Bản sao giấy khai sinh có photo công chứng được không ?

Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau:

1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Theo cở sở pháp lý tại khoản 2 Điều 3 nêu trên thì bản sao giấy khai sinh được photo công chứng.

Cũng theo căn cứ trên, có thể thấy bản sao giấy khai sinh sẽ tồn tại hai loại:

- Bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc. Việc cấp bản sao giấy khai sinh từ số gốc sẽ được cơ quan, tổ chức đang quản lý giấy khai sinh bản gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc.

- Bản sao giấy khai sinh công chứng là thực chất là bản photo nhưng đã được chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, cơ quan nhà nước có thẩm quyền căn cứ vào giấy khai sinh gốc để chứng thực bản sao giấy khai sinh có nội dung đúng như ghi trong bản gốc.

2. Giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh công chứng

Bản sao giấy khai sinh công chứng dựa theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP sẽ có giá trị pháp lý như sau:

- Đối với bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc sẽ có giá trị thay cho bản chính, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác. Cơ quan đăng ký hộ tịch đã cấp giấy khai sinh sẽ có thẩm quyền thực hiện cấp bản sao từ sổ gốc.

- Đối với bản sao giấy khai sinh công chứng, hay gọi đúng hơn là bản sao giấy khai sinh được chứng thực thì có giá trị thay cho bản chính để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Lưu ý: đối với bản sao giấy khai sinh công chứng nên được chứng thực tại văn phòng công chứng để tránh mất thời gian khi làm thủ tục.

3. Bản sao Giấy khai sinh công chứng có thể thay cho Giấy khai sinh bản gốc không?

Về mặt giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh công chứng thì đều được sử dụng thay cho giấy khai sinh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như cung cấp giấy khai sinh cho em nhỏ khi đi máy bay. Nếu muốn dùng bản sao giấy khai sinh thì phải là bản sao giấy khai sinh được cấp từ giấy khai sinh gốc, chứ không được dùng bản sao giấy khai sinh công chứng.

Tóm lại, bản sao giấy khai sinh sẽ có giá trị pháp lý tương đương với giấy khai sinh gốc. Còn bản sao giấy khai sinh công chứng (tức là bản photo giấy khai sinh rồi đem đi chứng thực) thì chỉ có thể thay cho giấy khai sinh chính thực hiện việc đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Vậy trong tình huống của khách hàng trên, bản sao giấy khai sinh công chứng sẽ không thể hoàn toàn thay thế cho giấy khai sinh. Bạn chỉ có thể dùng bản sao giấy khai sinh được cấp từ giấy khai sinh gốc để thay cho giấy khai sinh hoặc làm các thủ tục đăng ký xin cấp lại giấy khai sinh.

4. Bản sao giấy khai sinh photo công chứng có thời hạn bao lâu?

Căn cứ theo quy định Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực thì bản sao giấy khai sinh photo công chứng sẽ có giá trị tương đương với bản chính mà không hề có quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao.

Bản sao đã được chứng thực chỉ hết hiệu lực khi bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực hết hiệu lực, có nghĩa là nếu bản chính giấy khai sinh hết hạn thì bản sao chứng thực sẽ hết hạn.

Trên đây là bài viết Bản sao giấy khai sinh có photo công chứng được không? Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.