Mẫu bản dịch trích lục khai sinh - Công ty luật ACC

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ pháp lý không thể thiếu đối với mỗi cá nhân trong đời sống hằng ngày lẫn các giao dịch dân sự, thủ tục hành chính. ACC xin cung cấp đến quý độc giả mẫu bản dịch trích lục khai sinh tiếng Nhật và tiếng Anh để quý vị có thể tham khảo.

1. Trích lục khai sinh là gì?

Căn cứ vào Luật Hộ tịch năm 2014: “Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính“.

Như vậy, trích lục khai sinh có thể hiểu là một văn bản do cơ bản nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân để chứng minh sự kiện hộ tịch đã đăng ký khai sinh của họ. Giấy khai sinh được cấp ngay sau khi cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục khai sinh bao gồm: (i) Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và (ii) Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh.

2. Mẫu bản dịch trích lục khai sinh tiếng Nhật

Tham khảo mẫu trích lục khai sinh tiếng Nhật tại đây: MAU-DỊCH-GIẤY-TRÍCH-LỤC-KHAI-SINH-出生抄本

3. Mẫu bản dịch trích lục khai sinh tiếng Anh

CITY

DISTRICT

PEOPLE’S COMMITTEE OF

No.:

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

EXTRACT OF BIRTH CERTIFICATE

(COPY)

Family name, middle name, first name:

Date of birth: (in words)

Sex: Ethnic group: Nationality:

Place of birth:

Native place:

Personal identification number:

Family name, middle name, first name of mother:

Year of birth: Ethnic group: Nationality:

Permanent address:

Family name, middle name, first name of father:

Year of birth:                     Ethnic group:            Nationality:

Permanent address:

Place of registration:

No.: ………………… dated ………………….

Note:

SIGNATORY OF EXTRACT

4. Hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh

Hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh bao gồm:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu
• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
• Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)
• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch

Chú ý:

• Trường hợp ủy quyền thì văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

Theo đó, khi bạn đi xin trích lục giấy khai sinh bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như trên.

Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì công chức hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Trên đây là một số mẫu bản dịch thuật trích lục giấy khai sinh các ngôn ngữ nước ngoài thông dụng mà ACC thông tin tới bạn đọc.