Bảng Báo Giá Hóa Đơn Điện Tử VNPT – Cách Sử Dụng (Cập nhật 2024)

Trong thời đại công nghệ 4.0 việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Với những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mạng lại như tiết kiệm thời gian, chi phí, hỗ trợ thủ tục hành chính Thuế thì hóa đơn điện tử còn tạo ra quy trình thanh toán hiện đại cho khách hàng, góp phần nâng cao thương hiệu doanh nghiệp. Bài viết này cung cấp những vẫn đề liên quan đến hóa đơn điện tử của một doanh nghiệp chuyên cung cấp hóa đơn điện tử là VNPT, bảng báo giá và cách sử dụng hóa đơn điện tử VNPT.

ACC là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ liên quan đến Hóa đơn điện tử VNPT. Mời bạn tham khảo chi tiết về dịch vụ này.

1. Hóa đơn điện tử là gì ?

Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.”

Hóa đơn điện tử bao gồm :

• Hóa đơn xuất khẩu;
• Hóa đơn giá trị gia tăng;
• Hóa đơn bán hàng;
• Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…;
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

2. Điều kiện sử dụng Hóa đơn điện tử

Để sử dụng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện sau:

• Tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
• Phải có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
• Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
• Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
• Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
• Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và phục hồi khi gặp sự cố.

3. Hóa đơn điện tử VNPT

Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử thông thường

Để đăng ký hóa đơn điện tử ứng dụng trong việc phát hành hóa đơn của doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước:

• Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử cần phải đưa ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử để gửi cho cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc cũng có thể thông qua văn bản bằng giấy.

Doanh nghiệp chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm về quyết định này theo mẫu số 01 phụ lục của thông tư số 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/03/2011 của bộ Tài chính ban hành.

• Bước 2: Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Theo mẫu số 02 phụ lục ban hành kèm theo thông tư 32/2011/TT-BTC của bộ Tài chính ban hành, trước khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử rồi gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

• Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu

Doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn theo đúng định dạng chuẩn gửi cho khách hàng đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử tại VNPT

Khách hàng có thể liên hệ với VNPT để triển khai sử dụng hóa đơn điện tử:

• Khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ HĐĐT và ký hợp đồng
• Khách hàng đăng ký mẫu hóa đơn điện tử phát hành và cung cấp thông tin muốn hiển thị trên hóa đơn điện tử
• Phối hợp với VNPT chỉnh sửa hóa đơn nếu cần thiết
• Sử dụng hóa đơn điện tử VNPT: Sử dụng phần mềm và thao tác trên phần mềm như: tạo quyết định, thông báo phát hành hóa đơn, xuất hóa đơn Demo

Tương tự như thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử do nhà nước quy định, sau khi đăng ký hóa đơn điện tử tại VNPT, khách hàng cũng cần thực hiện những thủ tục sau:

• Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế
• Tiến hành khởi tạo thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế
• Phát hành hóa đơn theo quy định phát hành hóa đơn điện tử
• Ký số vào hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử VNPT sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí tối ưu, dễ dàng quản lý, thuận tiện sử dụng, an toàn và dễ khai thác dữ liệu. Đây là giải pháp ưu việt thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống.

Đăng nhập hóa đơn điện tử VNPT

Đăng nhập hệ thống

Để đăng nhập vào hệ thống bạn vui lòng truy cập vào trang website Ebill theo địa chỉ sau: http://ebill.hcmtelecom.vn

Nhập vào tên đăng nhập, mật khấu, mã xác nhận. 

• Tên đăng nhập là Số điện thoại / Account ADSL / Mã thanh toán 
• Mật khẩu:
  • Khách hàng sử dụng dịch vụ Điện thoại cố định, Internet: vui lòng liên hệ Tổng đài CSKH (028) 800126 để nhận mật khẩu (miễn cước cuộc gọi từ điện thoại cố định của VNPT và thuê bao trả sau Vinaphone).
  • Khách hàng sử dụng dịch vụ Vinaphone: vui lòng soạn tin nhắn theo cú pháp: EBILLMK, gửi về tổng đài 028 800126. 

Sau đó chọn nút đăng nhập để kết nối vào hệ thống.

Xem danh sách hóa đơn

Sau khi đăng nhập, bạn chọn mục trên thanh menu. 

Kế tiếp, bạn nhập khoảng thời gian cần xem hóa đơn vào ô

Nhấn nút , màn hình sẽ hiển thị ra danh sách các hóa đơn bạn cần tìm.

• Lưu ý:

•  Bạn chỉ được xem danh sách các hóa đơn đã thanh toán cước.
•  Nếu không nhập khoảng thời gian, mặc định chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả các hóa đơn của bạn.

Xem chi tiết hóa đơn

Để xem chi tiết một hóa đơn, bạn chọn vào link của hóa đơn cần xem trong bảng danh sách các hóa đơn đã tìm.

Chi tiết hóa đơn sẽ được hiển thị như bên dưới 

Download hóa đơn

Có hai định dạng hóa đơn, bạn có thể download tùy thích. File theo định dạng .inv bắt buộc máy tính của bạn phải cài phần mềm EinvoiceViewer mới xem được. File theo định dạng .pdf, bạn có thể xem bằng phần mềm Adobe Reader, Foxit Reader, hoặc bất cứ trình duyệt  nào có hỗ trợ đọc file .pdf

 Download hóa đơn theo định dạng .inv

• Để download một hóa đơn theo định dạng file .inv, bạn chọn vào biểu tượng trong cột “Download file định dạng .inv” của hóa đơn cần xem. 
• Sau đó chọn vị trí lưu vào máy.

Lưu ý:

• Sau khi download hóa đơn về máy, bạn cần cài phần mềm EinvoiceViewer để xem.
• Bạn có thể download phần mềm này tại website Ebill vào mục Tiện ích/ Tải phần mềm xem HĐĐT.

• Download hóa đơn theo định dạng .pdf

• Để download một hóa đơn, bạn chọn vào biểu tượng trong cột “Download file định dạng .pdf” của hóa đơn cần xem. 
• Sau đó chọn vị trí lưu vào máy.

Cách sử dụng hóa đơn điện tử VNPT

Tra cứu hóa đơn điện tử

Muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:

• Có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử.
• Kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.

Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website của VNPT. Nhưng hiện nay cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp. Theo dõi ngay phần tiếp theo để được VNPT hướng dẫn chi tiết về các bước tra cứu hóa đơn điện tử.

Hiện nay, có 3 bước thực hiện giúp kế toán doanh nghiệp nhanh chóng tra cứu hóa đơn điện tử:

• Bước 1: Vào đường link đính kèm theo email thông báo phát hành hóa đơn.

Khi sử dụng dịch vụ của VNPT, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu cung cấp email để nhận link tải về hóa đơn điện tử qua email. Khi kiểm tra và nhận được mail của VNPT, khách hàng nhấp vào link đính kèm được gửi từ VNPT.

• Bước 2: Nhập User và Password đã được cấp để đăng nhập tra cứu hóa đơn.

Sử dụng User và Password mà nhân viên của VNPT cung cấp cho khách hàng để đăng nhập vào hệ thống trước khi tra cứu hóa đơn. Nhập mã xác thực mà VNPT cung cấp và nhấp vào tìm kiếm.

• Bước 3: Xem và kiểm tra chi tiết hóa đơn 

Hóa đơn điện tử sẽ hiện ra sau khi khách hàng thực hiện đầy đủ hai bước trên. Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin và yêu cầu chỉnh sửa ngay nếu phát hiện sai sót.

Khách hàng có thể nhấn vào chi tiết và chọn các hành động sau khi kiểm tra hóa đơn điện tử:

• Tải hóa đơn PDF (định dạng PDF)
• Tải hóa đơn (Định dạng.inv)
• Chuyển đổi hóa đơn sang bản giấy A4.

Cách tải hóa đơn điện tử

• Khi đã tra cứu được hóa đơn điện tử, nếu muốn lưu lại hoặc gửi cho khách hàng, đối tác, VNPT sẽ hướng dẫn khách hàng cách tải dưới dạng PDF như sau:
• Sau khi tra cứu được hóa đơn, ở phía dưới cuối hóa đơn sẽ xuất hiện dòng chữ tải dưới dạng PDF. Kế toán doanh nghiệp chỉ việc nhấp vào đây sẽ tải được hóa đơn về máy và lưu vào thư mục mình muốn. Tuy nhiên, kế toán phải đảm bảo máy tính đã được tích hợp phần mềm đọc được file dưới dạng PDF.

Tổng đài hỗ trợ hóa đơn điện tử VNPT

Tổng đài 18001166 sẽ tư vấn, hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hóa đơn điện tử.

4. Bảng báo giá hóa đơn điện tử VNPT

Bảng báo giá

Chi phí phát sinh khi đăng ký gói dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT

 Ngoài mức phí mua gói hoá đơn điện tử, sẽ tính thêm phí như dưới đây (nếu Doanh nghiệp có những yêu cầu thay đổi, bổ sung), cụ thể:

5. Lợi ích - Chức năng khi sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT:

Tiết kiệm chi phí

• In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy)
• Phát hành hóa đơn đến khách hàng (được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
• Lưu trữ hóa đơn (lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

Dễ dàng quản lý

• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế cho Doanh nghiệp.
• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

Thuận tiện sử dụng

• Phát hành nhanh chóng theo lô lớn.
• Dễ dàng trong việc lưu trữ.
• Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.

An toàn dễ khai thác dữ liệu

• Có tem chống giả QR code, Bar code..., đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.
• Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
• Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,...
• Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
• Thúc đẩy việc hiện đại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.

6. Quy trình tư vấn các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử VNPT giá rẻ của ACC

ACC cung cấp quy trình tư vấn, báo giá và thực hiện các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử VNPT giá rẻ như sau:

• Lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp để tiến hành tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc, vấn đề khách hàng đang gặp phải;
• Báo giá qua điện thoại để khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định có hợp tác với ACC không;
• Ký kết hợp đồng và tiến hành soạn hồ sơ nếu khách hàng cung cấp đủ hồ sơ chúng tôi yêu cầu;
• Khách hàng cung cấp hồ sơ bao gồm giấy giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy khám sức khỏe;
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao cho khách hàng;
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc sau khi đã được cấp giấy chứng nhận.