Mẫu trích biên bản họp chi đoàn

Mẫu trích biên bản họp chi đoàn là văn bản tóm tắt nội dung chính của buổi họp chi đoàn. Để tìm hiểu rõ hơn về mẫu trích biên bản, hãy cùng ACC tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Mẫu trích biên bản họp chi đoàn

1. Tại sao cần lập mẫu trích biên bản họp chi đoàn khi đã có biên bản gốc?

Việc lập mẫu trích biên bản họp chi đoàn khi đã có biên bản gốc mang lại nhiều lợi ích quan trọng, chẳng hạn như:

• Giúp tóm tắt nội dung chính của buổi họp:

Biên bản gốc thường ghi chép đầy đủ, chi tiết tất cả các nội dung thảo luận tại buổi họp, bao gồm cả những thông tin không quan trọng hoặc không cần thiết.

Mẫu trích biên bản họp chi đoàn sẽ giúp tóm tắt những nội dung chính, trọng tâm của buổi họp, loại bỏ những thông tin không cần thiết, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung chính của buổi họp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Dễ dàng lưu trữ và tra cứu:

Biên bản gốc thường có dung lượng lớn, khó khăn trong việc lưu trữ và tra cứu. Mẫu trích biên bản họp chi đoàn có dung lượng nhỏ gọn, dễ dàng lưu trữ và tra cứu.

• Phục vụ cho công tác tuyên truyền:

Mẫu trích biên bản họp chi đoàn có thể được sử dụng để tuyên truyền về các nội dung chính của buổi họp đến đoàn viên chi đoàn, giúp đoàn viên nắm bắt thông tin nhanh chóng và dễ dàng.

• Phục vụ cho công tác quản lý:

Mẫu trích biên bản họp chi đoàn có thể được sử dụng làm tài liệu để theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động của chi đoàn, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện hoạt động trong thời gian tới.

• Tiết kiệm thời gian và công sức:

Việc lập mẫu trích biên bản họp chi đoàn giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc phải đọc lại toàn bộ nội dung của biên bản gốc.

2. Mẫu trích biên bản họp chi đoàn

Dưới đây là mẫu trích biên bản họp chi đoàn:

Trích biên bản Họp chi đoàn (nếu có)

Hôm nay, ngày ….  tháng .... năm …... Chi đoàn …………………….….……

Thuộc Liên chi đoàn…………………..…….. Đoàn cơ sở: .…….…….………

Tổng số đoàn viên Chi đoàn: ………… Tham dự …….….Vắng …….….……

Lý do vắng mặt: ………………………………………………………..………

Đã họp nhận xét những ưu, khuyết điểm chính trong quá trình phấn đấu học tập, công tác, rèn luyện của đoàn viên:………………………………… như sau:

…………………………………………………...…………………………………

……………………………..………………………………………….…………………………………………………...…………………………………

…………………………………………………...…………………………………

……………………………..………………………………………….…………………………………………………...…………………………………

……………………………..………………………………………….…………………………………………………...…………………………………

……………………………..………………………………………….…………………………………………………...…………………………………

……………………………..………………………………………….…………………………………………………...…………………………………

………………………...……………………………………………………………

Biểu quyết đề nghị tổ chức Đảng xem xét kết nạp:  

Số người đồng ý: ………(……..%). Số người không đồng ý: …..…(…..%)

Lý do: ……………………………………………………………………….…

Thư ký                                                 T/M CHI ĐOÀN

(ký, họ tên)                                             (ký, họ tên, chức vụ)

3. Lưu ý khi lập mẫu trích biên bản họp chi đoàn?

Việc lập mẫu trích biên bản họp chi đoàn cần đảm bảo đầy đủ, chính xác và trung thực, thể hiện rõ nội dung chính của buổi họp. Dưới đây là một số lưu ý khi lập mẫu trích biên bản họp chi đoàn:

a) Nội dung:

• Đầy đủ: Mẫu trích biên bản họp chi đoàn cần tóm tắt đầy đủ các nội dung chính đã được thảo luận và quyết định trong buổi họp, bao gồm:

• Báo cáo tình hình hoạt động của chi đoàn trong thời gian qua.
• Báo cáo kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội Đoàn các cấp.
• Bàn bạc, thảo luận về các vấn đề trọng tâm.
• Phân công nhiệm vụ cho các ủy viên chi đoàn.
• Thông báo, tuyên truyền.
• Ý kiến, kiến nghị của đoàn viên.
• Kết luận.

• Chính xác: Nội dung trích biên bản phải chính xác với nội dung đã được ghi chép trong biên bản gốc.
• Trung thực: Mẫu trích biên bản họp chi đoàn phải phản ánh trung thực nội dung đã được thảo luận và quyết định trong buổi họp, không được thêm bớt hoặc xuyên tạc thông tin.
• Rõ ràng: Mẫu trích biên bản họp chi đoàn cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích.

b) Hình thức:

• Tiêu đề: Mẫu trích biên bản họp chi đoàn cần có tiêu đề rõ ràng, ghi rõ thông tin về buổi họp, bao gồm: số trích biên bản, ngày lập, chi đoàn, lần họp, năm họp.
• Thành phần tham dự: Ghi rõ danh sách đoàn viên tham dự và vắng mặt (nếu có).
• Ký tên: Mẫu trích biên bản họp chi đoàn cần được ký tên bởi chủ tọa và thư ký của buổi họp.

c) Lưu trữ: Mẫu trích biên bản họp chi đoàn cần được lưu trữ đúng quy định của chi đoàn, đảm bảo an toàn, bảo mật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu trích biên bản họp chi đoàn. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.