Hướng dẫn chụp ảnh khi làm visa Schengen đúng tiêu chuẩn

Chụp ảnh đúng tiêu chuẩn là một trong những yêu cầu quan trọng khi nộp hồ sơ xin visa Schengen. Ảnh thẻ không đạt chuẩn có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn. Để giúp bạn tránh những sai sót không đáng có, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chụp ảnh khi làm visa Schengen đúng tiêu chuẩn

1. Hình visa là gì?

Hình visa là một bức ảnh được chụp theo quy định để dán vào hồ sơ xin visa. Hình visa phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định về kích thước, phông nền, trang phục, biểu cảm khuôn mặt, v.v. để đảm bảo tính chính xác và dễ nhận dạng của người nộp đơn.

2. Hướng dẫn chụp ảnh khi làm visa Schengen đúng tiêu chuẩn

Chụp ảnh đúng tiêu chuẩn là một trong những yêu cầu quan trọng khi nộp hồ sơ xin visa Schengen. Ảnh thẻ không đạt chuẩn có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch hoặc công tác của bạn.

2.1 Tiêu chuẩn ảnh:

Để tránh những sai sót không đáng có, dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chụp ảnh khi làm visa Schengen đúng tiêu chuẩn.

• Kích thước ảnh: 

Kích thước ảnh visa Schengen quy định là 35mm x 45mm (tương đương 1.38 inch x 1.77 inch). 

Lưu ý: Một số quốc gia Schengen có thể yêu cầu kích thước ảnh khác nhau, do đó bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán trước khi chụp ảnh.

• Phông nền:

Phông nền của ảnh visa phải là màu trắng hoặc xanh nhạt, phẳng và không có họa tiết.

Nên chụp ảnh trước phông nền đơn giản để khuôn mặt được nổi bật.

Tránh chụp ảnh trước phông nền có nhiều chi tiết rườm rà hoặc màu sắc sặc sỡ vì có thể khiến ảnh bị rối mắt và khó nhận diện.

• Trang phục:

Người nộp đơn nên mặc trang phục lịch sự, gọn gàng khi chụp ảnh visa.

Nên tránh mặc áo thun, áo ba lỗ, trang phục hở hang hoặc có biểu tượng phản cảm.

Nên mặc áo sơ mi, áo khoác hoặc trang phục công sở để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

• Biểu cảm khuôn mặt:

Khuôn mặt của người nộp đơn phải nhìn thẳng vào camera, thể hiện sự tập trung và trung lập.

Nên mỉm cười nhẹ để tạo cảm giác thân thiện và dễ mến.

Tránh cười lớn, cau mày hoặc nhếch mép vì có thể khiến ảnh không nghiêm túc.

• Kính mắt:

Người nộp đơn có thể đeo kính mắt khi chụp ảnh visa, nhưng kính mắt phải có tròng kính trong suốt và không che khuất mắt.

Nên tháo kính áp tròng khi chụp ảnh visa.

• Chất lượng ảnh:

Ảnh visa phải có chất lượng tốt, rõ nét và không bị hư hỏng.

Nên chụp ảnh tại các studio chuyên nghiệp để đảm bảo đáp ứng tất cả các yêu cầu.

Ảnh visa phải được in trên giấy ảnh chất lượng cao.

2.2 Hướng dẫn chụp ảnh

Để có được hình ảnh visa Schengen đáp ứng đầy đủ yêu cầu, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị trang phục và phụ kiện

Lựa chọn trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp với văn hóa của quốc gia bạn xin visa.

Tóc tai gọn gàng, không che mặt hoặc tai.

Loại bỏ trang sức rườm rà, chỉ nên đeo đồng hồ và hoa tai đơn giản.

Nếu có nhu cầu đeo kính, hãy chọn loại kính có tròng kính trong suốt, không che khuất mắt.

Bước 2: Tìm studio chụp ảnh uy tín

Lựa chọn studio có kinh nghiệm chụp ảnh visa Schengen.

Trao đổi với thợ chụp ảnh về yêu cầu của bạn để họ có thể tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Bước 3: Chụp ảnh

Ngồi hoặc đứng thẳng, hai vai thả lỏng.

Nhìn thẳng vào camera, thể hiện sự tập trung và trung lập.

Giữ khuôn mặt bình tĩnh, tránh cười lớn, cau mày hoặc nhếch mép.

Thực hiện theo hướng dẫn của thợ chụp ảnh để có được bức ảnh đẹp nhất.

Bước 4: Lựa chọn và in ảnh

Sau khi chụp, bạn sẽ được xem lại ảnh và lựa chọn những bức ảnh ưng ý nhất.

Yêu cầu studio in ảnh theo kích thước quy định (35mm x 45mm) trên giấy ảnh chất lượng cao.

Nên in 2-4 ảnh visa để đề phòng trường hợp cần thiết.

