Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào?

Bảo hiểm thai sản là một phần lợi ích khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Để bảo vệ quyền lợi của mình, mọi người cần tìm hiểu về khái niệm, chế độ hưởng bảo hiểm thai sản, điều kiện được hưởng. Đối với bộ phận kế toán thì sẽ thắc mắc Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào? Để làm rõ vấn đề trên, mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.

Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào?

1. Chế độ thai sản là gì?

Chế độ thai sản là một trong những quyền lợi mà người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được hưởng (bao gồm cả lao động nam và nữ) trong quá trình thai sản từ khi khám thai đến khi nuôi con nhỏ. Chế độ nhằm bảo đảm, hỗ trợ một phần thu nhập và sức khỏe cho lao động nữ khi mang thai, sinh con, nuôi con nhỏ, thực hiện các biện pháp tránh thai và cho lao động nam khi có vợ sinh con.

Người lao động hưởng chế độ cần đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của Pháp luật.

2. Điều kiện hưởng chế độ thai sản 2022

Căn cứ theo Điều 31, Luật BHXH 58/2014/QH13 của Quốc Hội, Nghị định 115/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm thai sản khi đáp ứng đủ cả 2 điều kiện:

2.1 Điều kiện về đối tượng hưởng

Người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Lao động nữ mang thai;

b) Lao động nữ sinh con;

c) Người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi;

d) Người lao động nữ đặt vòng tránh thai, thực hiện các biện pháp triệt sản;

đ) Lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ;

e) Người lao động nam đang đóng BHXH có vợ sinh con;

2.2 Điều kiện về thời gian đóng BHXH

Đây cũng là câu trả lời cho câu hỏi: "Đóng bảo hiểm xã hội bao lâu thì được hưởng chế độ thai sản?" được nhiều người lao động quan tâm. Theo đó,

• Người lao động quy định tại các điểm b, c và d phải đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.

• Người lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này đã đóng BHXH từ đủ 12 tháng trở lên mà khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền thì phải đóng BHXH từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.

Như vậy, người lao động đáp ứng đủ cả 2 điều kiện tại mục 2.1 và 2.2 kể trên có thể làm hồ sơ hưởng thai sản theo đúng quy định.

Trường hợp không được hưởng bảo hiểm thai sản khi người lao động chỉ đáp ứng được 1 trong 2 điều kiện hoặc cả 2 điều kiện kể trên.

3. Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào?

Cách hạch toán chế độ thai sản khi nhận và chi trả

Cách hạch toán chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn: Hạch toán nhận tiền trợ cấp thai sản của BHXH, hạch toán trả trợ cấp thai sản cho người lao động theo Thông tư 200 và 133:

3.1. Khi tính trích Bảo hiểm xã hội hàng tháng trừ vào lương của nhân viên:

- Các bạn cần xác định được là Doanh nghiệp của các bạn hạch toán theo chế độ kế toán nào (Thông tư 133 hay là 200)

-> Tiếp nữa là các bạn cần xác định được là Tiền lương lương đó là của nhân viên nào (Nhân viên đó làm ở bộ phận nào)

-> Thì mới hạch toán Chi phí tiền lương và các khoản Bảo hiểm chính xác vào đó được:

- Sau khi đã xác định xong các bạn dựa vào Bảng tính lương trong tháng để hạch toán Chi phí tiền lương như sau:

Nợ các TK 154, 622, 623, 627, 641, 642 (số tiền trích vào chi phí SXKD của DN)

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (số tiền trừ vào lương người lao động)

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác, chi tiết: (3382, 3383, 3384, 3385 - 3386).

- Hạch toán khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác, chi tiết: (3382, 3383, 3384, 3385 - 3386)

Có các TK 111, 112 ...

3.2. Hạch toán tính tiền chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn... phải trả cho công nhân viên:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (chi tiết: 3383)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341).

3.3. Hạch toán nhận tiền trợ cấp thai sản, ốm đau ... của BHXH trả:

Nợ TK 111, 112: Số tiền bên Cơ quan BHXH trả cho Doanh nghiệp.

Có TK 3383.

3.4. Hạch toán trả tiền trợ cấp thai sản, ốm đau, tai nạn... cho công nhân viên:

Nợ TK 334. Số tiền trợ cấp thai sản, ốm đau, tai nạn ... mà người lao động được nhận.

Có TK 111, 112…

Ngoài ra các bạn có thể xem thêm:

- Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382)

Có các TK 111, 112,...

- Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:

Nợ các TK 111, 112

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382).

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Bảo hiểm trả tiền thai sản hạch toán thế nào? Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline: 19003330
• Zalo: 084 696 7979
• Gmail: [email protected]
• Website: accgroup.vn