Hướng dẫn lập bảng cân đối phát sinh chi tiết [Cập nhật 2024]

Bài viết này Công ty Luật ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc về mẫu bảng cân đối phát sinh. Hướng dẫn lập bảng cân đối phát sinh và cách xử lý bảng cân đối không cân. Xin mời các bạn cùng theo dõi bài viết này nhé.

1. Bảng cân đối phát sinh là gì?

Trước khi tìm hiểu các thông tin liên quan đến bảng cân đối phát sinh thì chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu xem bảng cân đối phát sinh là gì nhé.

- Bảng cân đối phát sinh hay còn gọi là bảng cân đối tài khoản là bảng báo cáo của doanh nghiệp dùng để kiểm tra và tổng hợp tất cả những tài khoản trong kỳ kế toán gồm có số dư đầu kỳ, số dư phát sinh và số dư cuối kỳ.

- Bảng cân đối phát sinh được lập ra với mục đích kiểm tra, đối chiếu số liệu được ghi trong sổ sách, chứng từ giúp kiểm soát tính chính xác của số liệu trước khi lập bảng cân đối kế toán cũng như các nghiệp vụ kinh tế khác.

2. Hướng dẫn lập bảng cân đối phát sinh

Bảng cân đối phát sinh được lập như sau:

1. Số hiệu tài khoản: ghi số hiệu của từng tài khoản cấp 1 hoặc cả tài khoản cấp 1 và cấp 2 doanh nghiệp sử dụng trong năm báo cáo. 

2. Tên tài khoản: ghi tên của từng tài khoản theo thứ tự từng loại mà doanh nghiệp đang sử dụng. 

3, 4. Số dư đầu năm: Phản ánh số dư Nợ đầu năm và dư “có” theo từng tài khoản. Số liệu để ghi được căn cứ vào sổ cái hoặc nhật ký. 

5, 6. Số phát sinh trong năm: Căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ, số phát sinh bên có của từng tài khoản trong năm báo cáo. Số liệu ghi được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ và tổng số phát sinh bên Có của từng tài khoản ghi trên sổ cái hoặc nhật ký sổ cái trong năm báo cáo. 

7, 8. Số dư đầu năm: dùng để phản ánh số dư Nợ cuối năm và số dư Có cuối năm theo từng khoản mục của năm báo cáo.

Số liệu ghi được tính theo công thức sau:

Số dư cuối năm = Số dư đầu năm + Số phát sinh tăng – Số phát sinh giảm.

3. Mẫu bảng cân đối phát sinh

4. Bảng cân đối số phát sinh không cân

4.1. Nguyên nhân

Tình trạng mất cân đối  xuất phát từ 3 nguyên nhân sau: 

- Sai sót tại phần định khoản.

- Kế toán nhập sai hàng tồn kho.

- Quỹ tiền mặt của doanh nghiệp bị âm.

4.2. Cách xử lý

Tùy thuộc vào trường hợp, nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất cân đối, chúng ta sẽ có cách xử lý như sau:

- Sai sót tại phần định khoản: kế toán kiểm tra cẩn thận lại từng định khoản để chỉnh sửa. 

- Kế toán nhập sai hàng tồn kho: đối chiếu bảng xuất – nhập – tồn, kiểm tra lại thật kỹ lưỡng phương pháp tính giá xuất kho, ghi nhận giá vốn, kiểm tra hàng trước khi xuất có phiếu nhập kho không sau đó chỉnh sửa cho đúng. 

- Quỹ tiền mặt của doanh nghiệp bị âm: tìm kiếm lại quỹ tiền âm do đâu, trường hợp không tìm được nguyên nhân kế toán cần nhanh chóng giải quyết bằng phương án vay ngắn hạn cá nhân để bổ sung quỹ hoặc thu hồi công nợ bổ sung vào quỹ.

Trong trường hợp nguyên nhân sai sót do phân bổ chi phí trả trước, khấu hao thì kế toán cần tiến hành thực hiện bút toán phân bổ cho phù hợp.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Bảng cân đối phát sinh là gì?

Bảng cân đối phát sinh hay còn gọi là bảng cân đối tài khoản là bảng báo cáo của doanh nghiệp dùng để kiểm tra và tổng hợp tất cả những tài khoản trong kỳ kế toán gồm có số dư đầu kỳ, số dư phát sinh và số dư cuối kỳ.

Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

Thời gian giải quyết là bao lâu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian giải quyết sẽ khác nhau. Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc, kể từ nhận được đầy đủ hồ sơ.

Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.

6. Dịch vụ của Công ty Luật ACC

Nếu bạn có gặp bất cứ khó khăn nào liên quan đến thuế, kế toán, thành lập công ty… thì hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý, kế toán, kiểm toán, thuế… uy tín hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm và hợp tác thành công với hàng trăm công ty, doanh nghiệp. Nhận được rất nhiều đánh giá tích cực, hài lòng từ phía khách hàng. Cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. 

Tư vấn qua điện thoại: Quý khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến hotline qua số điện thoại 1900.3330 để được tư vấn.

Tư vấn qua văn bản: Quý khách hàng vui lòng gửi email cùng các hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) đến địa chỉ thư điện tử [email protected] được được tư vấn.

Tư vấn trực tiếp qua Zalo: Quý khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến số hotline: 084.696.7979 để được tư vấn.

Hy vọng bài viết về Bảng cân đối số phát sinh là gì? (Cập nhật 2022) sẽ cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.