Mẫu bản báo cáo kế hoạch triển khai công việc

3.1. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

3.2. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

​​​​

3.3. Mẫu báo cáo công việc hàng tháng

3.4. Mẫu báo cáo công việc cuối năm

Mẫu bản báo cáo kế hoạch triển khai công việc 

4. Bố cục của mẫu báo cáo công việc

Thực tế mẫu báo cáo công việc hàng tuần, tháng đều có bố cục khá giống nhau, báo cáo có thể được làm bằng word hay excel chỉ cần nêu rõ nội dung và người xem dễ hiểu. Nội dung của mẫu báo cáo công việc bao gồm:

• Tên công ty tổ chức cá nhân đang làm việc.
• Tên nhân viên, phòng ban và chức vụ.
• Ngày thực hiện báo cáo.
• Nội dung các việc được xử lý.​​​​​​​
• Kết quả thực hiện.
• Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Ngoài ra tùy thuộc vào báo cáo theo ngày, theo tuần, tháng sẽ có thêm những nội dung khác nhau như, tên dự án, giai đoạn dự án, công việc quan trọng, nhận xét của bản thân...

Viết báo cáo công việc khá đơn giản và dễ dàng, các bạn hoàn toàn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo cho mình báo cáo công việc cụ thể và rõ ràng nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm soát những việc mình đã làm, việc mình chưa đạt được. Hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên của mình thực hiện báo cáo công việc cá nhân hay đưa ra những cách báo cáo công việc cho sếp hay báo cáo kết quả công tác... Tùy thuộc vào từng yêu cầu mà các bạn có thể đưa ra những mẫu báo cáo riêng biệt, hơn nữa các bạn dễ dàng dựa vào mẫu để thực hiện báo cáo bất cứ lúc nào bạn cần.

5. Cách viết báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng và năm 

5.1. Cách viết mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Để có thể đưa ra một báo cáo công việc hàng ngày đầy đủ thông tin và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần chú ý 2 yếu tố của báo cáo:
Về nội dung, báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên cần có những thông tin sau"

• Những việc chi tiết đã thực hiện trong ngày, kèm theo những mô tả và đánh giá, góp ý của cá nhân. Vì dụ bạn là kế toán, bạn cần báo cáo đã hoàn thành bảng chấm công cho nhân viên trong ngày, hoàn thành nhập và xuất hàng trong kho như thế nào...
• Báo cáo công việc cá nhân hàng ngày phải thể hiện cho người quản lý theo dõi, đánh giá quá trình làm việc và tiến độ công việc của nhân viên. Từ đó, có những điều chỉnh hợp lý cùng với kế hoạch thay đổi để cải thiện những mặt thiếu sót
• Về hình thức, báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên hàng ngày cần:
• Dựa vào mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập nên bản báo cáo hàng ngày của riêng mình miễn sao nội dung báo cáo cụ thể và rõ ràng là được
• Bố cục các phần trong báo cáo công việc hàng ngày gồm tên công ty, tổ chức cá nhân đang làm việc; tên nhân viên, chức vụ, phòng ban đang làm việc; ngày thực hiện; nội dung các công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc và một số thông tin khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)

Nếu bạn bận rộn với công việc có ít thời gian để tự lập báo cáo, bạn có thể lên mạng tìm các mẫu báo cáo công việc hàng ngày trên Internet và tải về rồi điền thông tin của mình vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên kinh doanh thì chọn mẫu báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên kinh doanh và tải về, tương tự với các công việc khác đều có mẫu báo cáo riêng để tải về.

5.2. Cách viết báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng

Thay vì lộ trình hàng ngày, một số công việc sẽ báo cáo công việc hàng tuần hay báo cáo công việc hàng tháng. Nhân viên sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian hoàn thành là tuần hoặc tháng. Đến khi kết thúc deadline, nhân viên sẽ nộp báo cáo cho cấp trên với nội dung là kết quả làm việc và những thông tin cần thiết sau:

• Báo cáo công việc hàng tuần hay báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên cũng giống như báo cáo công việc hàng ngày nhưng khác nhau ở chỗ khối lượng công việc của chúng khác nhau và nhiều hơn. Thêm nữa trong báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng bạn sẽ phải báo cáo nhiều nội dung hơn và kết quả công việc cũng tăng lên theo đó
• Đối với người quản lý (leader, manager, tổ trưởng) thì báo cáo công việc hàng tuần, tháng yêu cầu sự  chi tiết về tình hình hoàn thành các việc của tổ, kết quả đạt được, chi tiết các thành viên trong tổ… Báo cáo phải được trình bày sao cho khi cấp trên, ban lãnh đạo hay các thành viên khi đọc phải hiểu được tiến độ hoàn thành công việc được giao của tổ, nhóm có đúng theo kế hoạch không và họ đã làm được những việc gì, đạt bao nhiêu phần trăm

Về các thông tin cơ bản cần có trong báo cáo hàng tuần, hàng tháng cũng giống như báo cáo hàng ngày, có thể kể đến một vài thông tin sau:

• Tên công ty, tổ chức cá nhân đang làm việc
• Tên người báo cáo, phòng ban
• Nội dung thực hiện của cá nhân và thành viên khác trong tổ, nhóm
• Kết quả thực hiện trong tuần, tháng
• Một số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc khó khăn đang gặp phải

Giống như báo cáo công việc hàng ngày, bạn có thể tìm và download mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn trong việc lập báo cáo. Hơn thế nữa ngoài các mẫu báo cáo hàng tuần, hàng tháng bằng Tiếng Việt thông thường, bạn có thể tham khảo mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang làm ở một công ty đa quốc gia hay một công ty nước ngoài đòi hỏi các báo cáo phải được viết bằng tiếng Anh.

5.3. Cách viết báo cáo công việc năm

Có thể nói báo cáo công việc năm là báo cáo quan trọng nhất trong số các loại báo cáo bởi nó có vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã làm được trong cả một năm dài cùng với cố gắng, nỗ lực không ngừng của mỗi cá nhân trong cả tập thể. Người lập báo cáo cần có cái nhìn tổng thể về một năm qua các công việc đã làm, các kế hoạch đã triển khai, những thành công hoặc cả những việc chưa được thực hiện hay thực hiện chưa tốt.

Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá cá nhân, phòng ban, tổ có thành tích tốt và có cơ chế khen thưởng xứng đáng do đó người làm báo cáo cần tỉ mỉ và khéo léo. Vì thế mà những thông tin nêu trong báo cáo cũng vô cùng cần thiết và có chọn lọc. Một số thông tin không thể thiếu có thể kể trong cách viết báo cáo công việc là:

• Tên công ty, tổ chức
• Tên người báo cáo, phòng ban, tổ.
• Các công việc đã hoàn thành, đạt được những thành công nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.
• Chi tiết các việc quan trọng đã xử lý, hoàn thành và đạt kết quả trong năm.
• Nhận xét của bản thân

Trên đây là bài viết về Mẫu bản báo cáo kế hoạch triển khai công việc mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.