Đăng ký cùng 1 địa chỉ là một chủ đề khá phổ biến trong xã hội hiện nay. Nó có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau. Để hiểu rõ hơn về 2 công ty đăng ký cùng 1 địa chỉ được không? hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
2 công ty đăng ký cùng 1 địa chỉ được không?
I. Đăng ký cùng 1 địa chỉ là gì?
Đăng ký cùng 1 địa chỉ là việc hai hoặc nhiều chủ thể (cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức...) đăng ký thông tin của mình tại cùng một địa chỉ.
II. 2 công ty đăng ký cùng 1 địa chỉ được không?
Theo quy định tại Điều 42 và các quy định khác tại Luật doanh nghiệp 2020 thì pháp luật không có quy định cấm hai hay nhiều công ty được đăng ký cùng một địa điểm là trụ sở chính, chỉ cần đây là địa điểm chính xác và thực sự là trụ sở chính của 2 hay nhiều doanh nghiệp này.
Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có thể khác hoặc giống nhau do đó việc kinh doanh cùng một địa điểm đòi hỏi doanh nghiệp cần làm rõ và trách nhiệm và tài sản của công ty này với công ty còn lại. Ví dụ trường hợp cả hai công ty cùng thuê văn phòng làm việc tại một tòa nhà, cùng một tầng thì phải ghi rõ địa chỉ của doanh nghiệp thuộc số mấy tại tầng đó hay ký hiệu tại nơi doanh nghiệp này làm việc được đánh dấu khác với công ty còn lại như thế nào.
Khi thực hiện đăng ký cấp Giấy phép kinh doanh thì công ty phải chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan trong đó có giấy tờ về xác nhận địa kinh doanh. Lúc này các công ty có thể căn cứ vào hợp đồng thuê nhà hay văn phòng nơi mình đặt trụ sở chính đó. Như vậy mỗi công ty sẽ phải có một hợp đồng thuê khác nhau, điều này thể hiện rõ việc thuê địa điểm này của hai công ty là khác nhau.
Mỗi công ty khi đăng ký giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng sẽ được cấp 01 mã số kinh doanh, mã số thuế tương ứng với công ty đó. Vì vậy dù có cùng địa điểm đăng ký trụ sở kinh doanh nhưng hoạt động doanh nghiệp của mỗi công ty là không giống nhau.
Như vậy, vì quy định pháp luật không hạn chế việc 02 hay nhiều công ty đăng ký trụ sở kinh doanh cùng một địa điểm nên 02 công ty vẫn có thể đăng ký một địa điểm làm trụ sở chính cho mình.
III. Địa chỉ của doanh nghiệp được quy định tại đâu?
Theo quy định tại Điều 28 Luật doanh nghiệp 2020 về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó địa chỉ của doanh nghiệp được quy định như sau:
"Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Theo đó, nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ ghi nhận địa điểm đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
IV. Công ty có thể đăng ký trụ sở chính ở đâu?
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định, nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ.
Như vậy, trụ sở chính không được đăng ký tại nhà chung cư có chức năng để ở.
Bên cạnh đó khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ-CP quy định:
“7. Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư.”
Như vậy, sau khi Nghị định 99/2015/NĐ-CP có hiệu lực ngày 10/12/2015, doanh nghiệp có sử dụng nhà chung cư làm địa điểm kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang địa điểm khác hợp lệ.
Hành vi kinh doanh tại căn hộ chung cư (hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở) có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại khoản 2 Điều 66 Nghị định 139/2017/NĐ-CP với mức phạt từ 30 - 40 triệu đồng, cụ thể:
“Điều 66. Vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư
2. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Tự ý thay đổi kết cấu chịu lực hoặc thay đổi thiết kế phần sở hữu riêng của nhà chung cư;
b) Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở;
c) Sử dụng phần diện tích và các trang thiết bị thuộc quyền sở hữu, sử dụng chung vào sử dụng riêng”.
V. Những câu hỏi thường gặp:
1. Pháp luật có cho phép 2 công ty đăng ký cùng 1 địa chỉ chi tiết hay không?
Có, pháp luật Việt Nam cho phép 2 công ty đăng ký cùng 1 địa chỉ chi tiết. Tuy nhiên, địa chỉ đó phải đáp ứng các điều kiện sau:
Là địa chỉ hợp lệ: Có số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Có đủ diện tích để sử dụng cho hoạt động của cả 2 công ty.
Có sự đồng ý của chủ sở hữu địa chỉ.
2. Những trường hợp nào không được phép đăng ký cùng 1 địa chỉ chi tiết?
Các công ty có cùng tên.
Các công ty có cùng ngành nghề kinh doanh.
Các công ty có cùng mã số thuế.
3. Thủ tục đăng ký 2 công ty cùng 1 địa chỉ chi tiết như thế nào?
Cả 2 công ty đều phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Trong hồ sơ đăng ký, cần ghi rõ địa chỉ chi tiết và giấy tờ chứng minh sự đồng ý của chủ sở hữu địa chỉ.
Nội dung bài viết:
Bình luận