3. Nơi nộp hồ sơ xin visa Schengen

Nơi nộp hồ sơ xin visa Schengen

Để nộp hồ sơ xin visa Schengen, bạn cần tìm địa chỉ của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia Schengen mà bạn định đến. Thông thường, bạn có thể tìm thông tin này trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán đó. Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Schengen tại hai nơi sau:

• Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia Schengen bạn muốn đến:
• Đây là lựa chọn truyền thống và có thể phù hợp nếu bạn chỉ muốn đến một quốc gia Schengen duy nhất hoặc có kế hoạch du lịch nhiều quốc gia Schengen những quốc gia đầu tiên bạn đến là quốc gia có đại sứ quán/lãnh sự quán tại Việt Nam.
• Danh sách các đại sứ quán/lãnh sự quán Schengen tại Việt Nam: https://visana.vn/
• Lưu ý: Một số đại sứ quán/lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ.

-  Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa (TLScontact):

• TLScontact là đại lý được ủy quyền bởi một số quốc gia Schengen để tiếp nhận hồ sơ xin visa.
• Nộp hồ sơ tại TLScontact có thể thuận tiện hơn vì bạn không cần phải đặt lịch hẹn trước và có thể nộp hồ sơ vào tất cả các ngày trong tuần.
• Danh sách các trung tâm TLScontact tại Việt Nam: https://www.tlscontact.com/en/
• Phí dịch vụ nộp hồ sơ tại TLScontact có thể cao hơn so với nộp tại đại sứ quán/lãnh sự quán.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin visa Schengen trực tuyến thông qua hệ thống của một số quốc gia Schengen. Tuy nhiên, lựa chọn này chỉ áp dụng cho một số loại visa nhất định và có thể có yêu cầu khác biệt.

4. Một số lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xin visa Schengen

Khi nộp hồ sơ xin visa Schengen, có một số lưu ý quan trọng bạn nên nhớ:

• Trước khi nộp hồ sơ:

Xác định mục đích chuyến đi: Bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi của bạn là gì (du lịch, thăm thân, công tác, học tập,...) để chuẩn bị hồ sơ xin visa phù hợp.

Chọn quốc gia xin visa: Nếu bạn dự định đến nhiều quốc gia Schengen, bạn cần chọn quốc gia có thời gian lưu trú lâu nhất để nộp hồ sơ xin visa.

Kiểm tra yêu cầu hồ sơ: Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin về yêu cầu hồ sơ xin visa của quốc gia bạn muốn đến trên trang web của đại sứ quán/lãnh sự quán hoặc trung tâm TLScontact.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin visa Schengen cần bao gồm đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, và tất cả các giấy tờ cần được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp nếu cần thiết.

Đặt lịch hẹn (nếu yêu cầu): Một số đại sứ quán/lãnh sự quán yêu cầu bạn đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ.

• Khi nộp hồ sơ:

Mang theo đầy đủ hồ sơ: Bạn cần mang theo đầy đủ tất cả các giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ.

Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin vào đơn xin visa.

Thanh toán lệ phí xin visa: Bạn cần thanh toán lệ phí xin visa theo quy định.

Tham dự phỏng vấn (nếu có): Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, bạn cần tham dự phỏng vấn đúng giờ và trả lời các câu hỏi của nhân viên đại sứ quán/lãnh sự quán một cách trung thực và rõ ràng

• Sau khi nộp hồ sơ:

Theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ: Bạn có thể theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ trên trang web của đại sứ quán/lãnh sự quán hoặc trung tâm TLScontact.

Nhận kết quả visa: Khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, bạn sẽ được thông báo để nhận kết quả visa.

Nhớ kiểm tra thông tin cụ thể với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia Schengen mà bạn đang xin visa để đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu.

• Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

Nên nộp hồ sơ xin visa sớm: Nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 2 tuần trước ngày dự định đi du lịch.

Hồ sơ xin visa Schengen cần được trình bày một cách cẩn thận và chuyên nghiệp: Điều này sẽ giúp tăng cơ hội được cấp visa của bạn.

Thái độ khi nộp hồ sơ và phỏng vấn: Cần giữ thái độ lịch sự, tự tin và trung thực khi nộp hồ sơ và phỏng vấn.

5. Câu hỏi thường gặp

Ảnh visa Schengen cần phải có phông nền màu trắng? 

Có. Phông nền ảnh visa Schengen bắt buộc phải màu trắng và đồng nhất, không được có gợn sóng, sọc hoặc các chi tiết khác.

Ảnh visa Schengen có cần phải chụp chính diện không? 

Có. Ảnh visa Schengen phải được chụp chính diện, nhìn thẳng vào camera với khuôn mặt rõ ràng, không được nghiêng đầu hoặc che mặt.

Ảnh visa Schengen có thể sử dụng ảnh đã chụp từ lâu không? 

Không. Ảnh visa Schengen phải được chụp trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Ảnh cũ hơn 6 tháng sẽ không được chấp nhận.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn chụp ảnh khi làm visa Schengen đúng tiêu chuẩn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.