tờ cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Người lao động có thể tra cứu thông tin về hồ sơ BHXH 1 lần tại website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi tham gia để được hướng dẫn cụ thể.
>> Xem thêm: Thủ tục mua bảo hiểm y tế tự nguyện cho người nước ngoài
3. Thời điểm nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần đối với người nước ngoài
Thời điểm nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần đối với người nước ngoài
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, thời điểm nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần đối với người nước ngoài phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể như sau:
3.1. Chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng thực tập nghề
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng thực tập nghề.
Ví dụ: Ông A, người lao ngoại, chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty B vào ngày 10/07/2024. Như vậy, ông A có thể nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần trong khoảng thời gian từ ngày 11/07/2024 đến hết ngày 09/08/2024.
3.2. Nghỉ hưu
Trong vòng 03 tháng kể từ ngày nghỉ hưu.
Ví dụ: Bà B, người lao ngoại, nghỉ hưu theo chế độ chung vào ngày 01/08/2024. Như vậy, bà B có thể nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần trong khoảng thời gian từ ngày 02/08/2024 đến hết ngày 31/10/2024.
3.3. Mất khả năng lao động vĩnh viễn
Trong vòng 03 tháng kể từ ngày được xác định mất khả năng lao động vĩnh viễn.
Ví dụ: Ông C, người lao ngoại, được xác định mất khả năng lao động vĩnh viễn theo quyết định của cơ quan y tế có thẩm quyền ngày 15/09/2024. Như vậy, ông C có thể nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần trong khoảng thời gian từ ngày 16/09/2024 đến hết ngày 15/12/2024.
3.4. Tử vong
Trong vòng 06 tháng kể từ ngày người lao động nước ngoài tử vong.
Ví dụ: Ông D, người lao ngoại, tử vong vào ngày 20/10/2024. Như vậy, gia đình ông D có thể nộp hồ sơ hưởng BHXH 1 lần cho ông D trong khoảng thời gian từ ngày 21/10/2024 đến hết ngày 20/04/2025.
>> Xem thêm: Quy định mức đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người nước ngoài
4. Thời hạn giải quyết hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội một lần đối với người nước ngoài
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, thời hạn giải quyết hồ sơ hưởng BHXH 1 lần đối với người nước ngoài là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy trình giải quyết hồ sơ BHXH 1 lần đối với người nước ngoài bao gồm các bước sau:
4.1. Tiếp nhận hồ sơ
Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi tham gia hoặc ủy quyền cho người khác nộp.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ được cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.
4.2. Xác minh hồ sơ
Cơ quan BHXH sẽ tiến hành xác minh các thông tin trong hồ sơ của người lao động.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan BHXH có thể yêu cầu người lao động cung cấp thêm tài liệu hoặc giải thích thêm về các thông tin trong hồ sơ.
4.3. Giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ ra Quyết định về việc hưởng BHXH 1 lần cho người lao động.
Quyết định được thông báo cho người lao động bằng văn bản.
Người lao động có quyền khiếu nại đối với Quyết định của cơ quan BHXH trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận Quyết định.
4.4. Thanh toán BHXH 1 lần
Sau khi có Quyết định hưởng BHXH 1 lần, người lao động sẽ được thanh toán số tiền BHXH 1 lần theo quy định.
Việc thanh toán BHXH 1 lần được thực hiện theo hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của người lao động.
Lưu ý:
Thời gian giải quyết hồ sơ BHXH 1 lần có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của người lao động có vướng mắc hoặc cần bổ sung thêm tài liệu.
>> Xem thêm: DN nước ngoài ở Việt Nam có phải đóng bảo hiểm xã hội?
5. Điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội một lần đối với người lao động nước ngoài
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài tham gia BHXH đầy đủ thời gian quy định và thuộc một trong các trường hợp sau đây thì được hưởng BHXH 1 lần:
Chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng thực tập nghề:
- Đã tham gia BHXH ít nhất 12 tháng liên tục.
- Tổng thời gian tham gia BHXH ít nhất 18 tháng.
Nghỉ hưu:
- Đã tham gia BHXH đầy đủ thời gian quy định theo quy định tại Khoản 1 Điều 114 Luật BHXH 2014.
- Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Khoản 1 Điều 76 Luật BHXH 2014.
Mất khả năng lao động vĩnh viễn:
- Đã tham gia BHXH ít nhất 12 tháng liên tục.
- Được cơ quan y tế có thẩm quyền xác định mất khả năng lao động vĩnh viễn.
Tử vong: Đã tham gia BHXH ít nhất 06 tháng liên tục.
Ngoài ra, người lao động nước ngoài còn phải đáp ứng một số điều kiện chung khác như:
Hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp lệ.
Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.
Không vi phạm quy định về BHXH.
6. Mức hưởng bảo hiểm xã hội một lần
Mức hưởng bảo hiểm xã hội một lần
Mức hưởng BHXH 1 lần được tính theo công thức sau:
|
Mức hưởng BHXH 1 lần = (Số tháng tham gia BHXH x Số tiền đóng BHXH bình quân tháng x Hệ số điều chỉnh) |
Trong đó:
Số tháng tham gia BHXH: Là tổng số tháng người lao động đã tham gia BHXH, được tính từ tháng đầu tiên đến tháng cuối cùng.
Số tiền đóng BHXH bình quân tháng: Là số tiền đóng BHXH bình quân của người lao động trong thời gian tham gia BHXH, được tính bằng tổng số tiền đóng BHXH chia cho số tháng tham gia BHXH.
Hệ số điều chỉnh: Là hệ số do Chính phủ quy định, được điều chỉnh theo tỷ lệ biến động giá cả tiêu dùng bình quân tháng trong năm.
Lưu ý:
Số tiền đóng BHXH bình quân tháng tối đa để tính BHXH 1 lần không quá 6 lần mức lương tối thiểu vùng cao nhất theo quy định tại thời điểm người lao động hưởng BHXH 1 lần.
Hệ số điều chỉnh được cập nhật hàng năm và được công bố trên website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Ngoài ra, người lao động còn được hưởng thêm một số khoản khác như:
- Phụ cấp tuất hưu một lần: Đối với người lao động nghỉ hưu.
- Phụ cấp mất khả năng lao động một lần: Đối với người lao động mất khả năng lao động vĩnh viễn.
- Trợ cấp tử vong: Đối với người lao động tử vong.
7. Một số câu hỏi thường gặp
Người lao động nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì để hưởng bảo hiểm xã hội một lần?
Người lao động nước ngoài phải chấm dứt hợp đồng lao động và không tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội tại Việt Nam, hoặc có nhu cầu về nước mà không tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị để hưởng bảo hiểm xã hội một lần bao gồm những gì?
Hồ sơ gồm đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần (mẫu số 14-HSB), sổ bảo hiểm xã hội, bản sao giấy tờ xác nhận đã chấm dứt hợp đồng lao động, và bản sao hộ chiếu.
Thời gian giải quyết thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần là bao lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Chúng tôi hy vọng thông qua bài viết này có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài một cách thuận tiện và chi tiết nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật ACC để được giải đáp thắc mắc của bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận