Mẫu bản tường trình thông dụng và hướng dẫn cách viết

Mẫu bản tường trình thông dụng là tài liệu ghi lại sự việc hoặc tình huống xảy ra, thường dùng trong các trường hợp cần giải trình sự việc với cấp trên hoặc cơ quan liên quan.

Mẫu bản tường trình thông dụng và hướng dẫn cách viết

1. Bản tường trình là gì?

Bản tường trình là một văn bản hành chính được sử dụng để trình bày một cách khách quan, chính xác và đầy đủ về một sự việc, một vấn đề đã xảy ra hoặc đang diễn ra. Bản tường trình thường được sử dụng để báo cáo cấp trên, cơ quan có thẩm quyền hoặc các bên liên quan về tình hình, kết quả của một công việc, một sự kiện hoặc một sự cố.

2. Khi nào cần viết bản tường trình?

Khi xảy ra sự cố: Tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật, mất mát tài sản, vi phạm quy định...

Khi có yêu cầu báo cáo: Báo cáo kết quả công việc, tình hình thực hiện nhiệm vụ, đánh giá hiệu quả hoạt động...

Khi cần giải trình: Giải trình về một vấn đề, một quyết định hoặc một hành động nào đó.

3. Một bản tường trình phải có bố cục, nội dung cơ bản như thế nào? 

Một bản tường trình thường bao gồm các phần sau:

- Tiêu đề: Ghi rõ ràng, ngắn gọn về nội dung của bản tường trình.

- Người lập: Họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người lập bản tường trình.

- Địa điểm, thời gian: Nơi và thời gian lập bản tường trình.

- Nội dung:

• Tóm tắt sự việc: Trình bày ngắn gọn, súc tích về sự việc xảy ra.
• Diễn biến sự việc: Mô tả chi tiết quá trình xảy ra sự việc, từ đầu đến cuối.
• Nguyên nhân: Phân tích các nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra.
• Hậu quả: Đánh giá những hậu quả của sự việc gây ra.
• Biện pháp khắc phục: Đề xuất các giải pháp để khắc phục hậu quả và ngăn chặn sự việc tương tự xảy ra.
• Kết luận: Tổng kết toàn bộ nội dung của bản tường trình.

- Ký và ghi rõ họ tên: Người lập bản tường trình ký tên và ghi rõ họ tên.

4. Mẫu bản tường trình thông dụng 

4.1 Mẫu Bản tường trình sự việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----***-----

......................., ngày.... tháng.... năm.....

BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC

Kính gửi: …………………

Họ tên:    

Sinh ngày:……………………………………………………………………….

Quê quán:………………………………………………………………………..

Nơi ở hiện nay:…………………………………………………………………..

Trình độ chuyên môn được đào tạo:……………………………………………..

Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:………………………………………….

Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng........):…………………………..

Tường trình diễn biến sự việc:……………………………………………………

Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:…………………………………………….

Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo Điều……………………………

Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.

Người viết tường trình

(Ký tên)

4.2 Mẫu bản tường trình tai nạn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_______________

BẢN TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN

Hôm nay, vào hồi………..giờ…… ngày……….tháng……. năm………..

Tại:……………………………………………………………

Chúng tôi gồm có:

1……………………………………Chức vụ: ………………………………….

2…………………………………….Chức vụ: …………………………………

3…………………………………….Chức vụ: …………………………………

Cùng lập biên bản về vụ tai nạn:

Ngày, giờ xảy ra tai nạn:…………………………………………………………

Nơi xảy ra tai nạn:………………………………………………………………..

Diễn biến vụ tai nạn (nêu chi tiết): ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Nguyên nhân vụ tai nạn (nêu chi tiết):

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Hậu quả: ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Những người chứng kiến vụ tai nạn (nếu có):

1. Người thứ 1:……………………………………………………………………
2. Người thứ 2:……………………………………………………………………

Cam đoan: Tôi/chúng tôi cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.

Biên bản/Bản tường trình được lập xong vào hồi:.…giờ…, ngày ….. tháng …. Năm …. tại ……………………………………………………… 

4.3 Mẫu Bản tường trình vi phạm nội quy

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

............, ngày....tháng....năm....

BẢN TƯỜNG TRÌNH

(V/v vi phạm nội quy)

Kính gửi:

Họ tên:……………………………………………………………………………

Sinh ngày tháng năm:…………………………………………………………….

Quê quán: ………………………………………………………………………..

Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………

Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:…………………………………………..

Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm: ………………………

Trình tự diễn biến sự việc:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:                                                                                                                  

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.

Người viết tường trình

(Ký tên)

4.4 Mẫu bản tường trình viết tay cho học sinh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày……, tháng…., năm…….

BẢN TƯỜNG TRÌNH

(V.v ………………………….)

Kính gửi: BGH Trường .…………………………..………………………

Họ tên em là:……………………………………………..………………………..

Sinh ngày:………………………

Nơi ở hiện tại:……………………………………………………………………..

Là học sinh lớp: ……………………Trường ……………………………………..

Số điện thoại:………………………………

Email:……………………………………..………………………………………

Hôm nay, ngày ….. tháng…… năm…… em viết đơn này nhằm tường trình về hành vi ………………………………. của em, cụ thể:

…………………………………………………Căn cứ theo nội quy của trường, em nhận thấy hành vi của mình đã vi phạm đến nội quy của trường và xứng đáng phải chịu kỷ luật theo Điều ….. của nội quy.

Em cam đoan những thông tin trong bản tường trình này là đúng sự thật.

Em sẽ chịu phạt đúng như nội quy quy định và xin hứa sẽ không tái phạm!

5. Hướng dẫn viết bản tường trình 

Sắp xếp thông tin rõ ràng, logic: Các ý được trình bày theo một trình tự hợp lý, dễ hiểu.

Sử dụng ngôn ngữ chính xác, khách quan: Tránh sử dụng ngôn ngữ cảm tính, chủ quan.

Cung cấp đầy đủ thông tin: Bao gồm cả những thông tin chi tiết, cụ thể liên quan đến sự việc.

Đảm bảo tính chính xác: Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi hoàn thành bản tường trình.

Trình bày rõ ràng, mạch lạc: Các câu văn ngắn gọn, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ khó hiểu.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu bản tường trình thông dụng và hướng dẫn cách viết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

Mẫu Bản tường trình sự việc

Mẫu bản tường trình tai nạn

Mẫu Bản tường trình vi phạm nội quy

 Mẫu bản tường trình viết tay cho học sinh